الاعتمادات المستندية تعمل علي تسهيل عملية التجارة الخارجية وتكون بين المستورد والمصدر حيث يقوم الطرفين بتوسيط البنوك بينهم لضمان قيام المصدر بتصدير البضاعه للمستورد بالمواصفات المطلوبة .
والاعتماد المستندي هو تعهد كتابي صادر من البنك فاتح الاعتماد (بنك المستورد ) بناءً على طلب أحد عملائة لبنك المصدر يتعهد فية بسداد مبلغ معين أو أوراق تجارية مسحوبة علية لصالح المصدر عند استلامة المستندات الخاصة بالشحن وأن البضاعه مطابقة للمواصفات المطلوبة .
اي أن أطراف العملية هي اربعه أطراف وهما المستورد والمصدر وبنك المستورد وبنك المصدر اي أن البنك في هذا الحاله وسيط وضامن لتنفيذ عملية التجارة الخارجية والبنك هو افضل وسيط في هذا العملية نظرا لدقه البنوك وقدرتها المالية والائتمانية
ويتم فتح الاعتماد المستندي بعد التواصل بين المصدر والمستورد والاتفاق وبعدها يقوم المصدر بإصدار فاتورة مبدئية للمستورد ويقوم المستورد بإرسالها مع البنك مع باقي الأوراق المطلوبة لفتح الاعتماد المستندي وعند الشحن يقوم المصدر بتقديم الفاتورة التجارية والسجل التجاري وشهادة المنشأة وبوليصة الشحن وبلد المنشأ وشهادة الوزن الخاص بالبضاعه وبعد تأكد البنك من صحه الأوراق يقوم بتحويل قيمة البضاعه من حساب المستورد الي حساب بنك المصدر .
القيود الخاصة بالاعتمادات المستندية
في دفاتر المستورد (المشتري )
عند فتح البنك الاعتماد المستندي يقوم بتجميد المبلغ في حساب العميل وعند قيام المصدر (البائع ) بتصدير البضاعه والتأكد من سلامتها يقوم البنك بتحويل الأموال له ويكون القيد
عند فتح البنك للاعتماد المستندي
من مذكورين
ح / الاعتماد المستندي
ح / عمولات بنكية
الي ح / البنك
وعند استلام البضاعه بعد التأكد من صحتها وتحويل الأموال للمصدر يكون القيد :
من ح / المشتريات
الي ح / الاعتمادات المستندية
في دفاتر المصدر (البائع)
من ح / العملاء
الي ح / المبيعات
وعند السداد يكون القيد :
من ح / البنك
الي ح / العملاء