بعد تحقق صافي الدخل وعمل المعالجات اللازمه لعمليات الإقفال وإظهار صافي الدخل في حساب الأرباح والخسائر مثلا فيكون رصيد حساب الأرباح والخسائر دائنا بقيمة صافي الدخل لأن من طبيعة الدخل أنه دائن
بعد ذلك يتم اقتطاع جزء من صافي الدخل لمقابلة خسائر محتملة الحدوث وهذا هو مفهوم الإحتياطي عامة
والإحتياطي حساب من حسابات بند حقوق الملكية في الدليل المحاسبي وبذلك يكون طبيعة الإحتياطي دائن
فعند اقتطاع جزء من صافي الدخل المسجل في حساب الأرباح والخسائر واضافة ذلك الجزء المقتطع إلى حساب الاحتياطي ، يقل صافي الدخل فيعكس طبيعته بجعله مدين بدلا من دائن، ويزيد الإحتياطي فنجعله دائن كما طبيعته فتكون المعالجة المحاسبية
من حـ/ الأرباح والخسائر
الى حـ/ الإحتياطي حسب نوعه واسمه
ولكن نعلم جيدا أن صافي الدخل قبل اقتطاع شئ منه يحول إلى حساب توزيع الأرباح والخسائر غالبا في شركات الأشخاص كشركات التضامن، أو يحول صافي ربح ودخل العام إلى قائمة الأرباح المحتجزه أي حساب الأرباح المحتجزة وذلك قبل اقتطاع شئ منه أيضا وفي كلا الحالتين قبل عمل قيد اقتطاع الإحتياطي يجب عمل قيد تحويل صافي الدخل باعتباره مثلا رصيد حساب الأرباح والخسائر في مثالنا إلى حساب الأرباح المحتجزه المعبر عن قائمة الأرباح المحتجزه أو إلى حساب توزيع الأرباح والخسائر المعبر عن قائمة وحساب توزيع الأرباح والخسائر في شركات الأشخاص، وفي كل الأحوال يقل صافي ربح العام لاقتطاعه ونجعله مدين في القيد لنعكس طبيعته وحساب توزيع الارباح والخسائر او الارباح المحتجزه بطبيعته دائن فيزيد بجعله دائن
معالجة تحويل أرباح العام من حساب توزيع أرباح وخسائر إلى حساب الأرباح المحتجزه أو حساب توزيع الأرباح والخسائر
من حـ/ الأرباح والخسائر بقيمة أرباح العام
الى حـ/ توزيع الأرباح والخسائر أو الأرباح المحتجزه
ثم عمل قيد اقتطاع الاحتياطي ولكن هذه المره من حساب توزيع الأرباح والخسائر أو الأرباح المحتجزه،لأنه قد تم تحويل ربح العام بالكامل إليهما
من حـ/ توزيع الأرباح والخسائر أو الأرباح المحتجزه
الى حـ/ الإحتياطي العام
لاحظ الفرق بين القيود في حالة توسيط حساب توزيع الأرباح أو الأرباح المحتجزه وفي حالة اقتطاع ربح العام فورا قبل تحويله الى حساب آخر