اولا المواد
1- عند صرف المواد من المخازن
من حـ / المواد ( خامات رئيسية او مساعدة …..الخ)
الى حـ/ مخزن (الخامات الرئيسيةاو المساعدة ..الخ)
2- عند رد المواد الى المخازن
من حـ/ مخزن (الخامات الرئيسيةاو المساعدة ..الخ)
الى حـ / المواد ( خامات رئيسية او مساعدة …..الخ)
ثانيا الاجور
من حـ/ الاجور ( اجور او مزايا عينية او تامينات )
الى حـ/ نقدية بالصندوق او البنك
ملاحظة التامينات هنا المقصود بها ما تتحملة الشركة حصتها فى التامينات وليس حصة العامل
اما المزايا العينية هو مايحصل علية العامل من مزايا من الشركة مثل وجبات او ملابس او حلوى المولد …..الخ
ثالثا التكاليف الاخرى
من حـ / التكاليف الاخرى ( مقاولى الباطن او نشر …….الخ)
الى حـ/ نقدية بالصندوق او البنك
مثال
يوجد لدينا ثلاثة اوامر تشغيل ارقام 1&2&3
تم صرف من مخزن الخامات الرئيسية خامات لامر تشغيل 1 بتكلفة 5000جنية ولامر 2 بتكلفة 7000 جنية ولامر 3 بتكلفة 8000 جنية
وتم صرف خامات مساعدة لامر2 بتكلفة 1000 جنية وتم صرف قطع غيار لسيارت الشركة بتكلفة 1500 جنية
مطلوب المعالجة المحاسبية
20000 من حـ/خامات رئيسية مباشرة
5000 امر تشغيل1
7000 امر تشغيل2
8000 امر تشغيل 3
20000 الى حـ/مخزن الخامات الرئيسية
1000 من حـ/ خامات مساعدة مباشرة امر تشغيل 3
1000 الى حـ/ مخزن الخامات المساعدة
1500 من حـ / قطع غيار غير مباشرة
1500 الى حـ/ مخزن قطع الغيار
تم رد خامات رئيسية زائدة من امر تشغيل 3 للمخزن بتكلفة 1000 وكذلك رد خامات مساعدة لنفس امر تشغيل بتكلفة 200
1000من حـ/ مخزن الخامات الرئيسية
1000 الى حـ / خامات رئيسية مباشرة امر تشغيل
200 من حـ/ مخزن الخامات المساعدة
200 الى حـ/ خامات مساعدة مباشرة امر تشغيل 3