لمحة عن المصروفات

اقرأ في هذا المقال

ما هي المصاريف
المأخذ الرئيسية للمصاريف
توضيح النفقات أوالمصاريف
كيف يتم تسجيل النفقات؟
أنواع النفقات
اعتبارات خاصة
ليس كل النفقات يمكن خصمها
مصاريف رأس المال
الشروط ذات الصلة

النفقات هي تكلفة العمليات التي تتحمَّلها الشركة لتوليد الإيرادات.

ومن الأمثال الشعبيَّة، “إنَّه يكلِّف المال لكسب المال”.
ما هي المصاريف:

تشمل المصاريف الشائعة المدفوعات للمورِّدين وأجور الموظفين وعقود تأجير المصانع واستهلاك المعدات.
يسمح للشركات بشطب مصروفات معفاة من الضرائب على عائدات ضريبة الدخل لتخفيض دخلها الخاضع للضريبة وبالتالي تخفض التزاماتها الضريبيَّة.
ومع ذلك، فإنَّ دائرة الإيرادات الدَّاخلية (IRS) لديها قواعد صارمة يسمح للنفقات التجاريَّة بالمطالبة بها كخصم.
المأخذ الرئيسية للمصاريف:

النفقات هي تكلفة العمليات التي تتحمَّلها الشركة لتوليد الإيرادات.
يمكن للشركات إلغاء النفقات المخصومة من الضرائب على عائدات ضريبة الدَّخل الخاصَّة بها ، بشرط أن تستوفي إرشادات مصلحة الضرائب.
المحاسبين تسجيل النفقات من خلال واحدة من طريقتين المحاسبة: أساس نقدي أو أساس الاستحقاق.
هناك فئتان رئيسيتان للنَّفقات التجاريَّة في المحاسبة: مصروفات التشغيل والنفقات غير التشغيليَّة.
مصلحة الضرائب تعامل النفقات الرأسمالية بشكل مختلف عن معظم نفقات الأعمال الأخرى.

توضيح النفقات أوالمصاريف:

أحد الأهداف الرئيسية لفرق إدارة الشَّركة هو زيادة الأرباح.
ويتحقَّق ذلك من خلال زيادة الإيرادات مع الحفاظ على النفقات قيد الفحص.

يمكن لخفض التكاليف أن يساعد الشركات على جني أموال أكثر من المبيعات.

ومع ذلك ، إذا تم تخفيض النفقات أكثر من اللازم ، فقد يكون لذلك أيضاً تأثير ضار.
على سبيل المثال، إن دُفع مبالغ أقل على الإعلانات يقلِّل التكاليف ولكنَّه يقلل أيضاً من رؤية الشَّركة وقدرتها على الوصول إلى العملاء المحتملين.
كيف يتم تسجيل النفقات؟

تقوم الشركات بتفكيك إيراداتها ونفقاتها في بيانات دخلها.
المحاسبون يسجلون النفقات من خلال واحدة من طريقتين المحاسبة:
أساس نقدي.
أو أساس الاستحقاق.
بموجب المحاسبة النقديَّة ، يتم تسجيل المصروفات عند سدادها(أي عند دفع النقد).
في المقابل، بموجب طريقة الاستحقاق، يتم تسجيل المصروفات عند تكبُّدها.

على سبيل المثال ، إذا قام مالك العمل بجدولة منظِّف للسجاد لتنظيف السِِّجاد في المكتب، فإنَّ الشركة التي تستخدم أساساً نقدياً تسجل المصاريف عندما تدفع الفاتورة.
بموجب طريقة الاستحقاق : يقوم محاسب الأعمال بتسجيل نفقات تنظيف السِّجاد عندما تتلقَّى الشركة الخدمة.
يتم تسجيل المصروفات عمومًا على أساس الاستحقاق ، ممَّا يضمن توافقها مع الإيرادات المُبلَّغ عنها في الفترات المحاسبيَّة.

ملاحظة:تستخدم المصروفات لحساب صافي الدَّخل.
معادلة حساب صافي الدَّخل هي الإيرادات مطروحاً منها المصروفات.
أنواع النفقات:

مصروفات التشغيل:
النفقات المتعلِّقة بالأنشطة الرئيسيَّة للشركة ، مثل تكلفة البضائع المباعة والرُّسوم الإدارية والإيجار.
المصاريف غير التشغيليَّة:
المصروفات التي لا تتعلَّق مباشرة بالعمليات الأساسيَّة للشركة. تشمل الأمثلة الشائعة رسوم الفوائد والتكاليف الأخرى المرتبطة باقتراض الأموال.

اعتبارات خاصة:
ليس كل النفقات يمكن خصمها:

وفقًا لمصلحة الضَّرائب ، لكي تكون قابلة للخصم ، يجب أن تكون مصروفات العمل “ضروريَّة وضروريَّة”.
تعني كلمة “عادي” أنَّ المصاريف شائعة أو مقبولة في تلك الصِّناعة، بينما يعني ذلك أنَّ المصاريف مفيدة في السَّعي إلى كسب الدَّخل.
لا يُسمح لأصحاب الأعمال بالمطالبة بنفقاتهم الشَّخصيَّة وغير التجارية كخصومات تجاريَّة. كما لا يمكنهم المطالبة بنفقات الضَّغط والعقوبات والغرامات.
مصاريف رأس المال:

النفقات الرأس مالية : المعروفة باسم CapEx ،
هي الأموال التي تستخدمها الشركة لاقتناء الأصول الماديَّة وترقيتها وصيانتها مثل الممتلكات أو المباني أو المنشآت الصناعيَّة أو التكنولوجيا أو المعدَّات.

مصلحة الضرائب تعامل النفقات الرأس ماليَّة بشكل مختلف عن معظم نفقات الأعمال الأخرى.
في حين أنَّ معظم تكاليف ممارسة الأعمال التجاريَّة يمكن حسابها أو شطبها مقابل إيرادات الأعمال في السَّنة التي يتم تكبُّدها، يجب رسملة المصاريف الرأس ماليَّة أو شطبها ببطء مع مرور الوقت.
مصلحة الضرائب لديها جدول زمني يحدِّد الجزء من الأصول الرأس ماليَّة التي قد يتمُّ شطبها كل عام حتى تتمَّ المطالبة بالمصروفات بالكامل.
يختلف عدد السنوات التي يتم خلالها شطب نشاط تجاري على حساب رأس المال بناءً على نوع الأصل.
الشروط ذات الصلة:

المصاريف التشغيلية:

المصروفات التشغيلية هي النَّفقات التي تتكبَّدها الشركة نتيجة لأداء عملياتها التجارية العاديَّة.

الحسابات الجاريَّة أو التقديَّة:

المحاسبة النقديَّة هي طريقة مسك الدَّفاتر حيث يتمُّ تسجيل الإيرادات والمصروفات عند استلامها ودفعها ، على التوالي ، وليس عند تكبُّدها.

مصاريف العمل:

مصاريف العمل هي التكاليف المتكبِّدة في سياق العمل المعتاد. مصاريف الأعمال قابلة للخصم ودائما يتمُّ خصمها من إيرادات الأعمال.

المصاريف المعدومة:

الديون المعدومة هي مصاريف تتكبَّدها شركة ما بمجرد تقدير أنَّ سداد الائتمان الممنوح مسبقًا للعميل غير قابل للتحصيل.

استرداد الاستهلاك هو المكسب المحقَّق من بيع الممتلكات الرأسمالية القابلة للاستهلاك والتي يجب الإبلاغ عنها كإيرادات عاديَّة للأغراض الضريبية.