تعتبر المحاسبة أحد أهم العناصر التي تسهم في نجاح الشركات واستمراريتها في السوق. فهي ليست مجرد عملية تسجيل البيانات المالية، بل تمثل أداة أساسية لاتخاذ القرارات الاستراتيجية وتحليل أداء الشركة. يهدف هذا المقال إلى استعراض دور المحاسب في الشركة وأهميته في تحقيق أهدافها المالية والإدارية.
دور المحاسب في الشركة
في البداية عليك التعرف على مفهوم المحاسب في الشركات، ويعتبر المحاسب هو المسؤول الأول والأساسي لتحديد أرباح الشركة والخسائر أيضًا. كما من أهم وظائفه هو تحديد الإيرادات والمصروفات في فترة زمنية محددة.
يتيح المحاسب إمكانية معرفة نسب الأرباح ونسب الخسائر وتوزيع تلك النسب بشكل صحيح على الشركاء. ويعتمد المحاسب في عملية التوزيع تلك على مجموعة من العوامل الأساسية الخاصة بالشركة ولا يقوم بهذا الأمر بشكل عشوائي.
كما أن للمحاسبة أنواع وخصائص وهناك محاسبة حكومية ومحاسبة خصوصية، وهناك محاسب متخصص لكل نوع محاسبة. كما تم توفير محاسبة الشركات، والشركة ما هي إلا مؤسسة تم تسجيلها بشكل رسمي وقانوني. ويكون المسؤول عن هذه الشركة اثنين أو أكثر. ولكي تطلق على المؤسسة الخاصة بك لفظ شركة هناك بعض المعايير التي يجب استيفائها وهي كالآتي:
● أن تستوفي الشركة لبعض الملفات أو المستندات التي تثبيت وجود مديرين ورأس مال ومساهمين لهذه الشركة.
● علاوة على أنه لابد من وجود ختم أو وثيقة مشتركة لجميع شركاء هذه الشركة.
● من أهم المعايير الأساسية للشركات بمختلف أنواعها هي المعايير المالية والتي تحتاج في العادة إلى محاسب مالي خبير ومحترف.
● أما بالنسبة إلى المعايير الاقتصادية لهذه الشركة فهي تختلف من دولة لأخرى وهناك بعض الدول التي تقوم بربط الدين بهذه المعايير أيضًا.
● كما يتم التعامل مع الشركة بشكل مستقل كما لو أنها شخص اعتباري له شخصية منفصلة عن الشركات الأخرى.
أهمية المحاسب في الشركات
للتعرف على دور المحاسب في الشركة عليك معرفة أهمية المحاسب وما هي الخدمات التي يقدمها للشركة:
● يعمل المحاسب على توفير شفافية مالية وتكون تلك الشفافية شاملة وتضم كل شيء يخص الشركة.
● دور المحاسب في الشركة أنه يعمل على تقديم من معلومات مالية مفصلة وتحليلية بشكل دقيق، وتساعد تلك المعلومات الشركة في اتخاذ القرارات الصحيحة وعدم الوقوع في أي خطأ من أي نوع.
● يساعدك المحاسب في تحقيق جميع أهداف الشركة من الناحية المالية وذلك عن طريق تخصيص الموارد الخاصة بالشركة وتوزيع تلك الموارد بشكل صحيح.
● يكمن دور المحاسب في الشركة أيضًا في التحكم بالمصروفات لتجنب الخسارة، وهذا الأمر تقع فيه الكثير من الشركات وخاصة في البداية.
● يعمل المحاسب على توضيح معايير المحاسبة واللوائح والقوانين الخاصة بها للشركاء وذلك لكي لا يقع أي شخص في مساءلة قانونية بسبب اختراق تلك القوانين بدون علم.
● بجانب كل هذا سوف يساعدك المحاسب بشكل كبير في تحديد مجالات التحسين والتطوير التي تحتاج إليها شركتك.
● بمجرد تحديد مجالات التحسين والتطوير ستتمكن من اتخاذ القرارات الصحيحة وتقييم الأداء المالي للشركة بكل سهولة ويسر.
● مع عدم وجود مشاكل محاسبية يتم تعزيز الثقة والعلاقة بين المستثمرين والشركة.
● يمتلك المحاسب في العادة رؤية مستقبلية ويعمل على تحديد المخاطر المالية التي قد تطرأ للشركة.
● كما يكمن دور المحاسب في الشركة في أنه يقوم بتقييم وإدارة تلك المخاطر لكي يتمكن المسؤولين من التعامل معها دون أن تؤثر على الشركة. وبالتالي بعد مدة من ضبط المحاسبة سوف تقل مشاكل الشركة والمخاطر وقد لا تحدث أية مشكلة في الشركة لفترة زمنية طويلة.
مهام المحاسب في الشركات
بعد التعرف على دور المحاسب في الشركة الآن سنعمل هنا على توضيح مهام المحاسب في الشركات:
إنشاء التقارير المالية
من العمليات الصعبة والمعقدة والمهمة في الوقت نفسه هي عملية إنشاء التقارير المالية، وهنا يأتي دور المحاسب الذي يعمل على إنشاء جميع التقارير المالية للشركة في أسرع وقت ممكن وبكل سهولة.
يعمل المحاسب على توضيح كل شيء مثل الأرباح، الخسائر، بيان الدخل، بيان التدفق النقدي، والميزانيات العمومية.
من خلال هذا التقرير يمكنك معرفة الوضع المالي للشركة من جميع الجوانب، وبعد معرفة الوضع يمكنك اتخاذ قرارات سليمة تصب في مصلحة الشركة.
دور المحاسب في الشركة إنشاء سجل المحاسبات
يعمل المحاسب على إنشاء دفاتر الحسابات الخاصة بالشركة. وتتنوع تلك الدفاتر وتختلف بشكل كبير، حيث يوجد دفتر النقدية، ودفتر اليومية، ودفتر الأستاذ.
يعمل المحاسب هنا على تسجيل تلك الدفاتر والإشراف على الأشخاص الآخرين الذين يعملون على تسجيل هذه العمليات وتوثيق المعاملات المالية التي تحدث في الشركة.
تقديم التحليل المالي
ذكرنا أنه من دور المحاسب في الشركة هو تقليل المخاطر، ويحدث هذا الأمر عن طريق التحليلات المالية التي يقوم بها المحاسب في الشركة.
التحليل المالي ما هو إلا نظرة مستقبلية ورؤية مستنيرة للوضع المالي في الشركة. يعمل المحاسب على إنشاء تحليل مالي ووضع نتائج لهذا التحليل بشكل دقيق.
يساعدك التحليل المالي في معرفة ما إذا كانت القرارات التي يتم اتخاذها في الشركة صحيح ومربح أم لا.
العمل على تخطيط الميزانية
عملية تخطيط الميزانية تتم بمراحل كثيرة كما تساعد في تحديد أهداف الإنفاق والأرباح.
كما تشمل عملية التخطيط تلك مجموعة من عمليات التدقيق والفحص وبالتالي سوف يلتزم الفرد بخطة موثوقة تشمل أهداف الإنفاق وأشياء أخرى خاصة بإدارة الميزانية المالية.
في الختام، يمكن القول بأن دور المحاسب في الشركة لا يقتصر على تسجيل العمليات المالية، بل يتعداها ليشمل تحليل البيانات وتقديم التوجيهات الاستراتيجية. إن فهم أهمية المحاسبة وتطبيقها بشكل فعال يسهم في نجاح الشركات واستمراريتها في التنافس في السوق. ومن أجل فهمها بشكل أفضل يمكنك الاستعانة بمكتب معاذ الذي يقدم لنا خدمات كثيرة مهمة تسهل عليك عملية الإدارة المحاسبية.