الديون المعدومة هي الديون التي تم إعدامها في بداية السنة أو خلالها أو في نهاية السنة المالية
وقيد الاعدام /
من حــ/ الديون المعدومه
الى حـ / المدينون
والديون المعدومه ديون تم التاكد من عدم تحصيلها لهذا تظهر في الحسابات الختامية في حساب الارباح والخسائر جانب المصروفات .
اما الديون المشكوك في تحصيلها هي الديون التي من المحتمل ومن المشكوك عدم تحصيلها لهذا من تطبيقاً لمبدأ الحيطة والحذر يتم عمل مخصص لمواجهة ذلك والذي يكون كنسبة من صافي المدينون او من المبيعات او حسب السياسة والقيود كما يلي :
** قيد تكوين المخصص
من حـ / مصروف ديون مشكوك فيها
الى حـ / مخصص ديون مشكوك فيها
ثم نقفل مصاريف الديون في ح / أ / خ
من حـ / الارباح والخسائر
الى حـ / مصروف ديون مشكوك فيها
ويظهر المدينون في الميزانية العمومية في جانب الاصول مطروحا منه المخصص
الا ان طريقة المخصص لها عدة حالات قبل تكوين المخصص حيث يتم اولا اقفال الديون المعدومه القديمة والجديدة في المخصص كما يلي /
*اذا كان رصيد المخصص في الميزان كافي لتغطية الديون القديمة والجديدة يكون القيد
من حـ / مخصص ديون مشكوك فيها
الى حـ / ديون معدومه
* اذا كان المخصص في الميزان غير كافي لتغطية الديون نقفل الفارق في حـ / أ/ خ كما يلي
من مذكورين
حـ/مخصص ديون مشكوك فيها
حـ/ الارباح والخسائر
الى حـ/ ديون معدومة