كيفية تبادل الأفكار مع الموظفين
العصف الذهني ينطوي على تبادل الأفكار من أجل تحسين نظام، ومكان العمل، وبالتالي يمكن أن تؤدي إلى زيادة الإيرادات أو رفع الروح المعنوية للموظف. إذا تم مكافأة الموظفين على مساهماتهم، مثل كسب نسبة مئوية من المبلغ من الأموال التي تم توفيرها من قبل فكرتهم، فقد يتم تحفيزهم على التفكير في التغييرات وتقديم اقتراحاتهم للإدارة. يمكن لشركتك ترتيب اجتماعات العصف الذهني مع الموظفين لأن هذا سينتج عنه مجموعة متنوعة من الاقتراحات القابلة للتطبيق .
بيئة مواتية للعصف الذهني
اذا خططت جلسات العصف الذهني لموظفيك يجب أن توفر لهم مسبقا معلومات عن الموضوع الذي سيتم طرحه للنقاش
ويجب أن تكون غرفة الاجتماعات مريحة حيث يشعر الموظفون بالارتياح ما يؤدي الى انسجامهم في النقاشات وطرح الافكار
حاول ان يكون مكان الاجتماع قريبا من مكان العمل حتى لا يتكبد الموظفون مشقة الانتقال الى مكان بعيد للاحتماع
إذا لزم الأمر، يمكنك تحديد موعد الاجتماع خارج مكان العمل، مثل غرفة خاصة في أحد المطاعم أو الفنادق.
إشراك أقسام أخرى
لتبسيط عملية العصف الذهني اشرك ممثلين عن الأقسام الأخرى في الشركة. لأنهم من الممكن أن يقدموا أفكار قائمة على وجهات نظرهم وعلى المهام المشتركة المرتبطة بفريقك .
خلال الاحتماع
يتم خلال اللقاء، تشجيع المشاركين لتقديم أي أفكار تتعلق بالموضوع. استخدام السبورة للتخطيط وكتابة المقترحات في وقتها ، وعدم البدء بالتحليل والتقييم للافكار الا بعد انتهاء الجميع من طرح افكارهم
تقدير كل فكرة مرتبطة بالموضوع ومناقشة جوانب التنفيذ مع المجموعة لتحديد ما إذا كانت ستعود بالتحسين الشركة وزيادة الأرباح. شرح أن أي تغييرات سوف يتم دون موافقة من الإدارة العليا.
لا تتسرع بالحكم والتقييم
عندما تبدأ في تدوين التدفق الحر للأفكار التي تأتي مع العصف الذهني، لا تقدم اي تحليل أو تقييم للافكار والاقتراحات المقدمة. وبالإضافة إلى ذلك، لا يسمح للموظفين التعليق السلبي عن فكرة لشخص ما.
هذا لا يعني أنه يجب أن نقبل كل التغييرات الموصى بها.
بعد ان تنتهي كا مجموعة من تقديم مقترحاتها وتعديلاتها ، راجع كل اقتراح وعلق على ما إذا كان يمكن متابعتها مباشرة أو طرحها لوقت آخر.
إذا كنت تعرف أن فكرة ما لا يمكن تنفيذها، ابلغ المجموعة بذلك مع شرح موجز ، ولكن لا تسيء أو تنتقد الشخص الذي عرض الفكرة
