سنتحدث في هذا المقال عن أوراق القبض.
أوراق القبض – Notes Receivable
أوراق القبض هي عبارة عن أوراق تجارية تشتمل على حقوق لتحصيل مبالغ معينة في تاريخ محدد.
ومن أبرز الأمثلة لأوراق القبض التي يتم التعامل بها: “الكمبيالات والسندات الإذنية“.
وتعد أوراق القبض بمثابة أحد الأصول المتداولة التي يمتلكها المشروع.
أولًا.. الكمبيالة: وهي عبارة عن أمر صادر من شخص يسمى بالساحب إلى شخص آخر يسمى بالمسحوب عليه، وذلك لسداد مبلغ محدد لأمر الساحب نفسه، أو لأي طرف مستفيد آخر، وذلك في تاريخ استحقاق معين.
ثانيًا.. السند الإذني: وهو عبارة عن تعهُّد كتابي من شخص معين (المدين) بسداد مبلغ محدد في تاريخ محدد لشخص ثان (الدائن).
طرق التصرُّف في الأوراق المالية
هناك عدد من الطرق التي يمكن من خلالها التصرف فيها لتحويل الأوراق المالية إلى نقدية سائلة، وذلك من خلال:
الاحتفاظ بالأوراق حتى حلول آجال استحقاقها ثم تحصيلها.
إرسال الأوراق للبنك لتحصيلها نيابةً عنه وإضافة صافي قيمتها بعد خصم عمولة ومصروفات البنك إلى حساب المشروع الجاري.
إيداع الأوراق للبنك كتأمين للحصول على القرض.
بيع الأوراق للبنك والحصول على قيمتها الحالية.
تظهير الأوراق لدائني المشروع سدادًا لمستحقاتهم طرفه.
تقييم أوراق القبض عند إتمام الجرد الدوري للمشروع
عند القيام بالجرد السنوي للمشروع يتم حصر كافة أوراق القبض التي يمتلكها المشروع، حيث:
1. يتم مطابقة القيمة الإجمالية لأوراق القبض مع الرصيد العقاري لحساب أوراق القبض في سجلات المشروع.
2. للحصول علي نتيجة سليمة للمطابقة، يتم عمل كشف شامل لأوراق القبض الموجودة لدى المنشأة لتحصيلها، وكذلك الحصول على شهادة من البنك بقيمة وبيان أوراق القبض التي تم إرسالها للبنك من قبل المشروع.
3. يتم الحصول على مصادقات من الغير بقيمة وبيان الأوراق التي تم تظهيرها لهم.
4. يتم الحصول على شهادات بقيمة وبيان أوراق القبض المرفوضة.
بعد مطابقة أوراق القبض يتعين تقييم هذه الأوراق في تاريخ إعداد المركز المالي بهدف إثباتها بقيمتها الحالية وليس بقيمتها الاسمية، من خلال تكوين مخصص يسمى “مخصص الأجيو“
مخصص الأجيو
هو عبارة عن الفرق بين القيمة الاسمية للأوراق وبين القيمة الحالية للأوراق التي يدفعها البنك.
يتم خصم هذه الأوراق لديه في تاريخ إعداد المركز المالي للمشروع.
وفي نهاية المقال نتمنى أن نكون قد أفدناكم بما يخص هذا الجزء من المحاسبة المالية، ونضرب لكم موعدًا جديدًا مستقبلًا مع المزيد من المقالات.