يوجد أنواع من الشركات
1- الشركات الفردية : ويديرها ويشرف على نشاطها صاحبها وله حق الأدراة ويقوم بعمليات التمويل والبيع والشراء والاصول والالتزامات خاصة به فقط.
2- شركات الأشخاص : اتفاق بين شخصيين او اكثر وهنا3 انواع من هذه الشركات:-
· شركات التضامن : يكون الشركاء متحملون جميع الألتزامات الشركة وتتعدى إلى اموالهم الخاصة.
· التوصية البسيطة : (متاضمن – موصى ) والاخيرمسئوليته محددودة بقدر حصة فى رأس المال .
· المحاصة : هى شركة وقتية تقوم على اساس عمليات مشاركة تنتهى مع انتهاء البيع فقط.
3- شركات الأموال : تعتمد على الأسهم والسندات وانواعها( مساهمة – بسيطة – ذات مسئولية محدودة ) والأخيرة لايزيد الشركاء فيها عن عدد معين ينص علييها قانون الشركات .
س2 الفرق بين قائمة الدخل والمركز المالى و الموازنة التقديرية ؟
قائمة الدخل :- تعد عن فترة زمنية معينة لأنها تظهر نتيجة نشاط المنشاة خلال الفترة من ربح وخسارة .
قائمة المركز المالى :- تعد فى فترة زمنية معينة لأنها تختص بقياس ثروة المنشأة .اى ملخصاً للاصول والخصوم وحق الملكية .
س الفرق بين حقوق الملكية والخصوم؟
حقوق الملكية :- التزامات على المنشأة تجاه اصحاب المنشأة “رأس المال ”
الخصوم :- التزامات على المنشأة تجاه الغير افراد خارجين او داخلين ” القروض والرواتب المستحقة “. الموازنة التقديرية : هي عبارة عن تقدير لايرادات ومصروفات المنشأة للسنة القادمة أو لعدة سنوات قادمة س الفرق بين المصروفات الايرادية والمصروفات الرأسمالية ؟ المصروف الايرادية : هو مصروف يحقق الايراد في نفس السنة المالية “المصروف بيندفع في سبيل الحصول على الايراد” م. مصروف الأجور والمرتبات:- بتدفع كل شهر عن عمل الموظفين عن الشهر يعني كل شهر بيأخدو مرتباتهم فيها بيدخلوا للمنشأة ايراد في نفس الشهر. يبقى مصروف الأجور والمرتبات مصروف ايرادي .
المصروف الرأسمالي : هو مصروف يحقق الايراد في عدة فترات مالية ويؤدي إلى زيادة الطاقة الانتاجية للمنشأة
م. الدعاية والإعلان :- الشركة مثلا عملت حملة اعلانية ضخمة استفادت بها المنشأة على كذا سنة .. يعني ساعدت على تحقيق الايرادات خلال عدة سنوات … يبقى المصروف ده مصروف رأسمالي .
س تختلف مسميات الحسابات من منشأة لأخرى ؟
فيما يتعلق بالمنتج / السلعة التي تمثل المحور الأساسي للنشاط بخلاف المصاريف الأخرى .
بمعنى :
* إذا كانت المنشأة تمارس نشاط تجارى فإن البضاعة التى تقوم بشرائها يتم فتح حساب
لها باسم حـ / المشتريات.
* أما إذا كان النشاط الذي الذي تمارسه المنشأة صناعى ففى هذه الحالة نجد أن المنشأة تقوم بشراء خامات ويتم تصنيعها وتنقسم الخامات بدورها إلى خامات رئيسية ( المكونات الأساسية للمنتج ) وخامات مساعدةولذلك ؛ فإنه يتم فتح حساب للخامات الأساسية باسم
حـ / الخامات .
أما الخامات المساعدة فيتم فتح حساب لها باسم حـ / مستلزمات تشغيل أو حـ / خامات مساعدة .
* أما فى حالة قيام المنشأة بممارسة نشاط خدمى ففى هذه الحالة يلاحظ أن ما تقوم بشراءة المنشأة هو عبارة عن بعض المستلزمات التى تساعدها على أداء الخدمة التى تؤديها
ويفتح لها حساب باسم حـ / مستلزمات تشغيل.
* وإذا كان نشاط المنشاة مقاولات فان ما تقوم بشرائه من مواد البناء يفتح لها حساب يسمي حـ / مصاريف العمليات
والايرادات يفتح لها حساب ، حـ / ايرادات العمليات.
س الفرق بين المخصص والاحتياطي ؟؟ المخصص والاحتياطي … الاثنين مبلغ يستقطع من الربح لمواجهة خسارة متوقعة واحنا طبعا عارفين مبدأ الحيطة والحذر : اللي هو إنه ينبغي على الشركة تحطاط لكل خسارة متوقعة وتحذر من كل إيراد غير محقق المخصص:- بيتم تكوينه في حالة تحقق ربح أو تحقق خسارة يعني جبري ( فرضته مبادئ ومعايير المحاسبة)
المخصص بيكون لمواجهةخسارة حقيقة أو متوقعة بنسبة كبيرة ( مثل مخصص الاهلاك ).
الاحتياطي:- لا يتم تكوينة إلا في حالة وجود أرباح فقط وبيكون اختياري على المنشأة ( إلا البنوك وشركات التأمين)
الاحتياطي بيكون لمواجهة خسارة متوقعة ولكن احتمال وقوعها ضئيل (مثل مخصص ارتفاع أسعار الأصول الثابتة ) يعني بيكون لتدعيم المركز المالي
س بضاعة آخر المدة لا تظهر بميزان المراجعة !!! لأنها تكون نتيجة جرد وليس نتيجة قيد يومية ، يعني بيتم جرد البضاعة وتقييمها ثم وضع قيمتها مرة دائن في حـ/ المتاجرة ومرة مدينة في الميزانية العمومية تحت بند الأصول المتداولة س الائتمان التجاري والاعتماد المستندى ! الائتمان التجاري ده : عبارة عن تأخير دفع ثمن البضاعة المشتراة وذلك لحد ما يتحسن الحال … بيستفيد بها التجار المشترين في توفير سيولة لوقت مؤقت … وبيستفيد بها التجار البائعين في جذب المشترين وترويج بضاعتهم .
الأعتماد المستندى هو : اشراك كل من بنك لدى المورد وبنك لدى العميل لتخليص العملية البيعية بينهما وتتلخص الفكرة فى وجود ( المورد -بنك بلد المورد- العمي – بنك بلد العميل)
س عرف الدورة المستندية و الدورة المحاسبية ؟
الدورة المستندية : هي حركة المستندات داخل الشركة . وكون ان هي دورة لان حركتها داخل أي منشأة تتابع دورة الفلوس والأموال داخل الشركة يعني ايه ياعم انت يعني أنا لم أدفع فلوس علشان أشتري بضاعة وأدفع مصروفات وبعدين أبدأ أبيع وأستلم فلوس البيع علشان تبدأ تاني عملية اني أدفع فلوس وأشتري بضاعة …… وهكذا
جميع المستندات التي تدل على اثبات جميع هذه الحركات تسمى بالدورة المستندية
الدورة المحاسبية : هى الدورة التى تبدأ بقيود اليومية مروراً بدفتر الاستاذ ثم ميزان المراجعة ثم قائمة الدخل مع نهاية قائمة المركز المالى .
س المخزون ؟
بص بقا ياسيدى المخزون ده من الاسئلة المهمة فى المقابلة الشخصية يعنى بيعرض عليك بعض اسئلة المخزون علشان كده هنحتوى المخزون بكل اللى فيه .
تقييم المخزون : ) طريقة التكلفه أو السوق أيهما أقل) سعر التكلفة :- هو سعر الشراء او التكلفة الفعلية لبضاعة المخزون .
سعر السوق:- هو السعر الحالى الموجود فى السوق لهذه البضاعة .
وتستند هذه القاعدة على “مبدأ الحيطة والحذر”.
تسعير المخازن ؟ السؤال الثاني بيتكلم عن طرق تسعير المخازن ،، يعني البضاعة لما تخش المخازن بتدخل بسعر الشراء اللي احنا اشترناها بيه وبعد كام يوم نشتري بضاعة تانية ولكن بسعر أعلى شوية و بتتصرف من المخزن بتطلع بأي سعر ؟؟ لان السعر مش ثابت كل يوم بيتغير وهنا هناك ثلاث طرق لتسعير البضاعة في المخازن وهي
:-
أولا: الوارد أولا يصرف أولا يعني البضاعة لما بتدخل في المخازن بسعر نبدا نصرف منها بنفس السعر الأول اللي احنا اشترينا بيه لحد لما تخلص الكمية وبعدين نخش على الكمية والسعر اللي بعده وهكذا ثانيا : الوارد أخيرا يصرف أولا وهي عكس الطريقة الأولى يعني نصرف من المخزن البضاعة بسعر آخر بضاعة دخلت المخزن لحد لما تخلص الكمية وبعدين نخش على الكمية اللي قبلها وهكذا
يعني نأخذ متوسط سعر بين اللي الاثنين يعني نجمع السعر الأول +السعر الثاني ونقسمهم على 2
جرد المخزون؟
1. نظام الجرد المستمر
2. نظام الجرد الدوري
ايه الفرق بين النظامين ؟؟
نظام الجرد المستمر هو ان الشركة بتعمل حساب ضمن حسابات الشركة هو
حـ/ المخزن ،، هذا الحساب يدخل فيه حركة المخزن كلها
يعني عند شراء المنتجات ودخولها المخزن بنقول
من حـ/ المخزن
إلى حـ/ (( الحدث المكمل ليه )) وليكن الخزينة
وعند صرف البضاعة وبيعها وخروجها من المخزن بنقول
من حـ/ (( الحدث المكمل ليه )) وليكن العملاء
إلى حـ/ المخزن
يعني بنفضل نقيد كل حركة بتحدث على البضاعة (( المخزن )) يوم بيوم
نظام الجرد الدوري :-هو أن الشركة تعمل حساب مستقل لكل حدث على المخزن يعني عند شراء المنتجات ودخولها الشركة بنقول
من حـ/ المشتريات
عند البيع نقول
إلى حـ/ المبيعات
عند رد المبيعات نقول
من حـ/ مردودات المبيعات
عند رد المشتريات نقول
إلى حـ/ مردودات المشتريات
وفي نهاية السنة بنعمل جرد للمخزون وبيكون هو ده مخزون آخر المدة .
المهم النظام الأول وهو نظام الجرد المستمر بيستخدم غالبا في الشركات الصناعية وعند الصرف من المخزن بنصرف خامات بتدخل في العملية الانتاجية فبيكون القيد كما يلي من ح/ التشغيل
إلى حـ/ المخزن (خامات ) يعني بنقفل حساب المخزن في حساب التشغيل
أما نظام الجرد الدوري فغالبا بيستخدم في الشركات والمؤسسات التجارية.
وهنا نكون عرفنا أيضا الفرق بين المخزون والمخزن :
الفرق إن المخزون ده عبارة عن البضاعة الموجود داخل المخزن آخر المدة
أما المخزن فهو المكان نفس اللي بتتخزن فيه البضاعة يعني لما تدخل فيه بضاعة بيكون مدين ولما بتتصرف منه بيكون دائن
ما المقصود بدورة التشغيل؟
هي متوسط الفترة الزمنية بين عملية شراء السلع وبيعها وتحصيل قيمة المبيعات نقدا في المنشآت التجارية , أو نتوسط الفترة الزمنية بين عملية شراء المواد الخام اللازمة للتصنيع والانتاج , وبيع الإنتاج وتحصيل قيمة المبيعات نقداً في المنشآت الصناعية.