يتطلب تحديد تكلفة الأجور العمل على حصر عدد ساعات العمل الإنساني أو عدد وحدات الإنتاج . ولتحديد تكاليف أجور كل نشاط على حده ضرورة تبويب الأجور تبويباً وظيفياً . ثم إعادة تبويب علاقتها بوحدة النشاط إلى أجور مباشرة وغير مباشرة . متغيرة وأخرى ثابتة .
إلا أن الأغراض الرقابية تحتاج إلى تبويب من نوع آخر ، فتكون البداية هي تسجيل الوقت الذي يستحق عنه العامل الأجر .
أي أن المحاسبة عن تكلفة العمل الإنساني تتطلب 3 مجموعات من الإجراءات المتتابعة :
1-التسجيل
2-التحديد
3-التحميل
·التسجيل: تسجيل الوقت عن طريق حصر عدد الساعات التي يستنفدها العامل داخل المصنع ويتولاها قسم مراقبة الوقت .
·التحديد: تحديد تكلفة الأجور المستحقة لكل عامل على حده . بعد معرفة معدل الأجر العادي والإضافي . وعدد الساعات المستنفدة العادية والإضافية.
·التحميل: هو تحميل الوحدات المنتجة أو المرحلة الإنتاجية بنصيبها من تكلفة العمل التي تحددها إدارة التكاليف.
أولاً الرقابة على تسجيل وقياس الوقت:
هي الضمان لحصول العامل على كافة حقوقه . لتصحيح الأداء الفعلى وتعديل الأداء المخطط ؛ لتحقسق أفضل استخدام للجهد الإنساني وتخفيضاً لتكاليف استغلال العمل الإنساني.
المستندات الخاصة بتتبع وحصر تكلفة العمل:
أ)بطاقة الوقت:
وتستخدم في حصر الوقت الذي يقضيه العامل داخل المشروع ابتداءً من وقت الدخول حتى وقت خروجه.
ب)بطاقة العملية:
وتستخدم في معرفة الوقت الذي قضاه العامل في إنجاز عمل معين وبين الوقت الضائع الذي قضاهفي غير فائدة للمشروع، ولمعرفة هذه الأوقات تستخدم بطاقة تشغيل ، ومُـلخصات التشغيل وأذون السماح.
ت)تقرير عمل يومي:
وتختص إدارة التكاليف بإعداد تقرير عمل يومي ، لكل عامل على حده يبين فيه ساعة بدء وانتهاء العمل لكل عملية من العمليات التي أداها داخل مصنعه.
ث)بطاقة الحالة المالية:
وتسجل فيها المعلومات الشخصية بالعامل إلى جانب تحديد العبء المالي الذي سيتحمله المشروع في سبيل الحصول على هذا الجهد البشري وما يطرأ على هذا العبء المالي من تغير زيادة أو نقصاً.
ثانياً الرقابة والمحاسبة عن الأجور:
من الضروري إجراء المقارنة بين ما ورد ببطاقات الوقت. بما ورد ببطاقات العمليات ، وتقديم البيانات المستخرجة من كل منها ؛ للتوصل إلى المعلومات التي تفيد إدارة التكاليف في التعرف على الأجور التي تدفع للعمال الفنيين نتيجة جهودهم المباشرة في تكوين المنتج .
الدورة المستندية لاستخدام العمل البشري:
1-يتولى قسم مراقبة الوقت عملية الإشراف على تسجيل وقت حضور وانصراف العمال في بطاقات.
2-ترسل بطاقات الوقت إلى إدارة التكاليف بعد تسجيلها في سجل الحضور والإنصراف .
3-يتولى قسم الإنتاج ملء بطاقات العملية .
4-ترسل بطاقات العمليات إلى إدارة التكاليف لحساب وقت العملية المستنفد.
5-يتولى قسم شئون الأفراد اعداد بطاقات الحالة المالية حيث تفرغ في ملفات العاملين.
6-ترسل بطاقات الحالة المالية إلى إدارة الحسابات أسوة ببطاقات الوقت المرسلة إليها من إدارة التكاليف .
7-يتولى قسم الأجور التابع لإدارة الحسابات مطابقةً بطاقات الوقت ببطاقات الحالة المالية تمهيداً لإعداد قائمة الأجور الشهرية.
8-تتولى إدارة التكاليف مطابقة بطاقات الوقت ببطاقات عمليات لتحليل الأجور في ملخصات للأجور المباشرة وقوائم تحليلية للأجور غير المباشرة تمهيداً لإعداد تقرير عمل يومي.
الحوافز وطرق حسابها:
تلجأ المنظمات والمنشآت إلى صرف حوافز مادية للعمال الذين يقومون بزيادة الإنتاج بمعدلات كبيرة تتعدى المعدلات الموضوعة.
ومن أنواع الحوافز المادية والتي تمنح لكل عامل على حده إذا قام بالأداء بكفاءة.