إستعرضنا فيما سبق أشكال قائمة الدخل والطرق المتبعة في إعدادها، إذ يرى البعض إعدادها بشكل مفصل أو مختصر، ويترتب على ذلك إظهار بنود الإيرادات
والمصروفات على أساس إجماليات أو على أساس تفصيلي، ولكن مهما كانت الطريقة المتبعة فإن هناك عناصر وتقسيمات رئيسية نجدها في كلتا القائمتين، وتشمل هذه العناصر ما يلي:
1/ الدخل من النشاط المستمر: ويندرج تحت هذا القسم ما يلي:
· عناصر النشاط العادي، وتشمل الإيرادات والمصروفات المتعلقة بالنشاط العادي والرئيسي لعمليات المشروع، وتشمل:
§ الإيرادات: وتتمثل في دخل المشروع من عملياته الأساسية والناتجة إما عن بيع السلع أو تقديم الخدمات.
§ تكلفة البضاعة المباعة: وتشمل كل المصروفات التي تم إنفاقها على السلع المشتراة بقصد البيع أو التصنيع.
§ مصروفات التشغيل: وتتمثل في عنصرين هما:
o المصروفات البيعية: وتشمل كل المصروفات المتعلقة ببيع السلعة أو تقديم الخدمة، مثل مرتبات رجال البيع، مصاريف اللف والحزم، مصاريف نقل المبيعات،…
o المصروفات الإدارية: وتشمل كل المصروفات الخاصة بغدارة المشروع، مثل مرتبات رجال الإدارة، إستهلاك مباني الإدارة، مصروفات المرافق العامة بالمشروع،…
· عناصر النشاط الأخرى، وتشمل كل عناصر الإيرادات والمصروفات والتي تمثل نشاطاً ثانوياً للمشروع، ومن هذه العناصر:
§ إيرادات أخرى: وتتمثل في إيرادات صافية للمشروع بعد خصم ما يخصها من نفقات، مثال ذلك الأرباح الناتجة من بيع الأصول الثابتة، أو الإستثمارات قصيرة وطويلة الأجل.
§ مصروفات أخرى: وتتمثل في المصروفات أو الخسائر التي تكبدها المشروع، مثال ذلك خسائر بيع الأصول الثابتة، مصاريف وخسائر تغير أسعار الصرف، وغيرها.
§ الأرباح والخسائر غير المتكررة أو غير العادية.
· ضريبة الدخل: وهي الضريبة المستحقة على صافي أرباح المشروع من دخل النشاط العادي المستمر.
2 / أرباح وخسائر المشروعات المتوقفة أو الملغاة: يتمثل ذلك في إغلاق قسم من الأقسام أو احد خطوط الإنتاج، وهو ما لا يجب أن يؤثر على بقية الأنشطة الرئيسية، ويحتوي هذا الجزء على عنصرين هما:
· نتيجة المشروع الملغي أو المتوقف من ربح أو خسارة.
· نتيجة التصرف في هذا الجزء من أرباح بيع أو خسائر بيع.
3 / الأرباح والخسائر الإستثنائية: يشمل هذا القسم البنود التي تتميز بأنها غير عادية ( إستثنائية ) مثال ذلك خسائر وقوع الزلازل والفيضانات، ولكي يعتبر البند من البنود الإستثنائية يجب توفر فيه شرطين أساسيين هما:
· أن يكون البند غير عادي.
· أن يكون البند غير متكرر الحدوث.