اقرأ في هذا المقال
ما هي الدورة المحٌاسبية؟
كيف تعمل دورة المحاسبة؟
خطوات دورة المحاسبة
توقيت الدورة المحاسبية
دورة المحاسبة مقابل دورة الميزانية
مفاهيم ومصطلحات
1- دفتر الأستاذ العام
2- ميزان المراجعة أو الرصيد التجريبي
3- المحٌاسبة
4- الايرادات المستحقة
5- دفتر تعديل نهاية الفترة
6- القيد المزدوج
الدورة المحاسبية هي عملية جماعية لتحديد الأحداث المحاسبية للشركة وتحليلها وتسجيلها.
ما هي الدورة المحٌاسبية؟
الدورة المحاسبية هي عملية جماعية لتحديد الأحداث المحاسبية للشركة وتحليلها وتسجيلها.
تبدأ سلسلة الخطوات عند حدوث المعاملة وتنتهي بإدراجها في البيانات المالية.
تتضمن السجلات المحاسبية الإضافية المستخدمة خلال دورة المحاسبة دفتر الأستاذ العام وميزان المراجعة.
كيف تعمل دورة المحاسبة؟
الدورة المحاسبية هي مجموعة منهجية من القواعد لضمان دقة البيانات المالية ومطابقتها.
ساعدت أنظمة المحاسبة المحوسبة والعملية الموحدة للدورة المحاسبية على الحد من الأخطاء الرياضية.
اليوم، تقوم معظم البرامج بأتمتة دورة المحاسبة بشكل كامل، مما ينتج عنه جهد بشري أقل وأخطاء مرتبطة بالمعالجة اليدوية.
ملاحظة:تشمل الخطوات الرئيسية في دورة المحاسبة المكونة من ثماني خطوات تسجيل إدخالات دفتر اليومية، والنشر في دفتر الأستاذ العام، وحساب أرصدة التجربة، وإدخال قيود الضبط، وإنشاء بيانات مالية.
خطوات دورة المحاسبة:
هناك ثماني خطوات لدورة المحاسبة.
تبدأ المنظمة دورة المحاسبة الخاصة بها بتسجيل المعاملات باستخدام إدخالات دفتر اليومية.
تستند الإدخالات إلى استلام فاتورة أو الاعتراف ببيع أو إكمال أحداث اقتصادية أخرى.
بعد أن تقوم الشركة بنشر إدخالات دفتر اليومية إلى حسابات دفتر الأستاذ العام الفردية، يتم إعداد رصيد تجريبي غير معدّل.
يضمن الرصيد التجريبي أن إجمالي الدين يساوي مجموع الائتمانات في السجلات المالية.
في نهاية الفترة، يتم ضبط الإدخالات.
هذه هي نتيجة التصحيحات التي أدخلت والنتائج من مرور الوقت.
على سبيل المثال قد يتراكم إدخال تسوية إيرادات الفوائد التي تم الحصول عليها بناءً على مرور الوقت.
عند نشر القيود المعدلة، تعد الشركة رصيداً تجريبياً معدلاً متبوعاً بالبيانات المالية.
تقوم المنشأة بإغلاق الحسابات المؤقتة والإيرادات والمصروفات في نهاية الفترة باستخدام إدخالات الإغلاق.
تقوم إدخالات الإغلاق هذه بتحويل صافي الدخل إلى الأرباح المحتجزة.
أخيرا، تعد الشركة الرصيد التجريبي بعد الإغلاق لضمان مطابقة الأرصدة الدائنة والائتمانية.
تتضمن الدورة المحاسبية تحديد وتسجيل الأحداث المحاسبية.
الدورة عبارة عن مجموعة من القواعد والخطوات لضمان إعداد البيانات المالية بدقة وفي الوقت المناسب.
تتمثل الخطوة الأولى في دورة المحاسبة المكونة من ثماني خطوات في تسجيل المعاملات باستخدام إدخالات دفتر اليومية، بحيث تنتهي بالخطوة الثامنة وهي إغلاق الدفاتر بعد إعداد البيانات المالية.
برامج المحاسبة اليوم في الغالب بأتمتة دورة المحاسبة.
الدورة المحاسبية هي عادة سنة، وتشمل فترة محاسبية.
توقيت الدورة المحاسبية:
يتم بدء دورة المحاسبة وإكمالها خلال فترة محاسبية، وهي الفترة التي يتم فيها إعداد البيانات المالية.
تختلف الفترات المحاسبية وتعتمد على عوامل مختلفة ومع ذلك، فإن أكثر أنواع الفترة المحاسبية شيوعاً هي الفترة السنوية.
أثناء الدورة المحاسبية، تحدث العديد من المعاملات ويتم تسجيلها.
في نهاية العام، يتم إعداد البيانات المالية بشكل عام.
يطلب من الكيانات العامة تقديم البيانات المالية في تواريخ محددة، لذلك تدور دورة المحاسبة حول تواريخ متطلبات التقارير.
دورة المحاسبة مقابل دورة الميزانية:
دورة المحاسبة مختلفة عن دورة الميزانية.
تركز الدورة المحاسبية على الأحداث التاريخية وتضمن الإبلاغ عن المعاملات المالية المتكبدة بشكل صحيح.
بدلاً من ذلك، تتعلق دورة الميزانية بالأداء التشغيلي المستقبلي والتخطيط للمعاملات المستقبلية.
تساعد دورة المحاسبة في إنتاج المعلومات للمستخدمين الخارجيين، بينما تستخدم دورة الميزانية بشكل أساسي لأغراض الإدارة الداخلية.
مفاهيم ومصطلحات:
1- دفتر الأستاذ العام:
يمثل دفتر الأستاذ العام نظام حفظ السجلات لبيانات الشركة المالية مع سجلات حساب المدين والائتمان المصادق عليها بواسطة رصيد تجريبي.
2- ميزان المراجعة أو الرصيد التجريبي:
الرصيد التجريبي عبارة عن ورقة عمل مسك الدفاتر يتم فيها تجميع أرصدة جميع دفاتر الأستاذ في إجماليات أعمدة حساب الخصم والائتمان متساوية.
3- المحٌاسبة:
المحاسبة هي عملية تسجيل وتلخيص وتحليل والإبلاغ عن المعاملات المالية لشركة ما إلى وكالات الرقابة والهيئات التنظيمية ومصلحة الضرائب.
4- الايرادات المستحقة:
الإيرادات المستحقة أصل في الميزانية العمومية هي الإيرادات التي تم جنيها، ولكن لم يتم استلام أي مبالغ نقدية.
5- دفتر تعديل نهاية الفترة:
يحدث إدخال دفتر تعديل في نهاية فترة إعداد التقارير لتسجيل أي إيرادات أو مصروفات غير معترف بها لهذه الفترة.
6- القيد المزدوج:
القيد المزدوج هو مصطلح محاسبي ينص على أن كل معاملة مالية لها آثار مساوية ومعاكسة في حسابين مختلفين على الأقل.
المصدر: Accounting Cycle
General Ledger Definition
Trial Balance
Tax Accounting