تتجه المنشأت الي استخدام الأساس النقدي أو أساس الاستحقاق حسب الغرض من نشاط المنشأة فهناك الشركات والمؤسسات التي تهدف إلى الربح والتي لاتهدف الي الربح و تتجه الشركات الربحية الي استخدام أساس الاستحقاق أو الاثنين معاً علي عكس المؤسسات غير الربحية التي تستخدم الأساس النقدي فقط كالحكومات والجمعيات الخيرية .
الفرق بين الأساس النقدي وأساس الاستحقاق
أساس الاستحقاق مبدأ يقوم علي تحميل الفترة المحاسبية بما يخصها من إيرادات ومصروفات بغض النظر عن السداد أو التحصيل وذلك للوصول إلي نتيجه النشاط من ربح أو خسارة تطبيقا لمبدأ المقابلة ويرتبط أساس الاستحقاق بالميزانية وقائمة الدخل .
الاساس النقدي مبدأ يقوم علي الاعتراف بالايرادات والمصروفات بما تم تحصيله فقط أي يتم الاعتراف بالايراد عند القبض ويتم الاعتراف بالمصروف أيضا عند دفعه للغير سواء كان يخص الفترة المحاسبية ام لا ويرتبط الأساس النقدي بقائمة التدفقات النقدية .
أمثلة على أساس الاستحقاق والاساس النقدي
قامت منشأه الامل ببيع بضاعه بمبلغ 100000 ريال النصف نقداً والنصف بالاجل المطلوب تسجيل قيد اليومية طبقا لاساس الاستحقاق والأساس النقدي .
طبقا لاساس الاستحقاق يكون القيد
من مذكورين
50000 ح / النقدية أو الخزينة :
50000 ح / العملاء
100000 الي ح / المبيعات
نلاحظ في هذا الحاله قمنا بالاعتراف بالمبيعات بغض النظر عن تحصيل قيمتها كاملة ام لا لاء هناك بضاعه بمبلغ 50000 ريال علي الحساب لم يتم تحصيلها .
طبقا للأساس النقدية يكون القيد :
50000 من ح/ النقدية أو الخزينة
50000 الي ح / المبيعات
نلاحظ هنا أنة تم الاعتراف بالايراد الذي تم تحصيله فقط حيث تم تحصيل 50000 ألف من قيمة المبيعات فقط ولم يتم أخذ أخذ الباقي في الاعتبار لانة لم يتم تحصيله وطبقا لهذا المبدأ النقدي لا يتم الاعتراف بالايراد الا عند تحصيله.
قامت أحدي المنشأت بصيانة سيارة بمبلغ 10000 ريال دفعت النصف نقداً والباقي علي الحساب المطلوب تسجيل قيد اليومية طبقا لاساس الاستحقاق والأساس النقدي .
طبقا للأساس الاستحقاق يكون القيد :
10000 من ح / مصروف صيانة سيارات
الي مذكورين
5000 ح / النقدية أو الخزينة
5000 ح / الدائنين
نلاحظ هنا أن تم تسجيل المصروف كاملاً بغض النظر عن دفعه كاملاً ام لا حيث تم دفع 5000 نقدا والباقي تم وضعه في حساب الدائنين تطبيقا للأساس الاستحقاق .
طبقا للأساس النقدي
5000 من ح / مصروف صيانة سيارات
5000 الي ح/ النقدية أو الخزينة
نلاحظ هنا أنة تم تسجيل المصروفات التي تم دفعها وعدم أخذ باقي المبلغ الذي لم يدفع في الاعتبار تطبيقا للمبدأ النقدي الذي ينص على الاعتراف بالايرادات والمصروفات بما تم تحصيله أو دفعه فقط أي يتم الاعتراف بالايراد عند القبض ويتم الاعتراف بالمصروف أيضا عند دفعه للغير سواء كانت يخص الفترة المحاسبية ام لا.