اقرأ في هذا المقال
نظام حفظ السجلات
صفقة المحٌاسب
إعداد التقارير
المحاسبة هي ممارسة تسجيل المعاملات التجارية والإبلاغ عنها.
يمكن تلخيص أساسيات المحاسبة في النقاط التالية:
نظام حفظ السجلات:
أولاً، يجب أن يكون هناك نهج عقلاني لحفظ السجلات.
وهذا يعني إعداد الحسابات التي يتم تخزين المعلومات فيها تندرج الحسابات في التصنيفات التالية:
الأصول:
هذه هي العناصر المشتراة أو المكتسبة، ولكن لا يتم استهلاكها على الفور.
ومن الأمثلة على ذلك حسابات القبض والمخزون.
المطلوبات:
هذه هي التزامات العمل، التي يتعين دفعها في وقت لاحق.
ومن الأمثلة على ذلك الحسابات المستحقة الدفع والقروض المستحقة الدَّفع.
القيمة المالية:
هذا هو الأصول ناقص الخصوم، ويمثل حصَّة ملكية أصحاب الأعمال.
إيرادات:
هذا هو المبلغ الذي يتم إصدار فاتورة للعملاء مقابل تسليم البضائع أو تقديم الخدمات.
نفقات:
هذا هو مقدار الأصول المستهلكة خلال فترة القياس. ومن الأمثلة على ذلك حساب الإيجار وحساب الأجور.
صفقة المحٌاسب:
صفقة المحاسب هو المسؤول عن إنتاج عدد من المعاملات التجارية، في حين يتم توجيه الآخرين إلى المحاسب من أجزاء أخرى من الشركة.
كجزء من هذه المعاملات، يتم تسجيلها داخل الحسابات التي لاحظناها في النقطة الأولى.
المعاملات الرئيسية هي:
شراء المواد والخدمات:
يتطلَّب إصدار أوامر الشراء ودفع فواتير الموردين.
بيع السلع والخدمات للعملاء:
يتطلب إنشاء فاتورة ليتم إرسالها إلى كل عميل، مع توثيق المبلغ المستحق على العميل.
تلقي المدفوعات من العملاء:
يتطلب مطابقة النقدية المستلمة لفتح الفواتير.
دفع الموظفين:
يتطلَّب جمع معلومات وقت العمل من الموظفين، والتي تستخدم بعد ذلك لإنتاج معلومات حول الأجور الإجمالية، والخصومات الضريبية، وغيرها من الخصومات، ممَّا يؤدِّي إلى دفع الصَّافي للموظفين.
إعداد التقارير:
بمجرد الانتهاء من جميع المعاملات المتعلقة بفترة المحاسبة، يقوم المحاسب بتجميع المعلومات المخزَّنة في الحسابات وإعادة تنسيقها في ثلاث وثائق تسمَّى مجتمعة البيانات المالية،هذه العبارات هي:
أساسيات المحاسبة المقدَّمة لاحظ فقط الخطوط العريضة للمهام التي يؤدِّيها المحاسب.
هناك العديد من الموضوعات المتقدمة التي تندرج تحت مظلَّة المحاسبة، مثل:
حساب التكلفة يتضمَّن مراجعة تكاليف المنتج، وفحص الفروق التشغيلية، والمشاركة في الدراسات الربحية، وتحليل عنق الزجاجة، والعديد من الموضوعات التشغيلية الأخرى.
التدقيق الداخلي، يتضمَّن فحص السجلات الداخلية لمعرفة ما إذا كانت المعاملات قد تمَّت معالجتها بشكل صحيح، وما إذا كان قد تمَّ الالتزام بنظام الضوابط المعمول به من قبل الموظفين.
المحاسبة الضريبية، يتضمَّن التخطيط لخفض أو تأجيل مدفوعات الضرائب، وكذلك تقديم أنواع كثيرة من الإقرارات الضريبية.
المصدر: Basics of accounting
Accountants’ Guidebook: Third Edition
The Bookkeeper Library Value Pack