لمحة عن تعليمات لاعداد بيان الميزانية العامة

تعليمات لاعداد بيان الميزانية العامة
البيانات المستخدمة لاعداد الميزانية العامة يتم الحصول عليها من الميزانية الحالية والسابقة وكذلك من بيان الدخل الجارى. وعادة يرفق بيان الدخل مع الميزانية العامة. وفيما يلى شرح للعناصر الرئيسية فى الميزانية العامة:
في أعلى الصفحة يتم كتابة الاسم القانونى للمشروع او الشركة ونوع البيان والتاريخ (اليوم والشهر والسنة).
الأصول
سجل أى شىء له قيمة يكون مملوكا للشركة او المشروع او مستحق الدفع بشكل قانونى. ويشمل
اجمالى الاصول جميع القيم الصافية. هذه القيم الصافية يمكن الحصول عليها من خلال طرح قيمة
الاهلاك واستهلاك الأصول من التكلفة الاصلية التى دفعت للحصول على تلك الاصول.
الأصول الجارية (المتغيرة)
نقدية: وفى هذا البند يتم تسجيل الارصدة النقدية والموارد التى يمكن تحويلها الى نقدية خلال
12 شهر من تاريخ الميزانية العامة (أو خلال دورة تشغيل واحدة). يشتمل هذا البند على النقد
المتداول والمبالغ المودعة فى البنوك سواء كان ذلك فى حسابات جارية او حسابات توفير.
– النقدية الصغيرة: يسجل مبلغ النقدية الصغيرة فى هذا البند ونعنى بالنقدية الصغيرة المبالغ
الصغيرة التى تضعها تحت تصرف المشروع للصرف النقدى على المصروفات النثرية الصغيرة.
– مبالغمستحقة القبض: وهى المبالغ المستحقة القبض من العملاء مقابل حصولهم على بضاعة
أو خدمات.
– المخزون: ويشمل هذا البند المواد الخام الموجودة بالفعل وجميع المنتجات والسلع التى تم الانتهاء
من صنعها وتلك الجارى العمل فيها وكذلك المنتجات التى تم شراءها بهدف اعادة البيع.
– استثمارات قصيرة الأجل: ويطلق عليها احيانا استثمارات مؤقتة وتشمل الفوائد او عوائد الاوراق
المالية المتوقع تحويلها الى نقد خلال سنة. فى هذا البند يتم ايضا تسجيل الأسهم والسندات
وشهادات الايداع والودائع. ويتم هنا تسجيل قيمة التكلفة او القيمة السوقية، ايهما اقل.
– مصروفات مدفوعة مقدما: وهى السلع او المزايا او الخدمات التى يشتريها المشروع او يقوم
باستئجارها مقدما ومثال ذلك الادوات المكتبية او بوليصة التأمين او المساحة المقام عليها
المشروع.
استثمارات طويلة الأجل
ويطلق عليها فى بعض الاحيان اصول طويلة الاجل. وهذه الاستثمارات عبارة عن ممتلكات سيتم
الاحتفاظ بها لمدة سنة على الاقل وهى ممتلكات ينتج عنها عادة فائدة او عائد ربح. وتشمل تلك
الاستثمارات الأسهم والسندات وحسابات التوفير التى يتم الاحتفاظ بها لأغراض خاصة.
الأصول ثابتة
يطلق عليها احيانا المنشآت والآلات. وتشمل جميع الموارد التى يمتلكها المشروع أو يحصل عليها
لاستخدامها في عمليات التشغيل وليس هناك نية لاعادة بيعها. الاصول الثابتة يمكن ان تستأجر.
وطبقا لاتفاق الايجار، قد يكون من الضرورى تسجيل كلا من قيمة الملكية المستأجرة والمديونيات
المستحقة عليها فى بيان الميزانية العامة.
– الأرض: ويتم فى هذا البند تسجيل السعر الاصلى لشراء الارض دون أى اعتبار للقيمة
السوقية الحالية.
– المبانى
– التحسينات
– الآلات والمعدات
– الأثاث
– السيارات والمركبات
الخصوم
الخصوم الجارية
سجل جميع الديون والالتزامات النقدية والمبالغ المستحقة الدفع خلال 12 شهر أو خلال دورة تشغيل
واحدة. وفى العادة تشتمل الخصوم الجارية على البنود التالية:
– المبالغ المستحقة الدفع: وهى المبالغ المدين بها لموردى السلع والخدمات التى تم شرائها من
اجل تشغيل المشروع.
– السندات المستحقة الدفع: وهى الاقساط المستحقة عن القروض قصيرة الاجل وتشمل ايضا
المبالغ الجارية المستحقة عن القروض التى تزيد عن 12 شهر.
– الفوائد مستحقة الدفع: وهى اى فوائد متراكمة مستحقة عن القروض طويلة او قصيرة الاجل
التى تم الحصول عليها بغرض تشغيل المشروع.
– الضرائب مستحقة الدفع: وهى مبالغ الضريبة التى يقدرها المحاسب عن الفترة المحاسبية.
– الأجور مستحقة الدفع: الأجور والمرتبات المستحقة حاليا.
خصوم طويلة الأجل
السندات مستحقة الدفع: سجل جميع الاوراق المالية او المدفوعات الواردة فى العقود او مستحقات
الرهونات المستحقة خلال مدة تزيد عن 12 شهر او اكثر من دورة تشغيل واحدة. ويتم تسجيل
اجمالى المستحقات مطروحا منه المبالغ المستحقة حاليا.
صافى الملكية
ويطلق عليها احيانا حق المالك. صافى الملكية هو حق المالك فى اصول المشروع. فى الملكية
الفردية او شركات الاشخاص يكون صافى الملكية هو الاستثمار الاصلى للمالك بالاضافة الى اى
عوائد بعد خصم اى مسحوبات.
اجمالى الخصوم والقيمة الصافية للملكية
مجموع هاتين القيمتين يجب ان يتساوى دائما مع اجمالى الاصول