لمحة مهمة جدا عن الطريقة الفرنسية في المحاسبة

تتعدد الطرق المُحاسبية التي تستخدم في المنشآت، ومن ثم تختلف المجموعة الدفترية التي تستخدم في المنشآت وطريقة إثبات العمليات المالية في تلك المجوعة الدفترية تبعًا للطريقة المُحاسبية.

وفقًا للعُرف قام المُحاسبين بتقسيم الطرق المحاسبية من حيث الدفاتر والعلاقة بين تلك الدفاتر وبعضها البعض إلى عددٍ من الطرق.

فالطرق المحاسبية تنقسم إلى:

– الطريقة الإيطالية (الطريقة العادية).
– الطريقة الفرنسية (الطريقة المركزية أو طريقة اليوميات المساعدة).
– الطريقة الإنجليزية (طريقة اليوميات الأصلية).
– الطريقة الألمانية
– الطريقة الأمريكية

عوامل الاختيار بين الطرق المحاسبية:

– حجم استثمارات المنشأة.
– مدى تعدد المعاملات التي تقوم بها المنشأة.
– مدى حاجة المنشأة إلى الرقابة والضبط الداخلي.
– مدى تعدد الفروع والأقسام بالمنشأة.

أولًا.. الطريقة الفرنسية (الطريقة المركزية أو طريقة اليوميات المساعدة):

– تعتبر الطريقة الفرنسية ملائمة للمنشآت الكبيرة، والتي تتميز بعملياتها المالية بالكبر بالحجم.
– تعتمد هذه الطريقة على عددٍ من الدفاتر لليومية وعدد من الدفاتر الأخرى للأستاذ.
– تساعد الطريقة الفرنسية على توفير أساس للضبط والرقابة الداخلية في المنشأة.

تقوم الطريقة المحاسبية الفرنسية على عدد من المقومات، وتتمثل المقومات التي تقوم عليها الطريقة الفرنسية فيما يلي:

1- قيد المستندات في دفاتر اليومية المساعدة.

2- الترحيل من دفتر اليومية المساعدة أولًا بأولٍ إلى دفتر الأستاذ المساعد.

3- إثبات مجاميع اليوميات المساعدة بقيود دفتر اليومية المركزية.

4- الترحيل للحسابات من دفتر اليومية المركزية إلى الحسابات في دفتر الأستاذ للعام.

5- المقارنة بين الحسابات الشخصية بدفاتر الأستاذ المساعد وإجمالي الحسابات في دفتر الأستاذ العام.

6- إعداد ميزان المراجعة والقوائم المالية والحسابات الختامية.

تستخدم في الطريقة الفرنسية مجموعة دفترية والتي تتمثل في:

1-دفاتر اليومية:

وتتمثل دفاتر اليومية في مجموعة من الدفاتر والتي تشمل:

(أ) دفتر اليومية المساعدة Subsidiary Journals:

وهو عبارة عن مجموعة من الدفاتر اليومية يتم تخصيص كل دفتر لتسجيل نوعٍ معين من العمليات المالية، وعلى سبيل المثال للعمليات.. عمليات البيع أو عمليات الشراء أو عمليات استلام أوراق القبض أو عمليات أوراق الدفع.

وقد تكون العمليات التي تمت في المنشأة آجلة أو نقدًا أو بشيكات وتكون الدفاتر:

يوميات العمليات الآجلة:

1- دفتر اليومية للمشتريات.

2- دفتر اليومية للمردودات المشتريات.

3- دفتر اليومية للمبيعات.

4- دفتر مردودات المبيعات.

5- دفتر يومية أوراق القبض.

6- دفتر يومية أوراق الدفع.

يوميات العمليات النقدية:

1- دفتر النقدية.

2- دفتر صندوق المصروفات النثرية.

(ب) دفتر اليومية العامة (المركزية) GENERAL Journal:

وهو عبارة عن الدفتر القانوني، ويتم تسجيل جميع العمليات المالية التي قامت بها المنشأة به.

الشروط القانونية والشكلية اللازم إثباتها في دفتر اليومية هي:

1. تكوين رأس المال أو تعديله سواء بالزيادة أو بالتخفيض.
2. العمليات التي ليس لها يوميات مساعدة مثل البيع والشراء للأصول الثابتة.
3. تظهير أوراق القبض أو إرسالها للبنك للتحصيل أو للقطع.
4. للعمليات التي لا تتكرر بالقدر الكافي لتخصيص يومية مساعدة، وعلى سبيل المثال.. قيود أوراق، وأوراق الدفع.
5. فوائد تجديد الأوراق التجارية.
6. إلغاء أوراق القبض المرفوضة وأوراق الدفع المرفوضة.
7. الديون المعدومة.
8. المسحوبات من البضاعة أو الأصول الأخرى بخلاف النقدية.
9. تصحيح الأخطاء.
10. مجاميع اليوميات المساعدة في نهاية كل فترة.
11. التسويات الجردية التي تتم في نهاية الفترة المالية.
12. عملية إقفال الدفاتر في نهاية الفترة وإعادة فتحها في بداية الفترة الجديدة.