لطريقة الاولى : ثمن التكلفة
عندما يقوم المركز بارسال بضاعة للفرع بسعر التكلفة يتم القيد التالي:
من حـ / الفرع كذا
الى حـ / بضاعة مرسلة للفرع كذا
وعندما يقوم الفرع برد جزء من هذه البضاعة للمركز يتم عكس القيد السابق بقيمة البضاعة المردودة والمسعرة بالتكلفة.
من حـ / بضاعة مرسلة للفرع كذا
الى حـ / الفرع كذا
عندما يقوم الفرع بتوريد حصيلة مبيعاته النقدية للمركز الرئيسي :
من حـ / النقدية – البنك
الى حـ / الفرع كذا
اما المبيعات على الحساب فيكون قيدها :
من حـ / مديني الفرع كذا
الى حـ / الفرع كذا
واذا قام عملاء الفرع برد بضاعة فيكون القيد عكسي :
من حـ / الفرع كذا
الى حـ مديني الفرع كذا
وفي نهاية السنة المالية يتم اجراء قيد ببضاعة آخر المدة لدى الفرع كما يلي :
من حـ / بضاعة آخر المدة للفرع كذا
الى حـ / الفرع كذا
اذن نلاحظ ان عمل حساب الفرع المفتوح في سجلات المركز الرئيسي يقوم مقام حساب المتاجرة المعروف لدينا ، وفي نهاية السنة المالية يتم ترصيد هذا الحساب لمعرفة الربح او الخسارة لهذا الفرع ، ومن ثم ترحيل رصيد هذا الحساب الى حساب ارباح وخسائر الفرع .
وفي حساب ارباح وخسائر الفرع يتم تسجيل الايرادات والمصروفات الخاصة به ليتم ترصيده واستخراج نتيجة العمليات للفرع ( ربح او خسارة )، هذا الرصيد يتم ترحيله الى حساب الارباح والخسائر العام.
ملخص الموضوع :
1. يقوم المركز الرئيسي بفتح الحسابات التالية في سجلاته :
* حساب بضاعة مرسلة للفرع
* حساب الفرع
* حساب مديني الفرع ( في حالة المبيعات على الحساب (.
* حساب بضاعة آخر المدة للفرع
* حساب ارباح وخسائر الفرع.
2. حساب بضاعة مرسلة للفرع
* يتم تحميل الجانب الدائن لهذا الحساب بقيمة البضاعة المرسلة للفرع ، وتحميل الجانب المدين بقيمة البضاعة المردودة من الفرع للمركز.
3. حساب الفرع
* يتم تحميل الجانب المدين من هذا الحساب بقيمة البضاعة المرسلة للفرع لاثبات وجودها لدى هذا الفرع وكذلك بقيمة البضاعة المردودة من عملاء الفرع للفرع وكذلك المصروفات المدفوعة .*
الجانب الدائن للحساب يتم تحميله بالبضاعة المردودة من الفرع للمركز ، وبقيمة الدفعات النقدية المحولة للمركز وبقيمة المبيعات على الحساب وبقيمة بضاعة آخر المدة.*
اما رصيد هذا الحساب فيتم تحميله للجانب المعني عند مجمل الربح او مجمل الخسارة.
4. حساب مديني الفرع
* يتم تحميل جانبه المدين بقيمة المبيعات على الحساب .
*يتم تحميل جانبه الدائن بقيمة الدفعات النقدية المستلمة من المدينين وبقيمة البضاعة المردودة من قبلهم.
5. حساب بضاعة آخر المدة
* يتم تحميل جانبه المدين بقيمة بضاعة آخر المدة لدى الفرع
6. حساب ارباح وخسارة الفرع
* يتم تحميل جانبه المدين اذا كان نتيجة ترصيد حساب الفرع مجمل خسارة ، بالاضافة الى المصاريف .*
يتم تحميل جانبه الدائن اذا كانت نتيجة ترصيد حساب الفرع مجمل ربح وكذلك بالايرادات.*
وعند ترصيد الحساب يتم اقفاله بحساب الارباح والخسائر العام حسب نتيجته ( ربح او خسارة
طريقة الثانية : تسعير البضاعة المحولة بثمن البيع
الطريقة الثانية : تسعير البضاعة المحولة بثمن البيع
هذه الطريقة تختلف عن سابقتها بسعر التكلفة فيما يلي:
1. حساب الفرع في سجلات المركز الرئيسي كان يظهر نتيجة متاجرة الفرع حسب طريقة التكلفة ، اما بطريقة التسعير بثمن البيع فهو لا يظهر نتيجة متاجرة الفرع بل يعامل على انه حساب نظامي لضبط حركة البضاعة المرسلة للفرع.
2. مبيعات الفرع لطرف خارجي كان يتم قيدها في حساب الفرع لدى المركز الرئيسي بطريقة التكلفة ، اما بهذه الطريقة فيتم قيدها ضمن مبيعات المركز الرئيسي او ترحل الى حساب خاص بمبيعات الفرع يتم فتحه في الاستاذ العام.
* ملاحظة :
البضاعة المرسلة للفرع لا تعتبر مبيعات نهائية للمركز.
ميزات هذه الطريقة :
1. تعتبر ميزة مهمة للمركز الرئيسي لانه بواسطتها تمارس الادارة دورها الرقابي بشكل فعال على نشاط الفرع بما يتعلق بحركة البضاعة.
2. توفر على المركز الرئيسي الكثير من الجهد من خلال دمج اعمال الفرع مع اعمال المركز مما يوفر عملية فتح حسابات ختامية للفرع.
لنتعرف الان على قيود هذه الطريقة ، علما بانها ايضا تتم في سجلات المركز فقط حسب الطريقة المركزية ، ومن ثم سيتم وضع مثال كامل للتوضيح :
عندما يرسل المركز بضاعة للفرع بثمن البيع:
من حـ / الفرع كذا
الى حـ / بضاعة مرسلة للفرع كذا
البضاعة المرتدة من الفرع للمركز بثمن البيع :
من حـ / بضاعة مرسلة للفرع كذا
الى حـ / الفرع كذا
اثبات المتحصلات النقدية من الفرع الناتجة عن المبيعات :
من حـ / النقدية
الى حـ / الفرع كذا
المبيعات على الحساب :
من حـ / مديني الفرع كذا
الى حـ / الفرع كذا
مردودات المبيعات :
من حـ / الفرع كذا
الى حـ / مديني الفرع كذا
حتى الآن لم تختلف القيود السابقة عن طريقة التسعير بالتكلفة سوى بقيمة القيد وذلك حسب طريقة التسعير.
بالاضافة الى ما سبق من قيود هناك قيدين اضافيين كما يلي :
اثبات قيد المبيعات النقدية والآجلة باعتبارها مبيعات :
من حـ / البضاعة المرسلة للفرع كذا
الى حـ / المبيعات
قيد مردودات المبيعات :
من حـ / مردودات المبيعات
الى حـ / البضاعة المرسلة للفرع كذا
وبعد هذا التوضيح البسيط ، سنأخذ الآن مثال للمزيد من التوضيح :
لو فرضنا ان احدى الشركات تقوم بتسعير البضاعة المرسلة للفروع بطريقة ثمن البيع حسب المعادلة التالية :
سعر التكلفة + هامش بنسبة 20%
وكانت البيانات المالية للمركز والفرع خلال السنة كما يلي :
المركز الرئيسي :
بضاعة اول المدة 80000 بالتكلفة
بضاعة آخر المدة 100000 بالتكلفة
المشتريات النقدية 600000
المشتريات الآجلة 150000
مبيعات نقدية 550000
مبيعات آجلة 240000
مردودات مبيعات من العملاء 35000
ديون معدومة 20000
مصروفات ادارية وعمومية 80000
الفرع :
بضاعة اول المدة 30000 بسعر التحويل
بضاعة آخر المدة 24000 بسعر التحويل
بضاعة مرسلة من المركز 300000 يسعر التحويل
مبيعات نقدية 227000
مبيعات آجلة 80000
مردودات مبيعات من العملاء 12000
بضاعة مرتدة للمركز 11000
ديون معدومة 5000
مصروفات ادارية وعمومية 20000
المطلوب : تسجيل الثيود في دفاتر المركز وتصوير الحسابات كما في نهاية السنة المالية.
الحل
القيود المحاسبية :
مشتريات المركز ( علما سبق وان قلت ان الفروع غير مسؤولة عن المشتريات قطعيا (
750000 من حـ / المشتريات
الى مذكورين
600000 حـ / النقدية
150000 حـ / الدائنون
يتم اقفال المشتريات في حساب المتاجرة للمركز
مبيعات المركز :
من مذكورين
550000 حـ / النقدية
240000 حـ / المدينين
790000 الى حـ / المبيعات
يتم اقفال المبيعات في حساب المتاجرة للمركز
بالمقابل هناك بضاعة مرسلة للفرع ومبيعات الفرع :
البضاعة المرسلة للفرع :
300000 من حـ / الفرع
300000 الى حـ / البضاعة المرسلة للفرع
مبيعات الفرع :
من مذكورين
227000 حـ / النقدية
80000 حـ / مديني الفرع
307000 الى حـ / الفرع
ومن ثم يتم القيد بحساب المبيعات لدى المركز لاثبات المبيعات :
307000 من حـ / البضاعة المرسلة للفرع
307000 الى حـ / المبيعات
( يتم اقفال المبيعات في حساب المتاجرة للمركز )
مردودات عملاء المركز :
35000 من حـ / مردودات المبيعات
35000 الى حـ / المدينين
( يتم اقفال المردودات في حساب المتاجرة للمركز )
مردودات عملاء الفرع :
12000 من حـ / الفرع
12000 الى حـ / مديني الفرع
والان اثبات قيد المردودات في حساب مردودات المركز
12000 من حـ / مردودات المبيعات
12000 الى حـ / البضاعة المرسلة للفرع
( يتم اقفال المردودات في حساب المتاجرة للمركز )
البضاعة المرتدة من الفرع للمركز :
11000 من حـ / بضاعة مرسلة للفرع
11000 الى حـ / الفرع
الديون المعدومة :
25000 من حـ / الديون المعدومة
الى مذكورين
20000 الى حـ / المدينين
5000 الى حـ / مديني الفرع
( يتم اقفال الديون المعدومة في حساب الارباح والخسائر للمركز )
المصروفات الادارية والعمومية :
100000 من حـ / المصروفات الادارية والعمومية
100000 الى حـ / النقدية
( يتم اقفال المصاريف في حساب الارباح والخسائر للمركز )
اثبات بضاعة آخر المدة للفرع :
24000 من حـ / بضاعة آخر المدة للفرع
24000 الى حـ / الفرع
يتم اغلاق بضاعة اول المدة وآخر المدة للمركز والفرع بالتكلفة في حساب المتاجرة للمركز