إذا كانت شركتك في سوق سريع النمو، وتبحث فيه عن فرص لمواكبة المنافسة، فالحل يبدأ من داخل عملك! متابعة وتحليل الأرقام التي ينتجها العمل؛ من إيرادات ومبيعات ومصروفات إدارية وتكاليف، هي طريقة رئيسية لتحقيق الأهداف التي تسعى إليها. يمكن اختصار هذه الطريقة بمصطلح “المحاسبة الإدارية”. فما هي المحاسبة الإدارية؟ وكيف يمكنها أن تفيدك في التخطيط وإعداد التوقعات المالية ووضع الموازنات؟ وهل متابعة الأداء المالي يساعدك في اتخاذ القرار الإداري السليم؟
نقاط ملخصة للمقالة
المحاسبة الإدارية هي فرع أساسي من فروع المحاسبة، تهدف إلى تحليل الماليات التي ينتجها عملك وتحويلها إلى قرارات إدارية تساعد على نمو واستقرار الشركة.
تجمع المحاسبة الإدارية بين الماضي والمستقبل في خط زمني واحد. فكل قرار سابق نتج عنه إيرادات أو خسائر هو جزء من عملية التقييم الشاملة التي تحللها المحاسبة الإدارية.
توقع المستقبل والتخطيط على المدى القصير والطويل أحد الإنجازات التي تحققها المحاسبة الإدارية بفعالية مع توافر البيانات الدقيقة والأدوات الفعالة والكفاءات.
عناصر المحاسبة الإدارية تشمل أجزاء متعددة تهم شركتك وتساهم في نموها على المدى القصير والطويل منها محاسبة التكاليف، ومحاسبة التدفق النقدي، ومحاسبة المخزون، والحسابات المدينة، ومحاسبة المشاريع.
كل قرار داخل الشركة يرتبط بأربعة من مبادئ المحاسبة الإدارية أهمها: تحقيق تأثير من خلال التواصل الملائم ومشاركة البيانات، ملائمة القرار، تحليل النتائج المتوقعة، تحقيق حالة من التوازن الداخلي تولد الثقة.
للمحاسبة الإدارية العديد من الأساليب الفعالة التي يسعى تطبيقها إلى تحقيق أهداف العمل، منها: التحليل الحدي وتحليل القيود والموازنة الرأسمالية وتحليل .المخزون
إحاطة المحاسبة الإدارية بكل تفاصيل الشركة من نفقات وإيرادات يجعلها المؤشر المثالي للأداء والعنصر الأهم في صناعة مستقبل الشركة وتخطيطه والتنبؤ .بمدخلاتها ومخرجاتها
تعريف المحاسبة الإدارية
حين يراودك سؤال “ما هي المحاسبة الإدارية؟”، يكون الهدف هو تحديد الوظائف التي ينفذها هذا الفرع من المحاسبة. فتشمل المحاسبة الإدارية على عمليات ربط الأرقام بأهداف شركتك، تفيدك وتفيد مديري الأقسام في صناعة القرار.
تتضمن المحاسبة الإدارية جميع الأنشطة المرتبطة بتحديد وقياس وتحليل البيانات المالية، لإرشاد شركتك نحو الخيارات الداخلية الأنسب. بعكس المحاسبة المالية، والتي تتمحور أنشطتها حول عرض البيانات على الأفراد والكيانات خارج شركتك.
تقارير الإدارة المالية تساعد صناع القرار، من خلفيات غير محاسبية، في تحديد العوامل التي شكلت هذه الأرقام
، وبالتالي يمكن اتخاذ الإجراء الصحيح مع استراتيجية العمل المتبعة إما بالتعديل أو الاستمرار أو التبديل.
أهمية المحاسبة الإدارية
لدى المحاسبة الإدارية عدة ركائز تمثل دورها وأهميتها في الشركات، وذلك لكي تساعد الإدارة على اتخاذ القرارات الصحيحة المبنية على الحقائق. إليك خمسة ركائز توضح أهمية المحاسبة الإدارية:
1- توفير بيانات مالية فعالة
تعد المحاسبة المالية مصدر أساسي للبيانات، حيث أن جميع القرارات والإجراءات التي نفذتها الشركة في الماضي تحولت إلى قِيَم مالية. تخدم هذه عملية التنبؤ المالي، فمن خلالها يمكن معرفة تكلفة أو عائد كل قرار مماثل للقرارات السابقة مع تواجد نفس العوامل في الحالتين.
كما أن البيانات التي توفرها المحاسبة الإدارية تفيد في إعداد الموازنات بنجاح. فتستطيع معرفة كيف يمكن استخدام كل هللة في الموضع المثالي. فتخطيط الموازنة يتضمن كل جوانب العمل، فمن خلال فهم الإجراءات والأنشطة السابقة يمكن تحديد المبلغ المالي الكافي لكل قسم.
2- تقديم تحليلات مؤثرة للبيانات
تنفذ المحاسبة الإدارية عملية عرض البيانات بطريقة لها معنى أكبر، فمن خلال إعداد نَِسب وإحصائيات يمكن فهم ما تشير إليه الأرقام. كما يمكن تصنيف البيانات طبقًا لفترة زمنية محددة أو الحسابات سواء إلى عملاء أو موردين أو شركاء.
يخدم هذا الفرع من المحاسبة تحليل التكلفة بشكل رئيسي. فتحقيق هامش أكبر من الربح يصدر من تقليل تكاليف الصناعة قدر الإمكان دون التأثير على جودة المستلم. يحقق مفهوم المحاسبة الإدارية إدارة مثالية للمخزون والمشتريات بكفاءة. فيساعدك في المقارنة بين أسعار الخامات وعقود الموردين والمنتجات والخدمات التي يحتاجها عملك لتختار الأنفع في النهاية من الناحية المادية والعملية.
كما أن تحليل التقارير التي تقدمها المحاسبة المالية يفيد نمو شركتك إذا كانت تسعى إلى الحصول على تمويل جديد من أحد المستثمرين. فيمكن توقع التدفق النقدي الناتج عن هذا التمويل والتنبؤ بتوقيت حدوث نقطة التعادل Break Even Point بناءً على البيانات التي بين يديك للاستثمارات السابقة.
3 – توجيه شركتك نحو خطط وأهداف أفضل
تحويل الأهداف والاستراتيجيات إلى خطط فعالة صالحة للتنفيذ وذات جدوى أحد ركائز المحاسبة الإدارية. فتتحقق هذه الأهداف بإعداد تكلفة معيارية، توفر تقدير مبدئي لإخراج منتج أو خدمة معينة، لتكون جزءًا من عملية التخطيط.
المحاسبة الإدارية تنجح في إدارة خطط الشركة الحالية أو الخطط قصيرة المدى وإعداد خطط طويلة المدى. فإذا كنت تخطط زيادة حجم الإنتاج أو توظيف فريق جديد من الموظفين، ستساعدك المحاسبة الإدارية بأفضل توقيت لبدء تنفيذ هذا الإجراء.
4- المساهمة في تطوير العمل
دراسة الجدوى التنظيمية تهدف إلى تحديد مدى كفاءة الإدارة وكفاية الموارد لتقديم منتج أو فكرة إلى السوق. لذا تعد الموارد المالية أحد أساسيات العمل التي تستطيع من خلالها تحديد جدوى كل قسم. بتطبيق مراقبة الموازنة، يمكن تحديد النفقات الواقعية لكل قسم والتي ستساعدك في معرفة مدى جودة أداء كلٍ منها.
فالمراقبة الدقيقة تدعمك في اكتشاف المشكلة والوصول إلى أفضل الحلول. والعكس صحيح أيضًا، فإذا أظهرت البيانات قسمًا أو مشروعًا يقدم نتائج مميزة، تحليل البيانات سيرشدك إلى العوامل التي أدت إلى هذا النجاح. ينتج عن هذا إعادة تنظيم الإنفاقات. فما يسبب استهلاك موارد الشركة المالية سيوجه إلى مشاريع وخطط تزيد من أرباحها، فيتطور العمل بالنهاية.
5- تقديم تقارير هادفة
البيانات التي توفرها تحليلات المحاسبة الإدارية ليست أرقام فقط، بل يمكن أن تكون في صيغة معلومات نوعية. فتقدم تقارير تتناول دورة الإنتاج، البحث والتطوير، وغيرها، لتحدد نقاط الضعف والقوة بكل عنصر. تتضمن هذه التقارير معلومات حيوية تساهم في اتخاذ القرار السليم.
فإذا كنت تحتاج إلى تنفيذ خدمة أو منتج محدد، المحاسبة الإدارية ستساعدك في الوصول إلى القرار السليم بناءً على العناصر المتوفرة في عملك. ستحدد أساليب المحاسبة الإدارية أيهما أفضل؛ إذا كانت شركتك ستصنع المنتج معتمدة على معداتها أم ستوظف شركة خارجية لتؤدي هذا الدور بدلًا منها.
اقرأ أيضا: ما هي محاسبة الشركات وكيفية حسابها
أهداف المحاسبة الإدارية
تتعدد أهداف المحاسبة الإدارية، حيث تتدخل في معظم الأمور الأساسية في عمل الشركة، إليك أهدافها في النقاط التالية:
التخطيط والرقابة هي أولى مسؤوليات وأهداف المحاسبة الإدارية، فبدونها كيف يستمر العمل بطريقة منظمة لضمان النتائج المرجوة
توفير المعلومات والبيانات المالية اللازمة التي تساعد على وضع مقارنات بين الخطط القديمة والمستقبلية لتحديد نقاط القوة والضعف في الممارسة الإدارية.
تضم المحاسبة الإدارية معلومات تفصيلية توضح دور ونتائج كل قسم داخل الشركة على حدى.
تركز المحاسبة الإدارية في جميع الشركات على هدف مشترك وهو تحقيق الربح وتقليل الخسائر على الشركة.
إعداد تقارير مالية بالاعتماد على المعلومات المحصلة للوصول إلى القرار المناسب الذي يساعد على تطوير واستقرار الشركة.
تهدف المحاسبة الإدارية على تفادي الأخطاء المحتملة من خلال مراقبة جميع التحركات المالية والتشغيلية في الشركة.
قياس مستوى الأنشطة التشغيلية والإنتاجية باستمرار، مع التأكد من سير العمل وفقا للخطط الموضوعة.
عناصر المحاسبة الإدارية
بالرجوع إلى كتاب مبادئ المحاسبة الإدارية المُعد من “كريستين جونيك“ الأستاذة بجامعة شمال جورجيا، نفهم أن الهدف من المحاسبة الإدارية إرشاد العمليات الداخلية في شركتك نحو نتائج أفضل، لذا اهتمت عناصرها بكل ما يساعد العمل على التطور، وهي كالتالي:
1- محاسبة التكاليف Cost Accounting
تركز محاسبة التكاليف على قياس النفقات الإجمالية في الشركة الناتجة عن إصدار منتج أو خدمة. فإن التكاليف المتعلقة بالعمليات الداخلية لشركتك يديرها المحاسب الإداري بالتسجيل والتصنيف والفهرسة. من خلال محاسبة التكاليف يمكنك معرفة أين تذهب أموال شركتك، ومصدر الربح والخسارة.
يصنف المحاسب التكاليف إلى ثابتة و نفقات عامة Overhead Costs، كما يمكن تقسيمها إلى نفقات مباشرة وغير مباشرة أيضًا. تطبيق محاسبة التكاليف وتصنيفاتها يساعد المحاسب في تقييم النفقات ومقارنتها بالأهداف الاقتصادية مما يعطيك نظرة أدق عن الربحية وكفاءة العمل.
2- محاسبة التدفق النقدي Cash Flow Accounting
تتناول محاسبة التدفق النقدي الأموال الواردة إلى شركتك والصادرة عنها والمقارنة بينهما. فتأخذ في الحسبان الأرباح الناتجة عن المبيعات والإيرادات الناتجة عن أي عملية تبادل خدمات أو خبرات أو منتجات وكذلك المصروفات المختلفة. يساعد هذا العنصر من المحاسبة الإدارية في توقع التدفقات النقدية المستقبلية.
بناءً على التدفق النقدي المستقبلي، تستطيع اتخاذ القرار الصحيح المتعلق بتوسيع الشركة سواء بتوظيف فرق جديدة أو إنشاء فروع أخرى للشركة بأسواق خارجية أو تطوير منتجات/خدمات. يتطلب هذا القرار إلى تخطيط يتناسب مع حجم التدفق النقدي المتوقع.
3- محاسبة المخزون Inventory Accounting
يعد هذا العنصر من المحاسبة الإدارية عملية إعادة تقييم للمخزون السلعي. يحدث هذا التقييم أو المعالجة المحاسبية بناءً على تغيرات وقعت بالسوق، فأصبحت السلع المخزنة بقيمة تختلف عن القيمة الأصلية. كما تتناول محاسبة المخزون معدل دورانه، وتكاليف التخزين، وغيرها. كذلك تقيِّم المخزون وتعطيه قيمة مالية في أطواره الثلاثة؛ سواء كان مادة خام أو في مرحلة التصنيع أم منتج جاهز للبيع.
توفر لك محاسبة المخزون نظرة شاملة عن المنتجات، حيث يعطيك تنبيه على نوع المنتجات التي أصبحت ذات معدل دوران سريع ويحتاج السوق دائمًا إلى استيرادها أو تصنيعها. كما تشير الأرقام إلى منتجات غير مرغوب بها، وبالتالي تحتاج إلى تطوير أو إزالة من الخطط القادمة.
اقرأ أيضا: قيود شركات الاستيراد
4- الحسابات المدينة Accounts Receivable
لأن المحاسبة الإدارية تتناول الإيرادات الناتجة من المبيعات بشكل أساسي، يتم إنشاء حساب لكل عميل ليصبح جزءًا من الحسابات المدينة. لذا، الحسابات المدينة تمثل أموال واردة إلى شركتك نتيجة عمليات تجارية، حيث تمثل بها شركتك دور البائع. هذه الأموال غير مستلمة ولكنها مستحقة الدفع، مما يعني إتمام أن العملية قد تم إتمامها من طرفك وتنتظر شركتك استلام المستحقات من الطرف الآخر.
يعد هذا العنصر من المحاسبة الإدارية مؤشر هام لأي شركة. على سبيل المثال، ارتفاع نسبة معدل دوران الحسابات المدينة Accounts Receivable Turnover Ratio يعبر عن توفر السيولة النقدية بشركتك ومدى قابليتها لسداد الالتزامات لفترة قصيرة دون أية تدفقات نقدية جديدة. بينما ارتفاع قيمة الحسابات المدينة قد يشير إلى تعرضك أزمة في السيولة النقدية.
5- محاسبة المشاريع Project Accounting
محاسبة المشاريع هي أحد عناصر المحاسبة الإدارية التي تنظم حسابات كل مشروع بشكل منفصل. فتتابع التكاليف الناتجة عنه بدقة مقابل استخدام معدات، ومواد خام، وعمالة، وغيرها.
تساعد محاسبة المشاريع شركتك في متابعة كل مرحلة وتكاليفها، كما يمكن تطبيقها بفاعلية باستخدام أحد أنظمة الـ ERP، مثل دفترة. كما يمنح مدير المشروع نظرة شاملة لتكاليف المشروع وتحديد الموارد المالية التي ينبغي توافرها عند تنفيذ مشاريع مماثلة.
خصائص المحاسبة المالية
تتمتع المحاسبة الإدارية ببعض الخصائص التي تميزها ويجعل من المهم استخدامها في النظام المحاسبي للشركات، إليك خصائصها في النقاط التالية:
توفير المعلومات والبيانات المالية: تقوم المحاسبة الإدارية بتوفير معلومات مالية مهمة تساعد على تقييم أداء الأقسام والفروع والتطوير منه.
التنظيم والتصنيف: تعمل المحاسبة الإدارية على تنظيم المهام والأنشطة في جميع الأقسام والإدارات المختلفة، مما يساعدها على قياس مدى نجاح أو فشل الاستراتيجية الموضوعة.
التخطيط والمراقبة: ضمن أساسيات المحاسبة الإدارية هو العمل على وضع الخطط ومراقبتها واتخاذ القرار بشأنها.
تفادي الأخطاء المستقبلية: توقع الأخطاء المحتملة ووضع خطط احتياطية لها.
التحليل والاستنتاج: يأتي دور المحاسب الإداري على تحليل القوائم المالية النهائية، ومن ثم استنتاج الأسباب التي أدت إلى نجاح أهداف الشركة أم فشلها لتسليط الضوء عليها في الخطط المستقبلية.
طبيعة انتقائية: طبيعة المحاسبة الإدارية هي طبيعة انتقائية، وهو اختيار نوع البيانات والمعلومات التي يجب عرضها على أصحاب القرار كونها الأكثر فائدة ويترتب عليها قرارات.
لا تتبع قوانين محددة: تختلف تماما عن المحاسبة المالية حيث لا تتبع المحاسبة الإدارية القوانين، مما يجعلها أكثر تركيزا و تدقيقا في كل من المعلومات المالية وغير المالية، هدفها استنتاج الوضع الفعلي وتحديد السبب والنتيجة من كل عملية وقرار حدث داخل المنظمة.
أنواع تقارير المحاسبة الإدارية واستخداماتها
لدى المحاسبة الإدارية أنواع تقارير مختلفة، ولكل منها استخدام خاص، ولكنها تشترك جميعا في كونها أداة مهمة وأساسية لإدارة الأعمال بكفاءة عالية. إليك أنواعها في النقاط التالية:
1/ تقارير تحليل التكاليف أو تقارير التكلفة
تقارير تحليل التكاليف هي تقارير تحدد تكلفة كل منتج أو خدمة يتم تقديمها، من خلال تحديد كل من التكلفة الثابتة والتكلفة المتغيرة. ينتج عن هذه التقارير معلومات تمكن الإدارة من تحسين أدائها فيما يتعلق بتطوير المنتج أو التغيير فيه، كما أنها تساعد على تسعير المنتج. ومع ذلك، يظل العنصر الأكثر أهمية هو تحقيق توازن بين بند المصروفات وبند الإيرادات.
2/ تقارير الأداء المالي
تقارير الأداء المالي هي تقارير مالية تتضمن البيانات المالية الأساسية فقط في القوائم المالية، مثل الأرباح والخسائر، تُعد هذه التقارير عنصرا هاما وأساسيا في قياس وتقييم أداء الشركة في الفترة السابقة بهدف التحسين من عملياتها في الخطط المستقبلية.
3/ التقارير الإنتاجية
التقارير الإنتاجية هي تقارير تقوم بقياس كل عنصر يشمل العملية الإنتاجية، سواء كانت الآلات أو شاحنات أو كفاءة العمال في التنفيذ أو في المدة الزمنية المستغرقة في الإنتهاء من تصنيع المنتج. يهدف قياس تلك العوامل في مراقبة العملية الإنتاجية والتطوير والتحسين منها إن تطلبت ذلك.
4/ تقارير الجودة
تقارير الجودة هي تقارير إدارية تعتمد على مراقبة عملية الإنتاج بهدف قياس مستوى جودة المنتج قبل وأثناء وبعد الإنتهاء من عملية التصنيع، أو التنفيذ في حالة تقديم الخدمات.
5/ تقارير إدارة المخزون
تقارير إدارة المخزون تعد من التقارير الهامة في المحاسبة الإدارية، فمن خلالها تكون الإدارة على دراية كاملة بالتكلفة الكلية للمخزون، والمواد المتبقية، وغيرها من الجوانب الأخرى، يتم إعداد تلك التقارير بهدف إدارة المخزون بفعالية وكفاءة عالية.
6/ تقارير إدارة المشتريات
تقارير إدارة المشتريات تعمل على تحليل ثلاثة جوانب، وهي السعر والموارد والمواد المستهلكة. الهدف من إعداد تلك التقارير للإدارة هو التخطيط والتوجيه للقرار الأفضل من حيث السعر واختيار أفضل الموردين للتعامل معهم والحد من هدر الموارد.
7/ تقارير توجيهية
التقارير التوجيهية هي تقارير تعرض المؤشرات المتعلقة بأداء الأنشطة والأقسام والعمليات، ومن ثم تحليلها للوصول إلى قرارات تساهم في تطوير الشركة. تهدف هذه التقارير إلى مساعدة أصحاب القرار في اختيار الأنسب من خلال توجيههم إلى الجوانب الأكثر أهمية.
8/ تقارير التخطيط والميزانية
تقارير التخطيط والميزانية هي تقارير تستهدف الموارد والميزانية المتاحة في الشركة، ومن ثم تحليلها لاستنتاج الأهداف المالية القادمة، وتخصيص الموارد المتاحة للعناصر الأكثر تناسبا، تهدف هذه التقارير إلى الحد من هدر الموارد والاستفادة بها قدر الإمكان.
ملخص مبادئ المحاسبة الإدارية
تضمن مبادئ المحاسبة الإدارية على اتخاذ القرار السليم ليكون تنفيذه إضافة قيِّمة إلى شركتك. تعمل هذه المبادئ كتوجيهات أساسية لسياسة الشركة أو صانعي القرار مثل المديرين الماليين والرؤساء التنفيذيين وأعضاء مجلس الإدارة الآخرين. وهي كالآتي:
1- عرض بيانات خالية من التحيز
استخدام البيانات المالية دائمًا يؤدي إلى حقائق تساعدك في إدارة الموقف واتخاذ القرارات. لكن في حالة تحيزك لقرار ما وتبحث عن أرقام أو إحصائيات تؤيده، بهذا تهدم أحد المبادئ الرئيسية للمحاسبة الإدارية، حيث تعتمد على مراجعة البيانات وعرضها دون تحيز.
2- دقة الحسابات
ينطبق مبدأ دقة الحسابات في كل فروع المحاسبة، ويتم ذلك باستخدام أرقام واقعية يضمن خلو التقارير والإحصائيات المنتجة من الخطأ، فبالتالي التحليلات والرؤى المستخدمة في النهاية ستصبح فعالة بدون أي عناصر تضليل.
3- التناسق والثبات
ينبغي أن تتميز الإجراءات والأنشطة المرتبطة بالمحاسبة الإدارية بالثبات والاستقرار. فاختلاف السياسة المالية المستخدمة في المراجعة أو التسجيل أو التحليل غالبًا ما يؤدي إلى نتائج غير قابلة للقياس أو المقارنة.
4- مبدأ الاختلاف
المخاطر تتشكل عند تجاهل ظهور الاختلاف في الأنماط. هذا يشكل أهمية مبدأ الاختلاف بالنسبة للمحاسبة الإدارية. بملاحظة أي شذوذ أو تغير كبير ما بين بيانات التنفيذ وبيانات التخطيط، ينبغي عليك وعلى ممثلي الإدارة إعداد تقرير بالنتائج المحققة وتقديم اقتراحات للتعامل معها لاتخاذ قرار في النهاية.
5- توقع التحديات
اكتشاف المشكلات الجارية يؤهل شركتك لتوقع نتائج تركها دون حل والوصول إلى السيناريو الأسوأ لأخذها في الحسبان وضعه ضمن الخطة. فيصبح تحقيق أهداف المستقبل مرتبطة بخطوات ينبغي التخطيط لها وتنفيذها بداية من الحاضر.
6- الاستخدام الأفضل للموارد
أحد مبادئ المحاسبة الإدارية هو الاستخدام المثالي للموارد. فالهدف النهائي من المحاسبة الإدارية هي المساهمة في تحقيق أرباح أكبر والحد من الخسائر بتحسين إدارة الموارد واستخدامها بحكمة في مختلف العمليات والخطوات التي تنفذها شركتك.
7- التأثير
ينبغي أن تكون شركتك على علم بالأسباب التي وراء أي قرار قبل تنفيذه. لذا مبدأ التأثير ضمن مبادئ المحاسبة الإدارية. حيث يؤثر هذا الفرع من المحاسبة على التواصل بين أقسام الشركة، ويجعلها على نفس المستوى من الإلمام بما يحدث بداخلها. فتوفر المحاسبة الإدارية وجهات نظر مبنية على أرقام وإحصائيات مما يجعل القرار التالي صفته الإجماع والاقتناع.
8- الملاءمة
تقدم المحاسبة الإدارية بيانات وثيقة الصلة بالموضوع الذي يدور حوله القرار. فأكثر البيانات ارتباطًا به تُحَدد وتجمع للتقييم. ما توفره المحاسبة الإدارية ينبغي ربطه بمصادر معلومات داخلية وخارجية، وملاءمته مع الماضي والحاضر، ودوره في المستقبل. كما أن لمُخرجات المحاسبة الإدارية صلة ببيانات مالية وغير مالية أخرى سواء كانت اجتماعية أم بيئية.
9- التحليل
يعد التحليل من مبادئ المحاسبة الإدارية. فبدلًا من ربط مخرجاتها بالبيئة الزمانية والمكانية، كما حدث مع الملاءمة، تُربط بعناصر تمثل أسس شركتك. لذا تتفاعل مع نموذج عملك التجاري وأهدافه وما يتعلق بالمناخ الاقتصادي ككل. ينتج هذا قيمة مضافة جديدة إلى عملك ناتجة من العمليات الداخلية. لم تكن لتستطيع الوصول إليها دون بدء العمل ومتابعة الماليات من خلال المحاسبة الإدارية. فيراعي هذا القرار قشور العمل وجوهره أيضًا.
10- الثقة
بناءً على المحاسبة الإدارية يمكنك تحقيق التوازن بين المصالح الاقتصادية قصيرة الأجل والمصالح طويلة الأجل. يزيد هذا من ثقة المساهمين والموظفين وغيرهم من أصحاب المصلحة في قرارك. حيث أن التوازن يجعل هذا القرار أكثر فاعلية وشفافية. مع ثبات هذا المبدأ مع كل قرار، تصبح مصداقية شركتك أفضل للجمهور وسمعتها في أحسن أحوالها.
11- استخدام وسائل العرض المناسبة
اختيار أنسب الوسائل لجمع وتسجيل وتقديم المعلومات المحاسبية مبدأ أساسي للمحاسبة الإدارية. فتضمن فهم كافي للبيانات يمكن اتخاذ قرار بناءً عليها.
12- إدارة التكاليف وتصنيفها
لتحديد تكاليف وأرباح كل قسم، تستخدم مراكز التكلفة كأحد الآليات العملية لخدمة المحاسبة الإدارية وتطبيقًا لمبدأ إدارة التكاليف. فيتم توزيع التكاليف العامة إلى مراكز التكلفة. كما يساعد هذا المبدأ في التصنيف بين التكاليف التي يمكن السيطرة عليها بتقليلها وتلك التي لا يمكن السيطرة عليها.
13- مبدأ التطلع إلى المستقبل
يعد هذا المبدأ أحد مساعي المحاسبة الإدارية. فأحد غاياتها، اكتشاف المشكلات التي يمكن أن يواجهها العمل في المستقبل وإيجاد أفضل سبل التعامل معها. بتطبيق هذا المبدأ، يمكن للإدارة والمحاسبين معرفة القيمة الحقيقة التي تنتج عن مراقبة الموازنة والتكلفة المعيارية.
أساليب المحاسبة الإدارية الحديثة
بهدف تحقيق أهداف العمل، توجد عدة أساليب تمثل المحاسبة الإدارية المستحدثة، منها:
1- التحليل الحدّي Marginal analysis
يقيِّم أسلوب التحليل الحدّي أرباح المنتج بالمقارنة بتكاليفه. بتطبيق التحليل النقدي، يدرك المحاسب الإداري نقطة السعر (Price Point) والتي يحدد منها سعر منتجك ليظل كمنافس في السوق مع الاحتفاظ بهامش الربح المستهدف. كما يمكن تحديد النسبة التي يمثلها كل منتج من إجمالي المبيعات.
2- تحليل القيود Constraint Analysis
يقوم أسلوب تحليل القيود بتحليل قيود التكلفة وهي حدود مالية لا يمكن تخطيها في الإنتاج. كما يحلل قيود الأرباح، وهي التي تمثل التوقع الأدنى للأرباح من المساهمين والشركاء وغيرهم من أصحاب المصلحة. فتحدد المشكلات والمعوقات المادية والمعنوية في الحالتين لتبدأ في التعامل معها وتعمل على حلها. كما يعيِّن تأثير هذه القيود على التدفق النقدي والإيرادات والأرباح.
3- الموازنة الرأسمالية Capital Budgeting
لإجراء قرارات خاصة بالموازنة، يحدد المحاسب الإداري القيمة الصافية المتاحة للتدفق النقدي ومعدلات العائد الداخلي. يساعدك هذا ويساعد المديرين في القرارات المتعلقة بالموازنات. من خلال هذا الأسلوب يساعدك المحاسب الإداري في تحديد فترة استرداد رأس المال والقيمة المتوقعة التي تمثل معدل الاسترداد.
4- تكلفة المخزون Inventory Valuation
بتطبيق أسلوب تكلفة المخزون، يمكنك معرفة التكاليف الواقعية لإصدار منتج أو خدمة ما. فيتضمن التكاليف المباشرة والنفقات العامة Overhead غير المرتبطة بحجم إنتاج معين. كما أن هذا الأسلوب يحدد قيمة المخزون غير المباع أثناء إعداد التقرير المالي.
5- تحليل الاتجاه Trend Analysis
يتم تحليل الاتجاه من خلال تحليل المبيعات والأرباح، يمكن معرفة التغيرات التي تأثرت بها تكاليف إصدار كل منتج. فمن الممكن وقوع حالة تشابه كما حدث مع شركة كولجيت. حيث زادت المبيعات بنسبة 16.3% وانخفضت الأرباح بنسبة 20.3%، يعني هذا زيادة تكلفة الإنتاج وأخذها حصة من هامش الربح. ينفذ هذا التحليل المحاسب الإداري مع كل منتج فيساعدك في معرفة الإجراء السليم الذي ينبغي اتخاذه.
6- نِسب الرفع المالي Financial Leverage Metrics
يعبر الرفع المالي عن قدرات الشركة في توفير موارد تمويلية من خلال الاقتراض. لهذا تعد نِسب الرفع المالي من المؤشرات التي تدل على مدى إمكانية الشركة لسداد قروضها. فهي تتضمن نِسب إجمالي القروض إلى الرأس المال. يطبق هذا الأسلوب المحاسب الإداري بمراجعة جدول الموازنة العامة.
تساعد مقاييس الأداء مثل العائد على حقوق المساهمين ونسبة الديْن إلى حقوق المساهمين والعائد على رأس المال المستثمر الإدارة على تحديد المعلومات الأساسية حول رأس المال المقترض.
الفرق بين المحاسبة الإدارية ومحاسبة التكاليف
رغم أن محاسبة التكاليف تعد إحدى عناصر المحاسبة الإدارية، إلا أنه توجد فروق عديدة بينهما. حيث تهتم محاسبة التكاليف بالجزء الخاص فقط بالنفقات ومصروفات الشركة، فتشمل كل المهام المتعلقة بالتكاليف، مثل مراقبة التكلفة وحساب التكلفة وخفض التكلفة.
أما بالنسبة للمحاسبة الإدارية فهي تستهدف توفير تقارير شاملة ومتكاملة تساعد الإدارة في تحقيق نتائج عملية أفضل من خلال اتخاذ قرارات سليمة. لذا للمحاسبة الإدارية نظرة أوسع إلى العمل عكس محاسبة التكاليف. بينما توفر محاسبة التكاليف بيانات كمية فقط، توفر المحاسبة الإدارية العديدة بيانات كمية ونوعية ترشد صناع القرار.
تسعى محاسبة التكاليف إلى تحقيق إنفاق منضبط يحافظ على كفاءة العمل ولا يؤثر على موارده المالية. أما المحاسبة الإدارية تتفاعل مع الإدارة لتساهم ببيانات تصنع استراتيجية جديدة أو إضافات إلى استراتيجية العمل المتبعة.
تساعد محاسبة التكاليف أصحاب المصلحة على فهم بيانات سابقة وحالية نتجت عن أداء الشركة خلال فترة زمنية محددة. أما المحاسبة الإدارية فتهتم بمعالجة البيانات لوضع خطط تناسب المستقبل. بناءً عليه، محاسبة التكاليف تتناول التخطيط لفترة قصيرة المدى وتتناول المحاسبة الإدارية استراتيجيات قصيرة وطويلة المدى.
العلاقة بين المحاسبة الإدارية والمحاسبة المالية
المحاسبة المالية تخدم بشكل خاص الجهات الخارجية، بعكس المحاسبة الإدارية التي تركز على خدمة كل من الجهتين الداخلية والخارجية، ويتم إعدادها حسب رغبة الإدارة، بينما المالية فهي تمتثل للوائح وقوانين ولها مواعيد متعارف عليها.
تقوم المحاسبة الإدارية بتوفير معلومات أشمل من المحاسبة المالية، حيث تشمل المعلومات المالية وغير المالية، مثل قياس حجم المبيعات واحتياجات كل منتج، بينما نجد في المحاسبة المالية تقتصر على المعلومات المالية فقط مثل التعرف على الإيرادات والمصروفات.
يستطيع المحاسب الإداري من خلال التقارير المحاسبية استنتاج توقعات مستقبلية تساعد على وضع الخطط بشكل أوضح، مقارنة بالمحاسبة المالية التي تعتمد بشكل أساسي على تحليل الوضع الحالي والسابق.
وإذا نظرنا إلى النتيجة المرجوة من كل نوع من أنواع المحاسبة، نجد أن المحاسبة المالية تساعد أصحاب القرار على تحليل الوضع المالي للشركة، بينما تهدف المحاسبة الإدارية إلى تحليل أداء الأقسام والفروع.
دور المحاسبة الإدارية في مساعدة الإدارة
للمحاسبة الإدارية دور واضح في أي مؤسسة أو شركة مهما اختلف حجمها أو مجال عملها، فتنجح في تحقيقه مع توافر الأدوات والموارد المناسبة:
1- التنبؤ
لدى المحاسبة الإدارية دور فعال في التنبؤ بمستقبل الشركة وتشكيله، كما تتوقع الاتجاه المالي للشركة بناءً على الإيرادات والنفقات المسجلة في الفترات السابقة، وكذلك تشير إلى التكاليف الخاصة بالأرباح المتوقعة من خلال كل خط إنتاجي على حدى، والخدمات، والمناطق الجغرافية، وغيرها من العناصر الأخرى. تساعد عملية التنبؤ أو التوقع في القدرة على إدارة عمليات الشركة بكفاءة عالية، كما تساهم في توزيع كل تمويل مستقبلي على العناصر المهمة لمفاداة هدر الموارد.
2- التخطيط
تتضمن المحاسبة الإدارية عمليات تخطيط رئيسية، بناءً على ما توفره من بيانات يمكن وضع موازنات طويلة الأجل، خاصة بخطط ثلاثية أو خمسية أو عشرية لشركتك. فبالتالي، تحتوي على خطة كاملة لتحديد سبل الإنفاق من شراء معدات جديدة أو أثاث مكتبي عصري أو غيرها.
3- متابعة الأداء
تقدم المحاسبة الإدارية نظرة متكاملة عن واقع شركتك، مما تساعد على متابعة الأداء المالي والإداري، وذلك بناءً على نتائج هذا الأداء يمكنك تحديد الإجراء السليم الذي ينبغي اتباعه والقرار الذي يساهم في جعل العمل مستقر بشكل أكبر. كما أن التحليلات التي يوفرها هذا الفرع من المحاسبة ترشدك إلى المعوقات والعقبات التي قد تواجهك بالمستقبل قبل حدوثها، فتحلل تأثيرها على الأرباح والإيرادات.
دور المحاسبة الإدارية في المنظمات
يعلب المحاسبة الإدارية دورا هام في التطوير من المنظمات والحفاظ على سير العمل على الأهداف الموضوعة في الفترة الزمنية المحددة، وتتمحور حول أربعة ركائز، وهي: التخطيط والرقابة والتنظيم واتخاذ القرارات.
1- التخطيط الأمثل في المنظمات
واحدة من أدوار المحاسبة المالية في الشركات هو القيام بالتخطيط ووضع الاستراتيجيات لمدة زمنية معينة، وهو دور هام كونه يساعد على تنظيم النشاطات التشغيلية في الشركة، وضمان سير العمل بالطريقة المطلوبة والاستخدام الأمثل للموارد الشركة.
2- الرقابة الدقيقة في المنظمات
المحاسبة الإدارية تهتم جدا بمراقبة كل عملية مالية وأداء نشاط تحدث في الخطة الموضوعة، للتأكد من تطبيقها بشكل جيد، وضمان عدم وجود أي أخطاء في تنفيذ الخطة.
3- التنظيم في المنظمات
يتركز دور المحاسبة الإدارية في تنظيم الأعمال والأنشطة والموارد على الأقسام والفروع، وذلك لضمان عدم وجود أي مواد مهدورة في الأموال أو المعدات وغيرها.
4- تساعد المحاسبة الإدارية على اتخاذ القرارات الأفضل
النتائج المنتظرة من الخطط الموضوعة سواء كانت على مدة طويلة أو قصيرة، تساعد الشركة على مقارنة النتائج، وتحديد نقاط القوة التي ساعدت الشركة على النمو والنقاط السلبية التي واجهتها الشركة.
بالإضافة إلى إمكانية وضع قرارات أو خطط بديلة بناءً على النتائج الحالية والسابقة في مواجهة أي أمر طارئ على المنظمة.
عامل الزمن في المحاسبة المالية والإدارية
عامل الزمن في المحاسبة المالية محكوم بفترة معينة لتحليل الوضع المالي الحالي ومقارنته بالنتائج السابقة، وهو يختلف عن عامل الزمن في المحاسبة الإدارية، حيث يركز هذا النوع من المحاسبة على التنبؤ بتوقعات المستقبل، و تقييم أثر العوامل المتغيرة في السوق مثل سعر العملة وغيرها على أداء الشركة وأنشطتها.
كيف يؤثر نظام المحاسبة الإدارية على عملية إتخاذ القرار؟
تساعد المحاسبة الإدارية مجلس الإدارة في كل قرار يتعلق بالموضوعات التالية:
مراجعة المنتجات/ الخدمات الحالية: تصبح لديك نظرة شاملة عن أداء كل منتج أو خدمة. فيساعدك في وضع استراتيجية تحقق نتائج. بناءً على المحاسبة الإدارية، يمكن تطوير العمل على تعديلات تساعد في تحسين المخرجات التي يستقبلها العميل.
إطلاق منتج جديد/ خدمة جديدة: المحاسبة الإدارية توضح الفجوات داخل عملك. منها فجوات تخص ما تقدمه للعميل. فقد تعثر على فجوة يمكن ملئها باطلاق منتج أو خدمة جديدة يحتاجها عملائك، يمكن للعمل تغطية تكلفتها مع توقع إمكانية تحقيقها لأرباح مرتفعة.
توظيف فريق جديد: المحاسبة الإدارية تساعدك في تحديد الوقت المناسب لتعيين فريق جديد من الموظفين. كما أن المحاسبة الإدارية ترشدك إلى الإيرادات المتوقعة بعد تعيين هذا الفريق وتساعدك في إدراك تكاليف رحيل الموظفين.
تقنيات المحاسبة الإدارية الحديثة
تقنيات المحاسبة الإدارية الحديثة لها أهمية كبيرة في تبني التكنولوجيا المتطورة من برامج وتقنيات كي تساهم في تحسين الأنشطة والأداء داخل الشركة، ومن التقنيات الحديثة التي تساعد المحاسبة الإدارية على التقدم والتطور في المجال، هي:
تقوم الأدوات الحديثة بعمليات التسجيل والتحليل والربط بين الحسابات مما يوفر الوقت والجهد.
تقليل الأخطاء المحتمل حدوثها في المعاملات المالية كونها إلكترونية فهي غير معرضة لنفس القدر من الأخطاء البشرية.
إمكانية تحليل نتائج البيانات للوصول إلى قرارات مستنيرة ودقيقة، كما تقوم النظم المحاسبية على تجميع البيانات بهدف إعداد قوائم مالية دقيقة وشاملة بشكل أسرع.
وتقييم البيانات المالية لمساعدة الإدارة في اتخاذ قراراتها. من هذه الأدوات:
تقنية تحليل الفرق بين المصاريف والإيرادات لتقييم الوضع المالي للشركة.
تقنية الميزانية التي تستخدم لوضع خطط مستقبلية لأداء ومشاريع وخطط التطوير الخاصة بمستقبل الشركة.
تقنية تحديد العناصر والبنود والأقسام التي سيتم الإنفاق عليها للحد من إهدار الموارد والنقدية.
قياس أداء الأنشطة والأقسام في تقارير دورية لتحديد نقاط القوة والضعف في الخطط الموضوعة والتطوير منها.
أمثلة على استخدامات المحاسبة الإدارية
توزيع المهمات والأنشطة على الأقسام.
مراقبة العمليات داخل المنظمة.
ضمان الجودة في جميع مراحل التصنيع.
تحديد تكلفة المنتجات والخدمات.
تقييم كفاءة العمليات.
اتخاذ قرارات بشأن التسعير.
مراجعة الأخطاء والحد منها.
تخطيط الميزانية.
تحليل المخاطر.
أمثلة على المحاسبة الإدارية
عندما تريد الشركة في التوسع أو في زيادة خط إنتاجي جديد، تقوم المحاسبة الإدارية بدور البحث والتحليل وتقييم جميع الاقتراحات والحلول التي أمامها، ويتم اختبارها وليس فقط من الناحية المالية، ولكنها أيضا تتضمن بيانات غير مالية، مثل العوامل البيئية والجغرافية.
على سبيل المثال، تريد شركة النور أن تقوم في سنة 2025 بفتح فرع جديد لها في مدينة جدة وأخرى في الرياض، ومقر الشركة الرئيسي في نجران. أولا تقوم بدراسة الخطة والنقدية المتاحة والعامل الجغرافي والجمهور المستهدف، فبتالي هي نظرت لأكثر من جانب يشمل كل من النقدي وغير النقدي.
وجدت الإدارة من خلال طرح تلك العناصر لقياسها؛ أن النقد المتاح سوف يغطي فقط تكاليف افتتاح فرع واحد، وأن الاختيار بين الفرعين يعتمد على الأكثر قابلية على النجاح والتوسع، لذا قامت الإدارة بتحليل بيئة كل من المدينتين، وجمع بيانات الموردين والعملاء ورسم توقعات للاختيار الأفضل بينهم، ثم توصلت في النهاية إلى نتيجة وتوقع لتعتمد عليه، وهي اعتماد افتتاح فرع جدة وتأجيل فرع الرياض لحين آخر.
الأسئلة الشائعة في المحاسبة الإدارية
ما هي وظائف المحاسبة الإدارية؟
تنفذ المحاسبة الإدارية سبعة وظائف رئيسية لشركتك، منها:
1- التخطيط
2- صناعة القرارات
3- التنظيم
4- المراقبة
5- التحليل
6- التواصل
7- التنسيق
كيف يقوم المحاسب الإداري بمساعدة الإدارة في قرار التسعير؟
تخيل الموقف التالي، شركتك تستخدم خدمة محددة، تكلفتها الشهرية هي X ريال سعودي، إلا أن هذه التكلفة زادت لتصبح 2X ريال سعودي. يراجع المحاسب الإداري تأثير هذا التغير على العملية ككل. الزيادة الواقعة بنسبة 100%، فهل من الأفضل للشركة البحث عن موفر خدمة يقدمها بالسعر القديم أم أن الشركة لن تتأثر بهذه الزيادة؟ توصيات المحاسب الإداري ينبغي أخذها في الاعتبار عند اتخاذ القرار.
ما هي أنواع المحاسبة الإدارية؟
المحاسبة الإدارية هي أحد فروع المحاسبة وتمثل نوعًا مستقلًا منها. لا توجد أنواع للمحاسبة الإدارية، بل تتوفر بها أساليب مختلفة، يخدم كلٌ منها جزء منها، مثل التحليل الحدي، تحليل القيود، الموازنة الرأسمالية، تكلفة المخزون، وتحليل الاتجاه.
ما هي شروط المحاسبة الإدارية؟
تعتمد المحاسبة الإدارية على عدة شروط:
مراجعة التقارير الناتجة عن المحاسبة المالية (القوائم المالية) يخدم المحاسبة الإدارية
نتائج المحاسبة الإدارية، في شكل أرقام وإحصائيات ونسب مئوية، ينبغي أن تكون مفهومة لمدراء من خلفيات غير محاسبية
البيانات المستخدمة التي تعالجها وتحللها المحاسبة الإدارية ينبغي أن تتضمن حديثة مضافة إلى القديمة
تنفيذ المحاسبة الإدارية يحتاج إلى موظفين وأدوات داعمة مثل أنظمة إدارة موارد المؤسسات ERP
الخلاصة
المحاسبة الإدارية هي فرع أساسي من فروع المحاسبة. هو الفرع الذي يجعل المال عنصر أساسي لاتخاذ القرار في شركتك. من خلال تسجيل المال الوارد والصادر عن كل نشاط، يمكنك معرفة الإجراء الإداري الصائب. بتطبيق أساليب المحاسبة الإدارية المختلفة، كل قرار سيكون مبني على أرقام وحقائق. لأهمية المحاسبة الإدارية، احرص على توظيف مهنيين خبراء واستخدام أدوات مساعدة، ولا تنس أن إحسان الاختيار يؤدي إلى نجاح الاستثمار.