وفى بعض الاحيان يتم التسجبل فى الدفاتر والسجلات دون ذكر اي من الجانب الدائن والجانب المدين وتسجل العمليات فى الدفتر المعروف بأسم دفتر اليومية ويسمي القيد قيد يومية .
بعد عملية التسجيل للعمليات المالية كل حسب طبيعته سواء كان مدين او دائن يتم ترجيل هذه الحسابات الي ما يعرف باسم دفتر الاستاذ العام حيث تبوب جميع العمليات المالية التي يتم تسجلها بيود اليومية الى دفتر الاستاذ ويتضمن مجموعة متجانسة من الحسابات ومن أمثلة هذه الحسابات :
دفتر استاذ العملاء – الموردين الاصول – الخصوم – المصروفات – الايرادات – رأس المال
– ويتم ذلك من اجل استخراج ملخص لأعداد القوائم المالية .
من الجدير بالذكر ان كل من الاصول طبيعتها مدينه واى زيادة بالاصول تسجل مدينة وأى نقص بالاصول يسجل دائن
وان الخصوم أو الالتزامات طبيعتها دائنة وان اي نقص يسجل داشن واى زيادة تسجل مدينة