جرد الأصول الثابتة :
تتناقص قيمة الأصل الثابت بقيمة الاستخدام أو التقادم خلال السنوات ويسمى هذا التناقص بالاستهلاك:
الاستهلاك: هو توزيع تكلفة الأصل بطريقة منظمة ومنطقية على فترات استخدامه وتحميل كل فترة زمنية بتكلفة الخدمات التي قدمها الأصل خلال تلك الفترة, أو هو النقص التدرجي في قيمة الأصل الثابت نتيجة الاستخدام أو التقادم.
* تستهلك جميع الأصول الثابتة ما عدى الأراضي نظرا لأن ليس لها عمر إنتاجي محدد فضلا عن أن قيمة الأراضي غالبا ما تزداد مع مرور الزمن.
العوامل التي يجب مراعاتها عند تحديد قيمة الاستهلاك:
1- تكلفة الأصل: وهي عبارة عن جميع التكاليف اللازمة للحصول على الأصل الثابت وتهيئته للاستخدام في العملية الإنتاجية للمنشأة.
2- العمر الإنتاجي: هو العمر الإنتاجي المقدر فيها استخدام الأصل الثابت (أي يبقى مستمر وصالح للإنتاج أو عدد السنوات المقدرة لإنتاجية الأصل) ولتحديد العمر الإنتاجي يأخذ الخبير المختص في اعتباره عاملين:
أ- عامل الفناء والهلاك الناتج عن الاستخدام (يقلل قيمته ) .
ب- عامل التقادم ويعني ظهور مخترعات حديثه من شأنها أن تجعل استخدام الأصل غير اقتصادي .
3- قيمة النفاية أو الخردة: القيمة المتوقع أن يباع بها الأصل الثابت عند التخلص منه في نهاية عمره الإنتاجي.
ويعتبر الفرق بين تكلفة الأصل في بداية عمره وقيمته كخردة في نهاية عمره هي القيمة الواجب استهلاكها:
القيمة الواجب استهلاكها من الأصل = تكلفة الأصل – الخردة