معالجة الزيادة بالكميات التى تم جردها عن الكميات الدفترية – يجب أولا معرفة سببها
فقد تكون هناك أخطاء فى جـرد البضاعة أو قد تكون من ضمنها بضاعة لم تسلم للعملاء (أمانة) او أخطاء فى التعامل مع البضاعة من خلال النظام أو فى عمليات أو عملية تسجيل بالبضاعة بأذن الإضافة و ما الى آخر ذلك.
قد ترجع الزيادة فى الجرد الفعلى عن الجرد الدفترى لعدة أسابا
1- وجود بضاعة أمانة ضمن المخزون الفعلى.
2- عدم ترحيل كل الحركات المخزنية قبل البدأ بعملية الجرد.
3- أخطاء إدخال الكميات أو خطأ إستلام مشتريات أو تحويلات من فروع.
4- بعض البرامج يلزم لها إعادة ترصيد الكميات و ذلك لتساوى الكميات باليوميات الرئيسية مع أستاذ حركة المخزون.
5- عد الكمية الفعلية أكثر من مرة – أو تسجيل الوحدة بفئة إقل.
6- خطأ فى ربط الأصناف بوحداتها اثناء العام مما ينتج عنه أخطاء الترصيد.
7- عدم تنظيم لجان الجرد – أو عدم توزيع اللجان.