القسم الاول
المحاسبة علي عناصر تكاليف عقود المقاولات
اولا : المحاسبة علي تكلفة عنصر المواد :
تتعد المصادر التي تمد عقود المقاولات بالمواد التي تستخدم في الانشاءات لذلك يمكن تقسيم المواد التي تستخدم في تشغيل عقود المقاولات الي :
1 – مواد تشترى خصيصا لتشغيل العقد .
2 – مواد تصرف للعقد من مخازن الشركة و ترسل الي موقع العمل .
3 – مواد تحول من موقع عقد الي موقع عقد اخر .
و فيما يلي ايضاح للمعالجة التكاليفية لكل نوع من هذه الأنواع الثلاثة
1 – معالجة المواد المشتراه خصيصا للعقد :
قد يبعد موقع العقد عن مخازن الشركة ، فبالتالي تفضل ادارة شركة المقاولات شراء المواد من مصدر قريب من الموقع العقد توفيرا للوقت و النفقات .
و تتم المحاسبة علي هذا النوع من المواد من واقع أوامر شراء المواد التي يصدرها المهندس المقيم بالموقع و تقارير استلام المواد بالموقع و فواتير شراء هذه المواد و يتم القيد مباشرة بحساب العقد المختص في نهاية كل فترة تركيز ( اسبوع – شهر – 3 اشهر …… ) حيث يتم تجميع تكلفة المواد المشتراه لتشغيل العقد او لتشغيل عدة عقود و يجري القيد التالي :
( أ ) حالة الشراء لعقد واحد
××××× من حـ / مراقبة تشغيل العقد رقم…….
××××××× الي حـ / الموردين او البنك او الصندوق
( ب ) حالة الشراء لعدد من ال عقود :
××××× من حـ / مراقبة تشغيل عقود تحت التنفيذ
العقد رقم …….
العقد رقم ……
العقد رقم …..
××××× الي حـ / الموردين او البنك او الصندوق
معالجة المواد المرتجعة للموردين :
×××× من حـ / الموردين
××××× الي حـ / مراقبة تشغيل العقد رقم …..
ثانياً: مواد منصرفة من المخازن ومرسلة للموقع:
وتسعر هذه المواد طبقاً لطريقة التسعير المتبعة في الشركة ومن هذه المواد “الاخشاب – الزيوت – الاسمنت وغيرها من مواد البناء ومواد الكهرباء والمواد الصحية .
ويكون القيد المحاسبي كالتالي:
***من حــ/ تشغيل العقد رقم (20)
*** إلى حــ/ مراقبة مخازن المواد ” مخزن رقم 5″
ثالثاً: المواد المحولة من عقد عمل إلى عقد آخر :
قد يكون هناك مواد يتم تحويلها من عقد عمل إنتهى العمل به ويتم تحويلها للعقد الذي ما زال العمل به جاري ومستمر
وتسعير هذه المواد بالسعر الذي صرفت به للعقد السابق “العقد المحول منه” ويكون القيد المحاسبي :
***من حــ/ تشغيل العقد رقم (25) المحول إليه
***من حــ/ تشغيل العقد رقم (20) المحول منه
ولا تعتبر المواد من تكاليف العقد إلا بعد استنفاد تلك المواد في التنفيذ أي ان المواد في الموقع تشوينات وليست من عناصر التكلفة إلا بعد استخدامها .
وقد يحدث في نهاية العقد او عند ظهور عدم الحاجة الى جزء معين من المواد المنصرفة لعقد معين أن يتم ردها الى مخازن المواد مرة اخرى وذلك بالقيد التالي :
***من حــ/ مراقبة مخازن المواد ” مخزن 5″
***من حــ/ تشغيل العقد رقم “20”
ونتيجة لتعرض المواد في موقع العمل لبعض المخاطر فانه يلزم التفرقة بين التلف والعجز الطبيعي المسموح به والذي يحمل العقد بتكلفته ولا تجرى في هذه الحالة أي قيود.
وبين التلف والعجز غير المسموح به والذي يعتبر خساره عامة لايتحمل بة العقد .ويكون القيد المحاسبي كالتالي:
***من حــ/ الارباح والخسائر
***الى حــ/ تشغيل العقد رقم “20”
وإذا كانت هناك أي قيمة بيعية للمواد التالفة المسموح بها فانها تخفض من تكلفة العقد بالقيد التالي:
*** من حــ/ النقدية
*** الى حــ/ تشغيل العقد رقم “20”
وعندما يتبقى في موقع العمل مواد حتى نهاية العقد او يتضح عدم الحاجة اليها وهنا يكون على المكلف ردها الى مخازن الشرك هاو قد يكون من الممكن بيعها في موقع العمل وفي حالة بيعها يجب التفرقة بين حالتين :
الاولى : حالة بيع المواد بنفس التكلفة او مع تحقيق ربح
1. البيع بنفس التكلفة يتم خصم تكلفة المواد المباعة من حساب العقد كا يلي :
***من حــ/ النقدية
*** الى حــ/ تشغيل عقد رقم “20”
2. البيع مع تحقييق ربح يتم خصم تكلفة المواد المباعة من حساب العقد والفارق يرحل لحساب ارباح وخسائر كما يلي:
***من حــ/ النقدية
الى مذكورين
حــ/ تشغيل العقد رقم “20” “بالتكلفة”
حــ/ الارباح والخسائر ” الارباح”
الثانية : حالة بيع المواد وتحقيق خسارة وهنا أخواني الاعزاء أعضاء منتدى المحاسبين العرب يجب التركيز على أمرين:
1. اذا كان العقد والتقديرات المتعلقة به هي التي تسببت في الشراء باكثر من الحاجة ففي هذه الحالة يجب ان تحمل خسارة بيع المواد على تكلفة العقد حيث نخفض حساب العقد بمقدار النقدية المستلمه فقط وليس بتكلفة المواد يعني لوكانت المواد تكلفتها 10000ريال وبيعت ب 8000ريال فاننا نخفض العقد بمقدار القيمة البيعية فقط ويظل العقد متحملا للخساره وهي 2000ريال بالقيد التالي:.
*** من حــ/ النقدية
*** الى حــ/ تشغيل العقد “20”
2. اما اذا كان الشراء باكثر من الحاجة كان سببه عدم تقدير المنشأة وخطأ المهندس القائم على التقدير لاحتياجات العقد عند اعداد قائمة تكاليف العقد المقدرة في هذه الحالة يجب ان تتحمل شركة المقاولات بخسارة بيع المواد وليس العقد بالقيد التالي :
من مذكورين
حــ/ النقدية
حــ/ ارباح وخسائر
الى حــ/ تشغيل العقد رقم “20”
المواد التالفة أو المفقودة :
أولا : التلف أو الفقد الطبيعي :
و هذا النوع من التلف او الفقد يجب ان يتحمل به العقد نظرا لآنه مسموح به و تستلزمه عمل صناعة المقاولات .
و هذا النوع لا يجري له قيود لان حـ / مراقبة تشغيل العقد قد تحمل به من قيل
و لكن في حالة بيع هذه المواد التالفة تلف طبيعي فانه يجري قيد بقيمة البيعية لها و يكون كالتالي :
**** من حـ / البنك او الخزينة
**** الي حـ / مراقبة تشغيل العقد رقم ……
فلنفترض انه تلفت مواد تلف طبيعي و كان تكلفتها 2000 جنيه و قد تم بيعها نقداً بمبلغ 600 جنيه فيجري القيد الاتي فقط :
600 من حـ /الخزينة
600 الي حـ / مراقبة تشغيل العقد …..
و بذلك يعتبر العقد قد تحمل خسارة المواد التالفة تلفا طبيعيا ضمنيا بمبلغ 1400 جنيه حيث تحمل من قبل تكلفة هذه المواد بمبلغ 2000 جنيه عندما جعل مدينا باجمالي تكلفة المواد المشتراه او المستلمة من المخازن
ثانياً : التلف او الفقد غير الطبيعي :
قد يكون التلف او الفقد نتيجة عوامل غير طبيعية مثل الاهمال او السرقة او حدوث حريق متعمد بالمخازن ، و بذلك يكون قيد التلف او الفقد غير الطبيعي كالاتي :
**** من حـ / مواد تالفة ( مفقودة )
**** الي حـ / مراقبة تشغيل العقد رقم ……
و يكون تسوية حـ / المواد التالفة او المفقودة باحدي الحالات التالية :
1 – حالة التامين علي مخازن المواد :
**** من حـ / شركة التأمين
**** الي حـ / مواد تالفة ( مفقودة )
و عند سداد شركة التأمين
**** من حـ / البنك
**** الي حـ / شركة التأمين
2 – حالة تحديد المسئول عن التلف او الفقد غير الطبيعي :
**** من حـ / المسئول ( امين المخازن – الحارس – المهندس المقيم )
**** الي حـ / مواد تالفة ( مفقودة )
و عند سداد المسئول
**** من حـ / البنك او الخزينة
**** الي حـ / المسئول عن التلف
3 – حالة عدم التأمين او تحديد المسئول :
**** من حـ / ارباح و خسائر
**** الي حـ / مواد تالفة ( مفقودة )
4 – حالة بيع المواد التالفة تلف غير طبيعي:
من مذكورين
*** حـ / الصندوق
*** حـ / خسارة مواد تالفة ( غير طبيعي )
**** الي حـ / مواد تالفة ( غير طبيعي )
****من حـ / شركة التأمين أو المسئول أو ارباح و خسائر
*** الي حـ / خسارة مواد تالفة ( غير طبيعي )
المواد المتبقية في الموقع في نهاية الفترة :
في نهاية الفترة الحالية :
**** من حـ / مواد متبقية بالموقع ( اخر الفترة )
**** الي حـ / مراقبة تشغيل العقد رقم ……
في بداية الفترة التالية :
*** من حـ / مراقبة تشغيل العقد رقم ……
*** الي حـ / مواد متبقية بالموقع ( اول الفترة )
دكتور / تامر متولي حجازي
دكتوراه الفلسفه في محاسبه التكاليف