من أهم مكونات استمرارية الشركة هي المحاسبة وهي مكون أساسي في جميع المنشآت والشركات بمختلف المجالات. وإذا كنت لا تعرف اهمية المحاسبة في الشركات يمكنك الإطلاع على هذا المقال والذي سنتناول فيه كل شيء يخص المحاسبة
اهمية المحاسبة في الشركات
المحاسبة هي عملية تقوم بالأساس على تسجيل كافة المعاملات المالية المتعلقة بالنشاطات المختلفة في الشركة، وبعد تسجيل المعاملات يتم وضعها في قوائم من أجل تلخيصها وتحليلها. بالنسبة لـ اهمية المحاسبة في الشركات فهي تمتلك فوائد كثيرة وتكمن أهميتها في تلك الفوائد، وهي كالآتي:
تعمل المحاسبة على تحديد كافة السبل والمجالات التي تساعد على تطوير العمل.
تحديد نسبة المبيعات ونسبة الأرباح ومعرفة ما إذا كانت النسبة في زيادة أو نقصان.
تتبع المصاريف والنفقات التي تتم للأعمال والأنشطة التجارية الخاصة بالشركة، وهنا تكمن اهمية المحاسبة في الشركات بشكل خاص.
تحديد المعلومات والأرقام الحسابية للشركة ثم وضع أهداف واضحة ومحددة تناسب تلك الأرقام.
حساب الضرائب المطلوبة والقيمة التي يجب على الشركة دفعة للجهة الحكومية حتى لا تحدث مشاكل فيما بعد.
وضع استراتيجيات وخطط مالية من أجل ضبط التدفق المالي للشركة، وقد تكون هذه الخطط احتياطية وقد تكون أساسية للشركة.
اهمية المحاسبة في الشركات تكمن أيضًا في معالجة المشاكل وإيجاد حلول فعالة للأخطاء الموجودة في الشركة.
ما هي قوائم المحاسبة؟
بعد أن تتم عملية المحاسبة يقوم المحاسب بعملية جمع المعلومات والبيانات في قوائم، وبالنسبة لأنواع القوائم فهي كثيرة وهي كالآتي:
قائمة الدخل
هي قائمة توضح الأرباح والخسائر للشركة، فهي مثل تقرير لأداء الشركة في فترة زمنية محددة، وهنا يتم الاعتماد في هذا التقرير على الفواتير والإيصالات والمعاملات المالية أيضًا. ستجد أن القائمة في العادة تكون مكونة من ٤ أجزاء وهم كالآتي: الإيرادات، الأرباح، الخسائر، والتكاليف.
قائمة التدفق النقدي
بالنسبة للتدفقات النقدية الواردة إلى المؤسسة والصادرة من المؤسسة يتم وضعها في قائمة منفصلة وهي قائمة التدفق النقدي. تقتصر الدراسة في هذه القائمة على الاستثمارات التي يمكن أن يتم تحويلها فيما بعد إلى نقد أو ما يعادله.
أنواع المحاسبة
تختلف اهمية المحاسبة في الشركات باختلاف النوع الخاص بها، حيث هناك أنواع قد ظهرت للمحاسبة بمرور الوقت وهي كالآتي:
محاسبة التكاليف
من اسمها فهي المحاسبة التي تهتم بتوفير المال وذلك عن طريق تطوير العمليات والنشاط التي توفر المال. يعمل الفرد في هذا القسم على فحص المصروفات الناتجة من عملية التوريد في الشركة ومتابعة هذه المصروفات. وبعد الدراسة يتم تقديم تقرير بتكاليف الإدارة، النقل، العمل، والإنتاج أيضًا. وبمجرد التعرف على تلك البيانات ستتمكن من تحديد أفضل طريقة لتطوير الكفاءة المالية.
المحاسبة الإدارية
المحاسبة الإدارية هي النوع الأكثر شيوعًا في الشركة وهي التي تعمل على دعم القرارات الصحيحة واجتناب القرارات الخاطئة، كما يساعد هذا النوع في التعرف على الحالة المالية للشركة وذلك عن طريق: تحليل الأرباح، إدارة المخاطرة، التخطيط، وإعداد التقارير المحاسبية. يتميز هذا النوع بأنه يقوم بتنظيم وترتيب المعلومات وعرضها بأسلوب سهل وبسيط للآخرين.
المحاسبة الحكومية
النوع الأخير هو المحاسبة الحكومية وهي محاسبة متخصصة في جميع الأنظمة الحكومية، وتقوم أيضًا بمتابعة الحال المالية للحكومات، كما تعمل على تحديد مصروفات الضرائب وتقديم جميع المساعدات للشركة حتى لا تحدث مشاكل مع إحدى الجهات الحكومية فيما بعد.
بعد أن تعرفت على اهمية المحاسبة في الشركات وتعرفت على أنواعها فمن المهم أن تستعين بإحدى الخبراء في العمليات المحاسبية وذلك مثل مكتب معاذ للخدمات المحاسبية. يقدم المكتب خدمة إدارة العمليات المحاسبية وتهدف هذه الخدمة في تسهيل الكثير من العمليات على المدير المالي للشركة. في هذه الخدمة يتم القيام بجميع عمليات التخطيط، الإدارة، الرقابة، التوجيه المالي، والتنظيم أيضًا. وتتميز هذه الخدمة في مكتبنا بأنها تعتمد على مجموعة من المبادئ الخاصة بالأصول المالية وبالتالي فإن جميع التقارير التي سيتم تقديمها لك ستكون صحيحة مئة بالمئة.
بالنسبة لأهدافنا في هذه الخدمة فهي:
تحديد أفضل استخدام لرأس المال في الشركة دون إحداث ضرر لها.
التأكد من أن الشركة تحصل على عائد مالي مرتفع أو على الأقل أعلى من المصروفات المدفوعة.
تحديد الفرص الاستثمارية المناسبة والعمل على خلق فرص استثمارية أخرى للشركة.
من الخدمات المميزة في مكتبنا والتي تزيد من أهمية المحاسبة في الشركات هي خدمة المحاسب القانوني. كما نعلم فإن للضريبة أنواع كثيرة وأهم نوع يهتم به المحاسب هنا هي ضريبة القيمة المضافة. يعمل المحاسب هنا على إعداد جميع البيانات الخاصة بضرائب الدخل الخاصة بالشركة، ومن ثم يتم صياغة الاستراتيجيات الضريبية للفرد وهي كثيرة بالطبع وأهمها أساليب التعامل مع الاندماج والاستحواذ والاختيار المالي أيضًا.