عملية تحليل المهام الوظيفية

دور ومهمة عملية تحليل المهام الوظيفية

– أولا: تعريف تحليل المهام الوظيفية (الوصف الوظيفى):-

– ان عملية تحليل المهام الوظيفية هى عملية يتم من خلالها وصف وتحديد جوانب ومضمون الوظيفة على ان تكون بشكل واضح ومفهوم حتى يسهل توصيله الى أى شخص فى حاجة الى مثل هذه المعلومات.

ما هى جوانب اعداد عملية تحليل المهام الوظيفية؟

– هناك العديد من الجوانب التى يجب مراعتها والتعرف عليها أولا لامكانية اعداد عملية تحليل المهام الوظيفية بنجاح ودقة وهذه الجوانب هى كما يلى:-

1- تحديد المهام الوظيفية:-

– ان عملية تحديد المهام الوظيفية تتم من خلال استخدام التقنيات والطرق المتنوعة والمتعددة والتى تساعد على تجميع أكبر قدر ممكن من المعلومات عن جوانب ومضمون الوظائف المختلفة.

2- تحديد السمات الشخصية:-

– من خلال التعرف والانتهاء من المرحلة السابقة وهى تحديد المهام الوظيفية فانه يمكن هنا تحديد المواصفات المطلوبة والتى يجب توافرها لدى الأشخاص المتقدمين الى الوظائف المختلفة.

3- تحديد السلطات والقيود:-

– انه يجب التعرف على مدى وحدود سلطة الشخص الذى يشغل الوظيفة فيما يتعلق باتخاذ القرارات والحرية فى العمل مع التعرف على القيود الخاصة بوظيفته.

4- تحديد خطوط رفع التقارير:-

– فى هذه العملية يتم تحديد الجهة التى سوف يقوم الموظف بارسال التقارير اليها بشكل مباشر وما هى الجهات الأخرى التى سوف تقوم بارسال التقارير الى هذه الوظيفة.

5- تحديد الاحصائيات ذات الصلة:-

– يتم هنا القيام بحصر وتحديد جميع الموارد والمعُدات التى سوف تخضع الى مسئولية هذا الشخص.