كيف تقوم بإعداد عرض قوى يخطف إنتباه السامعين

جميعنا يحتاج في يوم إلى أن يعد عرض (Presentation) سواء في العمل للتحضير لإجتماع أو في مشاريع التخرج أو لعرض فكرة معينة في مسابقة ما لذلك يجب أن تعد عرض باحترافية .

توليد الأفكار لشكل العرض هو الجزء الأسهل ولكن الجزء الأصعب هو الإختيار بينها للوصول لنتائج مرضية فبعض الأفكار تكون رائعة ولكن البعض الآخر يحتاج إلى بعض التعديلات لكي يكون مناسب لكي يتقبله الناس ببساطة

فالأشخاص المستمعين للعرض يتوقعون منك عرض شيق يوضح فكرتك وإن لم تسوق فكرتك بشكل جيد لن تحصل على ما تريد لذلك يجب أن تعرف ما يحبه الأشخاص الحاضرين في عرضك وتركز عليه في المادة التي ستستخدمها فيه لكي تجذب إنتباههم ولا يملون من حضورهم معك

عرض الصورة بشكل عام:
يجب عليك أولًا أن توجه مستمعيك ناحية الفكرة الكبيرة الشاملة يجب أن تحدد الرسالة التي تود أن توصلها من خلال عرضك ثم تقوم بالتركيز عليها بحيث تجبر المستمعين على تغيير تفكيرهم وسلوكهم والتركيز مع ما تريد قوله فهذا هو الغرض من عرضك في الأصل

لكي تقدم فكرتك الشاملة يجب في البداية أن تعرضجملة قصيرة معبرة عن الفكرةوغامضة بحيث تدور التساؤلات بين الحاضرين عن المعنى الذي تقصد بهذا تكون نفذت أول خطوة من خطتك للعرض حتى لو كان موضوع العرض مألوف وعادي للكثيرين حاول أنت أن تجعل عرضك خاص بشكل مميز

وبمجرد أن تقوم بعرض الفكرة الكبيرة بعدها تستطيع أن تبني عليها كل المادة التي تريد عرضها بحيث تعطي لنفسك فرصة الإختيار الوقت المناسب لعرض ما تريد

في كل الأحوال لست مطالب بأن تبدأ من الصفر في المادة التي تقدمها بل ركز على المفهوم العام والتحدي أو اعرض الأمر من زاوية مختلفة أو بناء وصلات جديدة بين مادتك وشئ آخر مرتبط بها

السيطرة على الموقف:
بمجرد أن تجمع المادة الكافية لعرضك إبدأ في تقطيعها وترتيبها كما تريد ويناسب العرض والفكرة

فمثلًا إذا كنت تعرض عن منتج جديد على المسئولين في الشركة يجب أن تذكر أولًا لماذا فكرت شركتك في أن تتبنى فكرة هذا المنتج لذلك فأنت مضطر لتذكر ما هي أهمية هذا المنتج وتذكر مثلًا الأرباح المحتملة من هذا المنتج وكيفية إدارة السوق والمخاطرالتكنولوجية لذلك من المهم أيضًا أن تراعي ثقافة الناس الذين سيحضرون العرض وتتوقع مدى أهميته بالنسبة لهم وموقعهم من الفكرة