عقود الانشاء:-
تمثل عقود المقاولات أو ما تسمى “عقود الإنشاء” إتفاق بين طرفين يقوم بموجبه الطرف الأول (المقاول) بتشييد أصل لصالح الطرف الثاني (المستفيد) مقابل مبلغ محدد وثابت في معظم الأحيان عند توقيع العقد. ومن الأمثلة على عقود الإنشاء، عقود بناء المباني والجسور وشق الطرق وغيرها.
–وتبرز المشكلة المحاسبية لمعالجة عقود الإنشاء في دفاتر المقاول حيث يستغرق تنفيذه في العادة فترة زمنية طويلة وبالتالي تمتد فترة تنفيذه لأكثر من فترة محاسبية واحدة، مما يتطلب معالجة محاسبية ملائمة لتوزيع إيراد العقد وتكاليفه عبر الفترات المحاسبية لتنفيذ العقد.
أنواع عقود الإنشاء وفق طريقة تسعير إيراد العقد:أ- العقد ذو السعر المحدد Fixed Price Contract هو عقد إنشاء يحدد سعره بشكل ثابت، أو يحدد فيه سعر ثابت للوحدة المنتجة في العقد، مع إحتمال ية أن يكون خاضع لشروط تصاعد التكاليف.
ب- عقد التكلفة زائد نسبة Cost – plus Contract هو عقد يتم فيه الإتفاق بين المقاول والعميل على تحديد سعر العقد من خلال مجموع التكاليف الفعلية المنفقة على العقد مع إضافة إ ما رقم ثابت أو نسبة محددة من التكاليف الفعلية المتكبدة.
تكاليف عقد الإنشاء:-
1أجور ورواتب العاملين في الموقع وتكاليف الإشراف على العاملين. .5تكاليف المواد التي تستخدم في عقد الإنشاء. .3مصروف إهتلاك المعدات والآلات المستخدمة في عقد الإنشاء. .0مصاريف نقل الآلات والمعدات والمواد من و ا لى موقع العقد. .2مصاريف إستئجار الآلات والمعدات والأجهزة اللآزمة لتنفيذ العقد. .6تكاليف التصميم والمساعدة الفنية التي يحتاجها العقد والمرتبطة بعقد محدد. .7التكاليف المقدرة للصيانة ما بعد تسليم العقد ومصاريف كفالة العمل بما في ذلك التكاليف المقدرة للضمان المرتبط بالعقد. .0المطالبات والتعويضات من قبل أطراف أخرى
التكاليف التي لا تتعلق بنشاط المقاولات: التكاليف غير المتعلقة بنشاط المقاولات أو التي لا يمكن تخصيصها إلى عقد معين لا تعتبر من مكونات تكاليف عقد الإنشاء. ومن الأمثلة على هذه التكاليف ما يلي: – مصاريف البيع والتسويق. – المصاريف الإدارية والعمومية التي لا ينص العقد على التعويض عنها بشكل محدد. – مصروف إهتلاك المنشآت والمعدات العاطلة عن العمل والتي لم تستخدم في عقد معين. – تكاليف البحث والتطوير التي لا يوجد في العقد ما يشير للتعويض عنها
ينقسم عمل شركات المقاولات إلى جزئين:-
الأول :- هو تشغيل للغير بمعني قيام شركة المقاولات ببناء منشآت للغير
الثاني :- و هو الاستثمار العقاري بمعني قيام شركات المقاولات بالبناء لحسابها و بيع ما تقوم ببناءه مثل العمارات السكنية قري سياحية و خلافه
الجزء الأول التشغيل للغير
أولا:- الأطراف
1- شركة المقاولات :- و يطلق عليها المقاول العام وهي الشركة التي أسندت إليها تنفيذ المشروع و هي الجهة الوحيدة المسؤولة أمام العميل أي المالك
2- مقاول الباطن :- و هو أحد الجهات التي يقوم المقاول العام بإسناد بعض الأعمال إليه ليقوم بتنفيذها و لا يقع عليه أي مسؤولية أمام العميل حيث أن المسؤول هو المقاول العام
3- العميل :- و هو المالك أي الجهة التي أسندت للمقاول العام بتنفيذ المشروع
4- الاستشاري :- و هو المراقب علي المشروع من حيث التنفيذ و مختار من قبل العميل و قد يكون هناك اكثر من استشاري في المشروع
****- كيفية الدخول في المناقصات
تقوم شركة المقاولات بشراء كراسة الشروط بالإضافة إلى المقايسة التثمينية و التي تعد من قبل استشاري العميل و اللوحات الهندسية
كراسة الشروط :- و تشمل عقد المقاولة و الشروط العامة من حيث مسئوليات المقاول و التزاماته ، التأمينات ، البرنامج الزمني، الرسومات ، مقاولي الباطن ، الضرائب و الرسوم ، غرامة التأخير و خلافه
معالجة قيمة كراسة الشروط
من حـ / المصاريف العمومية
كراسة شروط مناقصات
إلى حـ / الصندوق أو البنك
وفي حالة ارساء المناقصة على الشركة
من حـ / تكاليف العمليات ( عملية ……..)
إلى حـ / المصاريف العمومية
و لضمان جدية شركة المقاولات في دخول المناقصة يقوم العميل بطلب إصدار خطاب ضمان كتامين ابتدائي أو قد يتم سداده نقدا و لكن في اغلب الأحوال يتم عن طريق إصدار خطاب ضمان
المعالجة المحاسبية لإصدار خطاب الضمان :- تطلب شركة المقاولات من البنك التابع لها إصدار خطاب ضمان لصالح العميل يضمن فيه البنك شركة المقاولات أمام العميل في حدود قيمة التامين الابتدائي و التي تتراوح قيمته من 1 –2% من قيمة عقد المقاولة يقوم البنك بحجز غطاء نقدي حوالي 15% من قيمة خطاب الضمان و عمولة 3 في الألف عن كل 3 اشهر
مثال :- بفرض وجود عقد بمبلغ 1000000 ريال قيمة التامين الابتدائي 150000 ريال بنسبة 1.5% هنا يتم إصدار خطاب ضمان من شركة المقاولات لصالح العميل قيمة خطاب الضمان 150000 جنيه يطلق عليه خطاب ضمان تامين ابتدائي
يقوم البنك بحجز 15% غطاء نقدي و عمولة 3 في الألف عن كل 3 شهور
الغطاء 150000 × 15/100 = 22500 جنيه
العمولة 150000 × 3/1000 = 450 جنيه
قيد اليومية
من مذكورين
22500 حـ/ غطاء خطابات ضمان ابتدائي
450 حـ/عمولة خطاب ضمان
22950 إلى حـ /البنك
***** لو لم ترسو علينا المناقصه يتم رد الغطاء22500 من ح /البنك 22500 الي حـ/ غطاء خطابات ضمان ابتدائي
******- ان تم رسو المناقصه علينا يتم إعداد خطاب إسناد يرسل لشركة المقاولات كما يرسل للبنك حيث يتم رفع التامين الابتدائي إلى تامين نهائي والتامين النهائي فائدته هو ضمان العميل بقيام المقاول العام بتنفيذ الأعمال حتى نهاية المشروع
قيد اليومية
-تحميل حساب المشروع بمصاريف وعمولات الخطاب الابتدائي
450 من ح / م عمليات
450 الي ح/ عموله خطابات ضمان
– رد الخطاب الابتدائي
22500 من ح /البنك
22500 الي حـ/ غطاء خطابات ضمان ابتدائي
– فتح خطاب ضمان نهائي
من مذكورين
ح/غطاء خطابات ضمان نهائيه
ح/م عمليات – عمولات بنكيه
الى ح/ البنك
***** عند قيام شركة المقاولات بالتنفيذ جري العرف علي سداد العميل دفعة مقدمة قبل البدء في التنفيذ و هنا يطلب العميل ايضا خطاب ضمان من شركة المقاولات مقابل الدفعة المقدمة
–قيود اليومية مثل قيود اي خطاب ضمان
من مذكورين
ح/غطاء خطابات ضمان دفعه مقدمه
ح/م عمليات الهاشم – عمولات بنكيه
الى ح/ البنك
— عند استلام شيك الدفعه المقدمة
من حـ/ البنك أ، اوراق قبض أ، اوراق قبض بالمحفظة أ، اوراق قبض برسم التحصيل
إلى حـ/عملاء دفعة مقدمة
—————-
: قيام شركة المقاولات (المقاول العام) بالتنفيذ:-
– تقوم الشركة بتنفيذ بعض الاعمال ذاتيا أي بنفسها فتقوم بشراء المواد اللازمة و العمالة اللازمة لتنفيذ تلك الاعمال
و في حالات اخري تقوم الشركة بالاتفاق مع جهات اخري يطلق عليها لفظ المقاول الباطن بتنفيذ بنود معينة بالعقد بان تقوم مثلا باسناد الاعمال الكهربائية لاحد مقاولي الباطن او أي بنود أخرى
أولا :- المواد
هنا يقوم المقاول العام بشراء المواد اللازمة بالبناء و يجب هنا أن نفرق بين هل الشركة تستخدم طريقة الجرد الدوري أم طريقة الجرد المستمر في إثبات قيد الشراء
– يتم الشراء حسب احتياجات كل موقع حيث تخزن المواد به و يتم تحرير اذن اضافة مخازن لكل موقع علي حده و من الممكن تحويل مواد من موقع لاخر حيث يتم تحرير اذن صرف مخازن من الموقع المحول منه الي الموقع المحول اليه و بالتالي الموقع المحول إليه يحرر إذن إضافة مواد من الموقع المحول منه
– الدورة المستندية لعملية الشراء تبدأ من طلب الشراء ، أمر التوريد ، محضر الفحص ، إذن الإضافة
حالة الجرد الدوري:-
تثبت المشتريات من المواد علي مصروف عمليات المشروع المشتري لاجله او ان كانت للتخزين تثبت علي مصروفات مواد المؤسسة وان تم صرفها الي مشروع معين يتم عمل قيد من مصروف عمليات المشروع الي مصروف مواد المؤسسة علي أن يتم في اخر الفترة عملية جرد واثبات ما تم جرده في حساب تشوينات اخر المده (مخزون اخر المده) بالكامل بحساب استغلال العقود و المقاولات (الدخل)
حالة الجرد المستمر:-
تثبت المشتريات من المواد كمخزن (اصل) علي أن يتم عمل قيد بالمواد المنصرفة فعلا من المخازن للتشغيل
مثال :-في عام 2000 تم شراء 100 طن حديد بمبلغ 120000 جنيه علي الحساب ثم تم صرف عدد 30 طن حديد من الموقع للتشغيل و بفرض اتباع طريقة الوارد أولا صادر أولا لتسعير المنصرف من المواد
قيد الشراء
120000 من حـ/مخزن – حديد (مراقبة مخازن – حديد )
120000 إلى حـ/الموردين
هنا يتم عمل إذن صرف بواسطة أمين المخزن التابع للموقع يرسل صورة منه إلى الإدارة المالية لكي يتم عمل كارتة صنف ليتم تسعيره و عمل قيد بالقيمة المنصرفه
36000 من حـ/مصاريف عمليات – حديد
36000 إلى حـ/مخزن – حديد (مراقبة مخازن – حديد )
—–قيود عمليه ———
قيد تحويل مواد من موقع الى موقع اخر
من حـ / مصروف عمليات موقع (ب)
إلى حـ / مصروف عمليات موقع (أ )
حالة ضياع أو سرقة مواد من الموقع
من حـ / ارباح وخسائر
إلى حـ / مصروف عمليات – موقع ….
حالة بيع مواد زائدة عن حاجة الموقع (بربح
من حـ / الصندوق او الخزينة
إلى مذكورين
حـ / مصروف عمليات موقع …
حـ / ارباح وخسائر ( ربح )
حالة وجود مواد باقية بالموقع اخر السنة المالية ولم يتم استخدامها
من حـ / مخزن مواد ( مراقبة مخزون مواد)
إلى حـ / مصروف عمليات موقع ….
حله صرف عهدة لاحد العاملين للموقع
ا
من ح/ عهد عاملين – محمد كرٌع
الى ح / الخزينه
تسوية عهدة الموظف
من ح/مصروف عمليات الي ح/العهده
———————————————-
ثانيا:- أعمال مقاولي الباطن:-
من اهم بنود التكلفه ( المصروفات ) فى المقاولات هى مقاولى الباطن ولازم تفهمها كويس وتعرف كل الحالات اللى ممكن تقف ادامك وازاى تعالجها وهناخدها حاله حاله ( بما فيها المستخلصات ).
1 – مقاولى المصنعيات ؛ هما المقاولين اللى بياخدو شغل يد فقط يعنى مثلا مقاول باطن دهانات بياخد العمل فقط وانا بقوم بتامين المواد الازمه للدهان من اساس ورش ودهان وكل حاجه وبحاسبه فى الاخر على قد الاتفاق بالمتر او المقطعيه او مقاوله يعنى حسب الاتفاق .
القيد–
من ح / م عمليات
– يوميات عماله – اجور نقديه
الى ح/الصندوق
——————–
2 – مقاولى اعمال ؛ ودول بيتفق معاهم على توريد المواد والتركيب او العمل مثلا مقاول باطن مبانى . ده بيجيب الطوب والاسمنت والرمل والعمال وكل حاجه ويشتغل وفى الاخر نحاسبه حسب العقد او الاتفاق .
– يتم الاتفاق مع أحد مقاولي الباطن علي تنفيذ بعض البنود بالعقد و يتم تحرير عقد بين المقاول العام و مقاول الباطن
و يتم الاتفاق علي سداد دفعة مقدمة للمقاول تصرف بنسبة معينة من قيمة عقد المقاول و طبقا للعقد السابق كانت الدفعة بنسبة 20 % علي أن يتم استهلاك الدفعة المقدمة بنفس النسبة من كل مستخلص مقاول الباطن
القيد
****من حـ/ مقاولي باطن دفعة مقدمة
*****إلي حـ/البنك أو أوراق دفع
—
ملحوظة– في حالة سداد دفعة مقدمة من المفروض أن يطلب المقاول العام من مقاول الباطن ضمان لهذه الدفعة بان يطلب خطاب ضمان دفعة مقدمة أو شيك بنكي بنفس القيمة من مقاول الباطن