إخوتي الأفاضل عندما التقى أعضاء النسمات في قلوب تسعى للجنة كان محور حديثهم وهمهم الوحيد هو تطوير المنتدى، وكان من بين ما تحدثوا فيه ضرورة إثراء جميع الأقسام وليقدم كل في مجال اختصاصه لتعم الفائدة.
وعليه قررت أن أقدم لكم هذا الموضوع (عن التخطيط والذي سأقدمه على أجزاء حتى يكون مفهوما ومبسطا) على أمل أن ينفعكم إن شاء الله تعالى، وقد تكون لي مشاركات أخرى في هذا القسم فانتظروها.
التخطيط
إذا لم تكن لك خطة محددة واضحة فأنت ضمن مخططات الآخرين.
مفهوم التخطيط:
التخطيط هو الطريق الذي نسلكه من أجل تحقيق أهدافنا المسطرة في أحسن الظروف، وفق الامكانيات المتاحة ، مع الأخذ بعين الاعتبار التغيرات الحاصلة في المحيط. يركز هذا التعريف على ثلاث عناصر أساسية:
– التخطيط هو وسيلة لتحقيق الأهداف المسطرة، في أحسن الظروف. – وفق الإمكانيات المتاحة.
– يأخذ بعين الاعتبار التغيرات في المحيط. أهمية التخطيط:
نلخص أهمية التخطيط في ثلاث عناصر أساسية:
– التخطيط يسهل الوصول للهدف. – التخطيط يعطينا خطوات واضحة محددة ناحية الهدف.
– التخطيط ينسق ويرشد ويقلل من الجهد المبذول.
خصائص التخطيط:
حتى تكون الخطة جيدة يجب: 01- أن تكون مبنية على هدف واضح ومحدد.
02- أن تكون بسيطة وبعيدة على كل تعقيد. 03- أن تكون مرنة وتحتوي على بدائل.
04- أن تكون متوازنة (الأهداف والإمكانيات). 05- أن تكون قابلة للتقييم.
06- وأهم خاصية أن تكون واقعية. أنواع الخطط:
الخطة طويلة الأجل: توضع بنظام السيناريو، وهي عبارة عن خطوط عريضة وأهداف عامة
يتم تحويلها إلى أهداف تفصيلية.
الخطة متوسطة الأجل: تحوي بعض المواضيع العامة (أهداف) في أيام وشهور محددة.
الخطة قصيرة الأجل:
تكون تفصيلية بالمواعيد ومحددة بالوقت.
إذا فشلت في أن تخطط فأنت تخطط لفشلك