ان على أى مشروع اذا اراد أن يستمر فى ظل الظروف الأقتصادية الراهنة وزيادة المنافسة تخفيض الأسعار لا يستطيع هذا المشروع أن يكسب عن طريق رفع أسعار
المناقصات والتوريدات التى يقوم بادائها ولذلك على أى مشروع أن يقوم بالتالى:
1- الحصول على خدمات العمالة بمرتبات منخفضة وعمل قاعدة بيانات بالعمالة الموجودة فى السوق والحصول على أفضل المهارات بأسعار تنافسية وهذه مهمة ادارة الموارد البشرية.
2- الحصول على الخامات والمستلزمات بأقل الأسعار وبالجودة المناسبة التى تحقق للمشروع أعلى أرباح ممكنة تمكنه من الأستمرار فى السوق والمحافظة على كيانه وتحقيق أفضل ربحية ممكنة لأصحاب المشروع وهذه مهمة ادارة المشتريات.
3- على ادارة التسويق العبء الأكبر فى تسويق المشروع ومنتجاته وفتح أسواق جديدة وزيادة استيعاب الأسواق الحالية لمنتجات المشروع والحفاظ على حصة المشروع من السوق سواء الداخلية والخارجية مع تنميتها وزيادتها والأخذ فى الأعتبار احتياجات المستهلكين وتطور الأسواق
4- على ادارة المبيعات فى المشروع عبء كبير لمعاونة التسويق فى دراسة السوق وتحديد احتياجات المستهلكين فى المناطق المختلفة وتحقيق الهدف المحدد من خطة التسويق والوصول لأعلى مبيعات ممكنة مع استمرارها بتدريب العاملين فى ادارة المبيعات بصفة دورية مع مساعدة البائعين والوكلاء فى حسن عرض السلع على الأرفف وابتكار كل جديد يزيد من مبيعات المشروع.
5-نقطة هامة تغفل عنها ادارة المشروع وهى عدم الأهتمام بالمخزون بالشكل الكافى لأنها عصب المشروع فيجب عليها الحفاظ على السلعة بتخزينه طريقة مناسبة تتفق مع نوع السلعة وتاريخ الصلاحية واتباع السياسات اللازمة لتصريف المخزون حسب تواريخ الصلاحية مع الأخذ فى الأعتبار تقليل الهالك من السلع وكذلك عدم تعرضها للتلف ويجب انتقاء عمالة مدربة فى هذا المجال لأن أى اهمال فى المخزن يعنى خسارة من رأسمال الشركة وعدم تحقيق أرباح من عدم بيع البضاعة.
6- على الأدارة المالية وهى عصب المشروع العمل على رفع تقارير دورية للأدارة العليا وتقييم أداء الأدارات المختلفة من حيث تنفيذ الخطط الموضوعة لها وكذلك مراقبة المخزون والمشتريات وادارة المبيعات كذلك توفير الدراسات اللازمة للأدارة العليا لتحقيق أفضل وسيلة لأستخدام الأموال.
7- على ادارة المراقبة المالية المتمثلة فى ادارة مراقبة المخزون فى مراقبة الأعمال الموكلة لإدارة المخازن.
8- وعلى قسم المراجعة فى هذه الأدارة العمل على التحقق من التنفيذ من الأدارات المختلفة فى المشروع لتحقيق أهدافه وكذلك المراجعة السليمة المستمرة والدورة الدفترية لضمان قيام جميع الأدارات بعملها على الوجه الأكمل.
