لمحة عن طرق إقفال الحسابات للقوائم المالية في المؤسسات التجارية

قائمة الدخل في المؤسسات التجارية:

عادةً ما يتم إعداد قائمة الدخل؛ لمعرفة نتائج أعمال المؤسسة في نهاية الفترة المحاسبية من ربح أو خسارة، وفيما يتعلق بالمؤسسات التجارية فإنة يتم الوصول إلى صافي الربح كم خلال إيجاد صافي الفرق بين صافي المبيعات وتكاليف المبيعات، فإذا حقق المؤسسة صافي مبيعات أكبر من مجموع تكاليف المبيعات التي تم دفعها فإن النتيجة التي سوف يتم تسجيلها ستكون صافي ربح، أو ما يسمى مجمل الربح.
وفي حال حدوث عكس ذلك فسوف تحقق المؤسسة مجمل خسارة، وفي الخطوة التي تليها يتم طرح جميع المصاريف التشغيلية وأي مصاريف أخرة تتحملها المؤسسة وجمع الإيرادات إلى أن يتم الوصول إلى النتيجة النهائية وهي صافي الدخل السنوي. وبناءً على نظام الجرد المستخدم يتم عمل قائمة الدخل في الشركات والمؤسسات التجارية؛ وذلك نتيجة اختلاف طُرق الحصول على تكاليف البضاعة المباعة. وفيما يلي أحد النماذج لشكل قائمة الدخل في المؤسسات التجارية التي تستخدم نظام الجرد المستمر:
المبلغ الكلي المبلغ الجزئي البيان
xxx صافي الدخل ( ربح/ خسارة )
xxx صافي المبيعات
( xxx ) (-) تكلفة المبيعات
xxx مجمل الدخل ( ربح/ خسارة )
المصاريف التشغيلية
xx مصاريف إدارية وعمومية
xx مصاريف بيع وتسويق
( xxx ) (-) مجموع المصاريف التشغيلية
xxx صافي الدخل التشغيلي ( ربح/ خسارة )
xxx (+) الإيرادات والمكاسب الاخرى
( xxx ) (-) المصاريف والخسائر الاخرى
كيفية حساب تكلفة المبيعات:

عادةً ما تُمثل تكاليف المبيعات البضائع التي تم بيعها أو البضاعة المباعة خلال الفترة المالية.حيث تختلف الفترة المالية من شركة إلى أُخرى بناءً على نظام الجرد المستخدم، سواء الجرد الدوري أم الجرد المستمر، فتبعاً لنظام الجرد المستمريتم فتح حساب مخصص لتكلفة المبيعات يُسمى باسم حساب تكلفة المبيعات، والذي يكون في الطرف أو الجانب المدين في حال بيع البضائع ويُصبح دائن في حال تم تسجيل مردودات المبيعات، ويُمثل رصيدة تكلفة البضاعة المباعة، حيث يظهر في قائمة الدخل كما تم توضيحه في النموذج السابق. بينما في المؤسسات التي تستخدم نظام الجرد الدوري.
فإن تكاليف المبيعات تساوي بضاعة أول المدة بالإضافة إلى صافي المشتريات حيث أن صافي المشتريات = (إجمالي المشتريات – مردودات المشتريات – الخصم المكتسب + مصاريف المشتريات – بضاعة آخر المدة. وعادةً ما يتم تسجيلها في الدفاتر المحاسبية كما يلي:
القيمة الكلية القيمة الجزئية البيان
xx بضاعة اول المدة
xx (+) اجمالي المشتريات
(xx) (-) مردودات المشتريات ومسموحاتها
(xx) (-) الخصم على المشتريات (خصم مكتسب)
xx (+) مصاريف المشتريات
xx البضاعة المتاحة للبيع
(xx) (-) بضاعة آخر المدة
xxx تكلفة المبيعات

وفيما يلي سوف نوضح شكل قائمة الدخل في المؤسسة التجارية تبعاً لنظام الجرد الدوري:
المبلغ الكلي المبلغ الجزئي البيان
xxx صافي الدخل ( ربح/ خسارة )
xx إجمالي المبيعات
(xx) (-) مردودات المبيعات ومسموحاتها
(xx) (-) الخصم على المبيعات (خصم مسموح به)
xxx صافي المبيعات
xx بضاعة أول المدة
xx (+) إجمالي المشتريات
(xx) (-) مردودات المشتريات ومسموحاتها
(xx) (-) الخصم على المشتريات (خصم مكتسب)
xx (+) مصاريف المشتريات
xx البضاعة المتاحة للبيع
(xx) (-) بضاعة آخر المدة
(xxx) تكلفة المبيعات
xxx مجمل الدخل ( ربح/ خسارة )
المصاريف التشغيلية
xx مصاريف إدارية وعمومية
xx مصاريف بيع وتسويق
( xxx ) (-) مجموع المصاريف التشغيلية
xxx صافي الدخل التشغيلي ( ربح/ خسارة )
xxx (+) الإيرادات والمكاسب الأخرى
( xxx ) (-) المصاريف والخسائر الأخرى
كيفية إقفال الحسابات:

عادةً ما يتم إقفال الحسابات في المؤسسات التجارية بنفس الطريقة التي يتم بها إقفال الحسابات المتعلقة بالمشتريات والمبيعات والمصاريف في حساب الأرباح والخسائر أو ما تُسمى بقائمة ملخص الدخل، حيث يكون شكل إقفال الحسابات في الدفاتر المحاسبية ما يلي: أولاً القيام بعملية إقفال حسابات المشتريات والمصاريف وجميع الأرصدة المدينة الأخرىفي قائمة ملخص الدخل أو ما تُسمى بقائمة الأرباح والخسائر، “علماً بأن ح تعني حساب”. وذلك من خلال جعل هذه الحسابات دائنة وكما يلي:
المدين الدائن البيان
xxx من ح/الأرباح والخسائر (ملخص الدخل)
إلى مذكورين:
xxx ح/المشتريات
xxx ح/مصاريف المشتريات
xxx ح/مردودات المبيعات
xxx ح/الخصم المسموح به (خصم المبيعات)
xxx ح/المصاريف الإدارية والعمومية
xxx ح/مصاريف البيع والتسويق
xxx ح/مصاريف وخسائر اخرى
إقفال حساب المصاريف والخسائر الأخرى

ثانياً القيام بعملية إقفال المبيعات وجميع الأرصدة الدائنة الأخرى، وتسجيلها في قائمة الأرباح والخسائر كما يلي:
المدين الدائن البيان
من مذكورين:
xxx ح/المبيعات
xxx ح/مردودات المشتريات ومسموحاتها
xxx ح/الخصم المكتسب (الخصم على المشتريات)
xxx ح/الإيرادات والمكاسب الأخرى
xxx إلى ح/الأرباح والخسائر (ملخص الدخل)
إقفال حساب الإيرادات والمكاسب الأخرى

وثالثاً القيام بعملية إقفال الأرباح والحسائر في قائمة ملخص الدخل، حيث أنه بعد القيام بعملية إقفال جميع الحسابات الظاهرة والمسجلة في قائمة الدخل في حساب ملخص الدخل؛ عندها سوف يظهر رصيد ملخص الدخل بالجانب الدائن ويكون في حالة ربح، أي أن صافي المبيعات والإيرادات أكبر من تكاليف المبيعات وجميع المصاريف الأُخرى، بينما إذا كان الرصيد بالجانب المدين؛ هذا يعني أن المؤسسة قد حققت بعض الخسائر، وهذا في حال أن تكلفة المبيعات وجميع المصاريف التي تم إنفاقها أعلى من صافي المبيعات والإيرادات التي تم تسجيلها. وفي كلتا الحالتين، سواء كان الرصيد مدين أم دائن فإنه سوف يتم إقفاله في حساب رأس المال أو يتم إقفاله في الحساب الجاري لصاحب المؤسسة أو في قائمة الأرباح والخسائر، حيث يكون شكل عملية اإقفال المحاسبي كما يلي:
المدين الدائن البيان
xxx من ح/الأرباح والخسائر (ملخص الدخل)
xxx إلى ح/جاري صاحب المنشأة أو رأس المال أوحساب أرباح وخسائر محتجزة
إقفال حساب أرباح وخسائر في حساب صاحب المنشأة أو حساب رأس المال اوحساب أرباح وخسائر محتجزة
المدين الدائن البيان
xxx من ح/جاري صاحب المنشأة أو رأس المال أوحساب أرباح وخسائر محتجزة
xxx إلى ح/الأرباح والخسائر (ملخص الدخل)
إقفال حساب أرباح وخسائر في حساب صاحب المؤسسة أو حساب رأس المال أوحساب أرباح وخسائر محتجزة

المصدر: كتاب مبادئ المحاسبة، د. أحمد رجب عبد العال – أستاذ المحاسبة بجامعة الإسكندرية ورئيس قسم المحاسبة بجامعة بيروت العربية، مركز الكتب الثقافية 1983م.كتاب أصول المحاسبة، د. خالد أمين عبد الله – د. سليمان حسن عطية. – د. فوزي غرابية. – د. نعيم دهمش، د. هاني محمود أبو جبارة، قسم المحاسبة، كلية الإقتصاد والتجارة الجامعة الأردنية عمان – الأردن، جمعية عمال المطابع العاونية 1981م.كتاب أصول صناديق الاستثمارفي الأسواق المالية، الكاتب د.شريط صلاح الدين، طبعة سنة2018محاسبة وتقييم المشروعات الإقتصادية، د. علي يوسف خليفة، منشأة المعارف الإسكندرية 2001م.كتاب مبادئ الاستثمار وتطبيقاته،الكاتب جميل جموه،طبعة سنة 2019