اليوم ادعوكم لجولة بالشركات لمعرفة اشكال اجهزة التكاليف بالشركات باقتصاديات الدول النامية وهل هذة الاجهزة موجودة ام غير موجودة ام حاضرة وغائبة فى نفس الوقت وهل هى فعالة ومؤثرة ام مهمشة ام مثالية …الخ
لابد ان اذكر شئ هام جدا جدا
ان فى التكاليف الحقائق تظهر كان الشركة ترى نفسها فى المراة على طبيعتها بدون تجميل حلوة او مرة
والان نستعرض اشكال اجهزة التكاليف فى الشركات المختلفة
1- عدم وجود جهاز للتكاليف والاكتفاء بالحسابات المالية وذلك لجهل المسئولين عن الشركة باهمية دور التكاليف وتجد ذلك فى المصانع الصغيرة الفرديةالتى تسير بدون منهج علمى
2- وجود جهاز تكاليف شكليا وليس موضوعيا مثل الحاضر الغائب (خيال ماتة) لايهش ولاينش لان المسئولين يعرفون انة لابد ان يكون موجود ولكن لايقدرون اهميتة ولايستفيدوة من تقاريرة ولايعطوة الصلاحيات لذلك فهو لايقوم بدورة وتجد ذلك فى الحكومة
3- وجود جهاز تكاليف يقوم بدورة ولكن تقاريرة ونتائجة مضللة وذلك لان مدخلاتة التى تتمثل فى البيانات التى يجمعها من مختلف ادارات المنشاة غير صحيحة فتكون النتيجة كارثة اذا تم الاعتماد على هذة التقارير ولماذا تكون البيانات غير صحيحة لان الجهات المعنية تعتقد ان هذة البيانات روتينية وتحصيل حاصل وشعور المكلفين بتاديتهابانها ليس لها هدف اومعنى وغياب الرقابة والمتابعة وانضباط هذة البيانات وهذا تجدة فى الحكومة والقطاع العام
4- وجود جهاز تكاليف ولكنة غير قادر على تادية واجبة على الوجة الاكمل نظرا لانخفاض وتدنى مستوى الكفاءة والخبرات بة وتجدة فى شركات خاصة وعامة
5- وجود جهاز تكاليف وبة كادر من مختلف الخبرات والاعمار ولم يتم الاستفادة المثلى بهم خوفا من اظهار عيوب الادارة فى التقارير المقدمة وتجد ذلك فى الشركات المساهمة والحكومية
6- وجود جهاز تكاليف تنحصر مهمتة فى حصر الفعليات فقط وتحليلها دون استخدام التكاليف المعيارية ومحاسبة المسئولية عن الانحرافات والرقابة على عناصر التكلفة
7- وجود جهاز تكاليف وكادر من الخبرات على اعلى مستوى ولكن يستخدم سياسة اساليب المحاسبة الابداعية حتى يظهر القوائم المالية بربحية اعلى من قيمتها بستخدم كل الطرق الممكنة وغير الممكنةوذلك لصالح ادارة الشركة ويعتقد هذا الكادر والجهاز انة يقدم خدمة للشركة كلها
فانة يقدم خدمة للمساهمين بانة بناءا على ذلك سيتم توزيع ارباح كبيرة لهم وبالنسبة لادارة الشركة ستظهرهم فى الجمعية العمومية بانهم يديروا الشركةبكفاءة عالية وبالنسبة للعاملين ستزيد نسبتهم من الارباح وبالنسبة لكادر التكاليف سيظهر انة البطل الحقيقى للادارة العليا ومهاراتة وامكانات التى يوظفها فى خدمة الادارة
على الرغم من ان هذا الموضوع فى نظرى الشخصى سيهدم الكيان الاقتصادى للشركة على المدى البعيد مثل اقتصاد اى دولة تطبع بنكنوت دون وجود احتياطى ذهب
8-وجود جهاز تكاليف وكادرعلى اعلى مستوىويطبق التكاليف المثالية ويعطى نتائج وتقارير رائعة تساعد الاداريين على اتخاذ القرارات فى الوقت المناسب وهذا تجدة فى الشركات التى توفر الامكانات والسبل لقيام هذا الجهاز بدورة على الوجة الاكمل وايمانهم القوى بمدى خطورة هذا الجهاز وتجد هذا موجود بالشركات العملاقة التى تنتهج منهج علمى ناجح وبها ادارة محترفة ومحترمة
ادلة وجود تكاليف مثالية بالشركة
*تطبق التكاليف المعيارية
*تاخذ بتقارير التكاليف فى تسعير المنتجات والمنافسة بالسوق
*تعديل المعايير من وقت لاخر حسب الظروف
*محاسبة المسئولية عن الانحرافات
*سد ومعالجة الانحرافات والثغرات فى جسم المنشاة بناء على تقارير التكاليف التى تكشف بها هذة العيوب
العوامل التى تساعد على وجود تكاليف فعالة ومثالية وتحقق الاهداف المرجوة التى تؤدى الى نجاح الشركة
اولا وجود كادرمن محاسبى التكاليف على كفاءة عالية فاذا كانت الشركة كبيرة فمن وجهه نظرى الشخصية لابد من تقسيم هذا الكادر الى ثلاث مستويات
المستوى الاول
وهو قادر على حل اى مشكلة محاسبية وتكاليفية تواجة ومراجعة والتاكد من سد جميع الثغرات التى يمكن ان تظهر من حين لاخر سواء من الناحية الرقابية او المحاسبية …الخ حيث ان المشاكل التى تظهر بالتكاليف مشاكل غير نمطية بمعنى مشكلة اليوم تختلف عن الغد حيث يوجد تنوع فى المشاكل لذلك لابد ان يقابلها افراد عندهم المرونة وقادرين على هذة التحديات
المستوى الثانى
وهو الذى وصل لخبرات معقولة فى كيقية التسجيل والربط بين الحسابات واداء عملة ولكن ينقصة مواجهه المشاكل وحلها بمفردة ولابد من اشراك المستوى الثانى مع المستوى الاول للتعلم فى كيفية مواجهه هذة المشاكل حتى يتكون لدية مهارات ويكتسب الثقة فى نفسة
المستوى الثالث
شباب لدية الخلفية والمبادئ التكاليفية وليس لدية الخبرة العملية
ولكن عند اختيار هذا المستوى لابد من مراعاة الشروط الاتية لضمان نجاحة ووصولة للمستوى الاول فى يومتا من الايام
1- متحمس يحب التكاليف
2- ذكى ولماح
3- صبور وقادر على العمل فى الظروف الصعبة
4- مجادل فى المناقشات المحاسبية ولاياخذ الامر مسلم بة
و لاغنى عن المستويات الثلاثة وان وصول محاسب التكاليف الى المستوى الاول يحتاج لسنوات فهو مثل البذرة الذى تصبح شجرة مفيدة للجميع
ثانيا اقتناع الادارة العليا باهمية دور جهاز التكاليف فى انة عينة التى ترى العيوب وتخبرة بها لاتخاذ مايلزم من اجراءات تصحيحية وتوفير المناخ المناسب لة
ثالثا تعريف جميع العاملين بالشركة باهمية التكاليف وهى ليست تحصيل حاصل وانما هى مصممة من اجل الامن الاقتصادى لكل الشركة ولكل من لة علاقة بالشركة وهى مفيدة للجميع
رابعا تعاون الفنيين والماليين فى وضع معايير سليمة التى يقاس عليها الفعليات
خامسا تطبيق مبدا الثواب والعقاب بالشركة
سادسا وجود دورة مستندية ودفترية على مستوى ومصممة بعناية فائقة وتناسب الشركة
سابعا عمل دورات تدريبية للعاملين بكادر التكاليف وخاصة فى النواحى الفنية الاساسية
ثامنا عمل دورات تدريبية للفنين والمهندسن على المبادئ الاساسية للتكاليف
الخلاصة
اذا كان هناك كادر تكاليف مدرب على اعلى مستوى وهناك تعاون وتناغم مع الفنين والمهندسين ولايوجد صراعات بينهم وتطبيق تكاليف معيارية تقترب الى المثالية والاستفادة من تقارير التكاليف
تستطيع القول بان جهاز التكاليف يؤدى الدور المطلوب منة وهو عنصر مؤثر بالشركة ويهتم باقتصادياتها
والمساعدة فى القرارات المصيرية فى حياة المنشاة