كن منظم تكن الأسرع ..

ببطء كي تكون الأسرع!

ربما يبدو كلامنا هذا غريباً على العقلية النمطية لكن الحقيقة تقول: إننا كلما كنا أهدأ، كلما كنا أسرع!

أو لنقلها بلغة أهل الإدارة “كلما أعطيت لنفسك وقتاً أكثر في التفكير الهادئ، قلّت حاجتك للعمل

المحموم، والضغوط المستمرة، وفوق هذا أنجزت بشكل أسرع” ,,, إننا كثيراً ما نقوم بالعمل بشكل

سريع، ونظنّ بأننا حينها أكثر سيطرة على الوقت بيْد أننا كثيراً ما نقضي وقتاً ليس بالقليل في

تصحيح أخطاء أفرزتها السرعة والعجلة ………

خذ هذا المثال على أهمية التخطيط لتكون الأسرع :

الرسام الصيني “شو يونج” -أحد أشهر رسامي القرن السابع عشر- يحكي قصة أثّرت كثيراً في

تغيير سلوكه تجاه الوقت وحقيقة إدراكه؛ وذلك أنه قرر ذات يوم زيارة مدينة تقع في الجانب الآخر

من النهر؛ فركب السفينة وسأل رُبّانها عن إمكانية دخوله المدينة قبل أن تغلق أبوابها؛ حيثُ الليل

يقترب ومنتصف الليل -موعد إغلاق الأبواب- قد يُداهمه ,,, فنظر الربان إلى كومة الأوراق والكتب

المربوطة بشكل متراخ، وقال له: نعم ستصل قبل منتصف الليل، إذا لم تمشِ بسرعة مفرطة ,,,

وعندما وصلت السفينة إلى الشاطئ، كان الليل قد زحف على المكان، فخشي “شو ينج” أن

تُغلق المدينة أبوابها، ومن سقوطه فريسة لقُطّاع الطرق والمحتالين؛ فراح يمشي بسرعة أقرب

للركض.. وفجأة انقطع الخيط الذي يحيط بالأوراق والكتب، فتبعثرت على الأرض، فأخذ يجمعها

مسرعاً؛ لكنه في النهاية تأخّر، وعندما وصل إلى أبواب المدينة كانت قد أغلقت منذ زمن …..

ومن يومها علم “شو يونج” أن الاستعجال ليس دائماً في صالح الوقت، وأن العجلة أحد أهم الأشياء

التي تخلق مشاكل وكبوات ………

إن الواحد منا يظنّ أن معرفة قيمة الوقت ومحاولة استغلاله تتأتى بتسريع إيقاع الحياة، وهذا ليس صحيحاً وإنما استغلال الوقت يأتي من التخطيط الأمثل للاستفادة منه ….

علماء وأساتذة الإدارة يخبروننا أن كل ساعة من التفكير توفّر لنا ما لا يقل عن ثلاث ساعات من العمل، والمضحك أن معظمنا -عن جهل- يظن كي لا يضيع وقتاً أن عليه البدء في تنفيذ الأمر بمجرد التفكير فيه، دون الحاجة للتخطيط؛ فالتخطيط في رأيه لا يعني سوى إهدار المزيد من الوقت …

والناظر بتأمل سيرى أن من يعمل بعجلة وتسرّع، يقضي ما لا يقل عن نصف وقته وجهده في تصحيح قرارات وتصرفات أخذها في عجل، وأنه لو فكّر وتمهّل قليلاً لكان خيراً له …..

وأنهى موضوعى بقول عباس العقاد حين قال :
(( ليست السرعة كلها نشاطاً.. قد يُسرع الكسلان ضيقاً بالعمل وشوقاً إلى الكسل ))