أولا: نظم عملك:
– قم بتسجيل العمليات المالية في دفتر اليومية بانتظام، وبصورة تجعل الحصول على المعلومات سهلا.
– قم بإعداد حسابات جارية للحسابات المهمة بانتظام، مثل الموردين والعملاء والبنوك والخزينة والصندوق وأوراق القبض وأوراق الدفع.
ثانيا: قسم وقتك:
لا تدع الوقت يذهب في مكالمات تليفونية أو أحاديث جانبية. اجعل وقتا للتسجيل ووقتا لعمل المكالمات (الاتصال بالعملاء مثلا، ويمكنك ألا ترد على التليفون في وقت معين ثم تسجل الرقم وتقوم بالاتصال به فيما بعد) واجعل وقتا لمراجعة عملك.
ثالثا: رتب مهماتك حسب الأولوية:
– المهم والعاجل.
– المهم وغير العاجل.
– غير المهم والعاجل.
– غير المهم وغير العاجل.
رابعا: لا تخرج كثيرا:
حاول تقليل الخروج، وإن كان فاجعله يوما واحد أو اثنين على الأكثر أسبوعيا.
خامسا: سجِّل العمليات النقدية فور حدوثها:
إذا كنت تتعامل في النقدية، فلا تؤجل تسجيل النقدية أبدا ولو ليوم واحد. وإذا كنت مضطرا اكتب في ورقة وأحفظها جيدا ولا تهدأ حتى تقوم بتسجيلها.
سادسا: دوِّن ملاحظاتك باستمرار:
أخيرا لا تنس إمساك دفتر عادي تسجل به ملاحظاتك وتنبيهات تكتبها لنفسك لتتذكرها أو ترجع إليها ولو بعد حين