اقرأ في هذا المقال
كيفية تسجيل المشتريات تبعاً لنظام الجرد الدوري
1- كيفية إثبات مصاريف المشتريات في الدفاتر المحاسبية
2- كيفية إثبات مردودات المشتريات في الدفاتر المحاسبية
3- كيفية إثبات مسموحات المشتريات في الدفاتر المحاسبية
ما هو الخصم على المشتريات وما هي أنواعه؟
1- الخصم التجاري
2- خصم الكمية
3- الخصم النقدي
كيفية حساب تكلفة المشتريات
تسجيل المشتريات وفق نظام الجرد المستمر
العمليات الشرائية التي تقوم بها الشركات التجارية بشكل خاص تتمثل بشراء البضائع من التجار، ومن ثم عرضها للبيع للمشترين وللعملاء. وعادةً ما تستخدم الشركات التجارية أنظمة الجرد المتنوعة للقيام بعمليات الجرد وتسجيل العمليات المالية. وفيما يلي سوف نقوم بتوضيح عمليات البيع والشراء من خلال أنظمة الجرد الدوري والجرد المستمر.
كيفية تسجيل المشتريات تبعاً لنظام الجرد الدوري:
يتم فتح حساب خاص بعملية الشراء، عندما تقوم المؤسسات بعملية شراء بضائع أو سلع معينة، حيث يكون هذا الحساب مدين بقيمة البضاعة التي تم شرائها، حيث من المحتمل أن تكون عملية الشراء بأكثر من طريقة على الحساب، أو نقداً أو من خلال شيك مسحوب على البنك، ومن الممكن أن تحتمل العملية طرقتين للدفع، “علماً بأن ح تعني حساب”، حيث يتم تسجيل العملية في الدفاتر المحاسبية كما يلي:
المدين الدائن البيان
xxx من ح/المشتريات
xxx إلى ح/الصندوق
شراء بضاعة نقداً
المدين الدائن البيان
xxx من ح/المشتريات
xxx إلى ح/البنك
شراء بضاعة بشيك مسحوب على البنك
المدين الدائن البيان
xxx من ح/المشتريات
xxx إلى ح/الذمم الدائنة
شراء بضاعة على الحساب
1- كيفية إثبات مصاريف المشتريات في الدفاتر المحاسبية:
غالباً ما تتحمل المؤسسات بعض المصاريف عند قيامها بشراء البضائع حتى يتم توصيلها للمخازن، مثل مصاريف النقل، الرسوم الجمركية، مصاريف التأمين والشخن والتخليص الجمركي وغيرها من المصاريف، حيث أنه عندما تقوم المؤسسة بتسجيل جميع المصاريف المدفوعة في دفاتر المشتري، باسم مصاريف مشتريات، بينما إذا الإتفاق على أن يتحمل البائع جميع مصاريف النقل حتى وصول البضاعة إلى محلات المشتري، فعندها لا يتم تسجيل أي قيد في الدفاتر. وفيما يلي تسجيل القيد في الدفاترالمحاسبية:
المدين الدائن البيان
xxx من ح/مصاريف المشتريات
xxx إلى ح/الصندوق
مصاريف نقل البضاعة المشتراة نقداً(التسليم محل البائع)
2- كيفية إثبات مردودات المشتريات في الدفاتر المحاسبية:
في بعض الأحيان تقوم المؤسسات برد البضائع التي قامت بشرائها، أو جزء منها؛ وذلك بسبب تلف هذه البضاعة أو أنها تكون غير مطابقة وغير ملائمة للمواصفات والمقاييس المطلوبة والمتفق عليها؛ ممّا يؤدي إلى قيام الشركات بفتح حساب يُسمى حساب مردودات المشتريات، والذي يكون بالجانب الدائن بقيمة البضاعة المردودة. حيث يكون شكل الحساب في الدفاتر كما يلي:
المدين الدائن البيان
xxx من ح/الصندوق
xxx إلى ح/مردودات ومسموحات المشتريات
رد بضاعة مشتراة واستلام قيمتها نقداً
3- كيفية إثبات مسموحات المشتريات في الدفاتر المحاسبية:
في بعض الحالات تترتب على عملية إعادة البضائع بعض التكاليف الإضافية على البائع، حيث يقوم البائع بالطلب من المؤسسة بالقيام بخصم قيمة البضاعة التالفة بدون القيام بعملية رد البضاعة، حيث تسمى هذه العملية، مسموحات المشتريات. ويتم تسجيل القيد المحاسبي لهذه العملية كما يلي:
المدين الدائن البيان
xxx من ح/الصندوق
xxx إلى ح/مردودات ومسموحات المشتريات
مسموحات مشتريات مستلمة نقداً
ما هو الخصم على المشتريات وما هي أنواعه؟
في بعض الأحيان قد تحصل المؤسسات على خصم من الجهة التي تم شراء البضائع منها، حيث تختلف أنواع الخصمومات التي تحصل عليها المؤسسات فمنها ما يتم إثباته في الدفاتر المحاسبية، ومنها لا يتم إثباته. ومن أهم أنواع الخصومات على المشتريات ما يلي:
1- الخصم التجاري:
وهو أحد أنواع الخصومات التجارية التي تُقدم للعملاء أو للشركات، بعد أن يتم التفاوض بين الطرف البائع والطرف المشتري، على تخفيض سعر السلع المشتراه. وهذا النوع من الخصم لا يتم تسجيله في دفاتر البائع ولا حتى في دفاتر المشتري، بالرغم من توفر فاتورة تُثبت عملية الخصم.
2- خصم الكمية:
خصم الكمية في هذا النوع من الخصم، يتم منح البائع للمشتري حسب كمية البضاعة التي تم شرائها، وعادةً ما يكون هذا الخصم على جانبين الأول ما يتم تسجيله في الدفاتر المحاسبية باسم كمية مكتسبة، والجانب الآخر لا يتم تسجيله، فإذا كان خصم ناتج عن عملية تفاوض البائع مع المشتري فلا يتم عمل قيود تسوية لتسجيل هذا الخصم. بينما إذا كان هذا الخصم شرط من شروط البائع مقابل شراء كمية معينة من البضاعة خلال فترة زمنية معينة؛ وعندها يتم تسجيلها في دفاتر التسوية المحاسبية باعتبارها خصم كمية مكتسب. ويتم تسجيلها في الدفاتر كمت يلي:
المدين الدائن البيان
xxx من ح/الصندوق أو الموردون
xxx إلى ح/خصم الكمية المكتسب
إثبات خصم الكمية المكتسب على مشتريات البضاعة
3- الخصم النقدي:
من خلال هذا النوع من الخصومات يشترط البائع على المشتري في حال تم منحه للخصم، بلزوم سداد قيمة مشترياته قبل موعد الاستحقاق أو في فترة زمنية متفق عليها، حيث يُطلق عليه اسم خصم تعجيل المدة؛ حيث يتم إثبات هذا الخصم في الدفاتر المحاسبية، ويسمى خصم مكتسب ويسجل كما يلي:
المدين الدائن البيان
xxx من ح/الصندوق أو الموردون
xxx إلى ح/الخصم النقدي المكتسب
إثبات الخصم النقدي المكتسب على مشتريات البضاعة
كيفية حساب تكلفة المشتريات:
من الواضح أن تكلفة المشتريات خلال الفترة المالية تشمل على قيمة البضاعة التي تم شرائها في هذه الفترة، بالإضافة إلى جميع المصاريف التي تتحملها المؤسسة خلال مرحلة نقل وتوصيل البضائع إلى المخازن، مخصوماً منها جميع المردودات الخاصة بالمشتريات ومسموحاتها وأية خصومات أخرى حصلت عليها المؤسسة. وسيتم حساب تكلفة المشتريات من خلال المعادلة التالية: تكلفة المشتريات = صافي المشتريات + مصاريف المشتريات؛ حيث أن: صافي المشتريات = إجمالي المشتريات – مردودات ومسموحات المشتريات – الخصم المكتسب.
تسجيل المشتريات وفق نظام الجرد المستمر:
تبعاً لنظام الجرد المستمر، يتم القيام بتسجيل جميع المشتريات ومصاريف المشتريات، وكذلك مردودات المشتريات ومسموحاتها، وكذلك يتم تسجيل الخصومات على المشتريات التي حصلت عليها المؤسسة في حساب واحد يسمى البضاعة أو المخزون السعلي. ولا يتم تسجيلها في حسابات مستقلة كما هو الحال بنظام الجرد الدوري، بحيث يكون حساب البضائع مدين عند القيام بشراء البضائع، ويُصبح دائن عند تسجيل مردودات المشتريات والخصم المشتريات. حيث يتم تسجيل القيد المحاسبي كما يلي:
المدين الدائن البيان
xxx من ح/البضاعة
xxx إلى ح/الصندوق أو البنك
شراء بضاعة نقداً
المدين الدائن البيان
xxx من ح/البضاعة
xxx إلى ح/الصندوق
مصاريف نقل البضاعة المشتراة نقداً(التسليم محل البائع)
المدين الدائن البيان
xxx من ح/الصندوق
xxx إلى ح/البضاعة
مردودات ومسموحات مستلمة نقداً
المدين الدائن البيان
xxx من ح/الصندوق أو الدائنون
xxx إلى ح/البضاعة
إثبات الخصم النقدي المكتسب عن مشتريات بضاعة سابقة
مثال هذه مجموعة من العمليات المالية التي قامت بها شركة الندى التجارية خلال الربع الاول من سنة 2016:
رقم العملية وصف العملية
#1 في 01/10 شراء بضاعة على الحساب من شركة الفرح بمبلغ 20000$ بخصم تجاري 5%, وبخصم نقدي 10% إذا تم السداد خلال شهرين.
#2 في 01/11 دفعت المنشأة 250$ وذلك عن مصاريف نقل البضاعة التي تم شرائها نقداً.
#3 في 02/10 سددت المنشأة المستحق عليها لشركة الفرح نقداً.
#4 في 02/28 ردت المنشأة بضاعة تالفة قيمتها 500$, وحصلت على قيمتها نقداً.
#5 في 03/10 شراء بضاعة على الحساب من شركة الريم بمبلغ 7000$ وبخصم نقدي 10% اذا تم السداد خلال 10 ايام.
#6 في 03/31 سددت المنشأة المستحق عليها الى شركة الريم نقداً.
المطلوب: تسجيل العمليات السابقة وفق نظام الجرد الدوري والجرد المستمر. وذلك من خلال الخطوات التالية: أولاً: تسجيل العمليات المالية وفق نظام الجرد الدوري:
المدين الدائن البيان الرقم
19000 من ح/المشتريات #1
19000 إلى ح/شركة الفرح
شراء بضاعة من شركة الفرح وبخصم تجاري 5%
250 من ح/م.نقل المشتريات #2
250 إلى ح/الصندوق
مصاريف نقل مشتريات بضاعة مدفوعة نقداً
19000 من ح/شركة الفرح #3
إلى مذكورين:
2000 ح/خصم نقدي مكتسب
17000 ح /الصندوق
تسديد المبلغ المستحق الى شركة الفرح مع خصم نقدي مكتسب 10%
500 من ح/الصندوق #4
500 إلى ح/مردودات المشتريات
مردودات مشتريات مستلمة نقداً
7000 من ح/المشتريات #5
7000 الى ح/شركة الريم
شراء بضاعة من شركة الريم على الحساب
7000 من ح/شركة الريم #6
7000 إلى ح/الصندوق
تسديد المبلغ المستحق إلى شركة الريم وخسارة الخصم النقدي
ثانيا: تسجيل العمليات المالية وفق نظام الجرد المستمر:
المدين الدائن البيان الرقم
19000 من ح/البضاعة #1
19000 إلى ح/شركة الفرح
شراء بضاعة من شركة الفرح وبخصم تجاري 5%
250 من ح/البضاعة #2
250 إلى ح/الصندوق
مصاريف نقل مشتريات بضاعة مدفوعة نقداً
19000 من ح/شركة الفرح #3
إلى مذكورين:
2000 ح/البضاعة
17000 ح /الصندوق
تسديد المبلغ المستحق الى شركة الفرح مع خصم نقدي مكتسب 10%
500 من ح/الصندوق #4
500 إلى ح/البضاعة
مردودات مشتريات مستلمة نقداً
7000 من ح/البضاعة #5
7000 إلى ح/شركة الريم
شراء بضاعة من شركة الريم على الحساب
7000 من ح/شركة الريم #6
7000 إلى ح/الصندوق
تسديد المبلغ المستحق الى شركة الريم وخسارة الخصم النقدي