مالا تعرفه عن محاسبة المقاولات

• أولاً : نبذة عن نشاط شركات المقاولات :

 تقوم شركات المقاولات ببناء مشروعات معينة سواء للغير أو لها شخصياً ( استثمار عقاري ) وتقوم بعد ذلك ببيع تلك المشروعات او تأجيرها للغير ) .
• ثانياً : دورة العمل في شركات المقاولات ( مصغرة ) :
1 – يتم عرض المشروع في مناقصة كبيرة عامة ويتم تقديم العطاءات للشركات ويقوم العميل ( صاحب المشروع ) باختيار اقل الاسعار واعلي جودة والوقت المحدد للتنفيذ .
2 – بعد رسو العطاء علي احدي الشركات تبدأ بالتنفيذ مباشرة ولابد من انتهاء المشروع في الوقت المحدد له من قبل في المناقصة .

• ثالثاً : اطراف العمل في شركات المقاولات :
1 – المقاول العام : وهي الشركة التي اسند اليها تنفيذ المشروع ( التي رسي العطاء عليها ) .
2 – مقاولي الباطن : حيث ان المقاول العام الذي رسي عليه العطاء لا يقوم بجميع الاعمال في المشروع وليكن من محارة وسباكة وكهرباء ونجارة وغير ذلك وبالتالي تقوم بالاتفاق مع اطراف خارجية وهم مقاولي الباطن لتنفيذ تلك المهام .
3 – العميل : هو صاحب المشروع والذي اسند إلي المقاول العام تنفيذ المشروع .
4 – الاستشاري : وهو المراقب علي المشروع أو المبني المطلوب إنجازه وهو من طرف العميل وقد يكون شخص او شركة .
• تسجيل الحسابات في شركات المقاولات :
– يتم فتح بعض مسميات الحسابات والتي تستخدم في التسجيل المحاسبي وهي كألاتي :

أولاً : إثبات المصروفات
1 – حساب تكلفة المشروع ( يسمي عقود مقاولات تحت التنفيذ – مشروع 1 )
وهو عبارة عن حساب يفتح ويسجل فيه جميع المصروفات الخاصة بالمشروع من الاجور والمرتبات والمواد والمصروفات العمومية والادارية وغير ذلك مما يحمل علي المشروع .
وتتمثل المصروفات التي يمكن تحميلها علي المشروع كالاتي :
1 – شراء كراسة الشروط
2 – شراء المواد
3 – أعمال مقاولي الباطن
4 – رواتب وأجور
5 – مصروفات متنوعة
وسيتم توضيح كل بند علي حدة وكيفية معالجتة محاسبياً .

1 – كراسة الشروط : قبل رسو العطاء علي المقاول العام يقوم بشراء كراسة الشروط ويتم تسجيلها مصروفات عمومية ولا تحمل علي المشروع الا في حالة رسو العطاء علي الشركة
– ويكون القيد
×× من حـ / مصروفات عمومية وإدارية
     ×× إلي حـ / الصندوق
– وفي حالة رسو العطــاء علي الشركة ( المقاول العام ) يتم عمل القيد الآتي :
×× من حــ / تكلفة المشروع أ
     ×× إلي حـ / مصروفات عمومية وإدارية
( تحميل المشروع بقيمة كراسة الشروط )

2 – عملية شراء المواد : تقوم الشركة ( المقاول العام ) بشراء بعض المواد والمنتجات التي تستخدم في المشروع ويتم ايداع تلك المواد في مخزن الشركة ( الجرد المستمر ) وتتم الدورة المستندية لشراء المواد في اربع خطوات هي :
أ – طلب شراء مواد
ب – أمر توريد مواد
ج – محضر فحص مواد
د – إذن اضافة للمخزن
– ويكون التسجيل المحاسبي لعملية شراء المواد وصرفها من المخزن كالآتي :
×× من ح / المخزون
     ×× إلي ح / النقدية / الدائنين ( الموردين )
( شراء مواد نقداً أو بالأجل )
– عند الصرف من المخزن للمشروع أ يكون القيد
×× من ح / عقود مقاولات تحت التنفيذ
     ×× إلي ح / المخزون

3 – أعمال مقاولي الباطن: لابد ان نوضح ما هو تعريف مقاولي الباطن واهمية مقاولي الباطن في الشركة فمقاول الباطن هو احد الاطراف الخارجية سواء شخص أو شركة تتفق معه الشركة الام ( المقاول العام ) بانجاز شئ معين سواء نجارة أو سباكة أو أي شئ مقابل مبلغ معين يحدد بنودة في عقد بين الطرفين .
وهناك نوعين من مقاولي الباطن
1 – مقاولي باطن يورد عمالة فقط .
2 – مقاولي باطن يقدم عمالة ومواد .
– وقد يحدث ان الشركة تبرم اتفاق مع مقاولي الباطن وبعد الاتفاق يطلب مقاولي الباطن من المقاول العام مبلغ عبارة عن دفعة اولي من قيمة العقد مثلا 10% أو 20 % من قيمة العقد .
– ويكون القيد كالآتي :
×× من ح / مقاولي الباطن – دفعة مقدمة

     ×× إلي ح / الصندوق أو البنك
– بعد انجاز مقاول الباطن لجزء من الأعمال يتم إعداد له مستخلص بما أنجز ويتم صرف مبلغ المستخلص بعد خصم جزء من الدفعة الاولي وخصم ما يسمي تأمين أعمال تحت التنفيذ والباقي يصبح رصيد دائن .

مثال :  قامت الشركة بالاتفاق مع احد مقاولي الباطن بحفر ونقل الحقر من الموقع لعدد 1000 متر مكعب مقابل 2 جنيهاً للمتر الواحد وكذلك تم الاتفاق علي منح مقاولي الباطن مبلغ 10% دفعة اولي من المبلغ الكلي وكذلك استقطاع 2% من المبلغ تأمين مشروعات تحت التنفيذ وقد قام المقاول الباطن بانجاز 600 متر مكعب وتم اصدار مستخلص له
المطلوب : عمل قيود اليومية اللازمة مع العلم انه تم صرف مبلغ وقدرة 400 جنيهاً فقط للمقاول بشيك علي البنك .
القيود :
– دفعة أولى من قيمة العقد بنسبة 10 %
200 من ح / مقاولي الباطن – دفعات مقدمة
      200 إلي ح/ البنك
ملاحظات :
1000 متر × 2 جنيهاً = 2000 جنيهاً
2000 جنيهاً × 10 % دفعة أولى = 200 جنيهاً
 – إنجاز 600 متر مكعب من المشروع
1200 من ح / عقود مشروعات مقاولات تحت التنفيذ
      إلي مذكورين
120 ح / مقاولي باطن – دفعة اولي
 24 ح / تامين مشروعات تحت التنفيذ
1056 ح / دائنين ( مقاولي الباطن )
ملاحظات
2000 جنيهاً × ( 600 متر ÷ 1000 متر ) = 1200 جنيهاً
1200 × 10 % = 120
1200 × 2% = 24
– صرف مبلغ وقدره 400 جنيهاً فقط للمقاول بشيك على البنك
400 من ح / الدائنين (مقاولى الباطن )
    400 إلي ح/ البنك
( صرف جزء من قيمة المستخلص )

– ملاحظة : قد يقوم مقاول الباطن بسحب مواد من مخزن الشركة وبالتالي تسجل عليه بالقيد :
×× من ح / مقاولي الباطن
     ×× إلي ح/ المخزون
– ملاحظة : المستخلص هو بمثابة مطالبة مالية تقدم من المقاول العام الي العميل ( فاتورة ) يفيد بما انجز ومطالبته بالمبلغ وقد يقوم العميل بسداد المبلغ كاملا او زيادة او ناقص عنه .

4 – أجور العاملين بالمشروع : يتم تحميل المشروع ( عقود مقاولات تحت التنفيذ ) بالرواتب والأجور التي يتم دفعها علي العاملين بالمشروع ويتم صرف عهدة نقدية إلي مشرف المشروع أو المهندس ليتم صرف الرواتب إلي العمال
ويسجل القيد الاتي :
×× من ح / عهدة المشرف س
     ×× إلي ح / البنك / الصندوق
– عند صرف الرواتب من العهدة يكون قيد التسوية
×× من ح/ عقود مقاولات تحت التنفيذ – رواتب
     ×× إلي ح / العهدة

5 – مصروفات اخري غير مباشرة : قد يتم صرف مبالغ معينة ومصروفات متنوعة وإدارية علي المشروع ومثال لها ( تأمينات إجتماعية – اعاشة وبوفية – اكراميات – مصاريف نقل – أي مصروفات اخري ).
ويكون القيد كالآتى :
×× من ح / مشروعات مقاولات تحت التنفيذ
     ×× إلي ح / الصندوق
( اثبات جميع المصروفات الغير مباشرة علي المشروع )

ثانياً : إثبات الإيرادات
ملاحظــة هامة :
هناك مبدأ في المحاسبة مهم جدا وهو مبدأ الاستحقاق وهو ان ما يخص السنة يحمل علي السنة سواء تم التحصيل ام لا وهو متوافق مع مبدأ استقلال السنوات المالية .
بخصوص الإيرادات يتم استخدام إحدي الطريقتين لقياس الإيرادات :

1 – طريقة الانجـــاز :
يتم الاخذ في الاعتبار المنجز فعلا وكذلك المنفق فعلياً ولابد ان يكون هناك تقدير مسبق للتكاليف التي سوف تنفق وبالتالي يعترف بالإيراد الذي يخص الفترة
وبالتالي يتم احتساب الإيراد بالطريقة الآتيـــة :
= قيمة العقد ( اجمالي ) × تكاليف خلال الفترة ÷ ( التكاليف المنفقة + التكاليف المقدرة) – الإيرادات السابقة ( العام السابق ) .
وتتميز هذة الطريقة محاسبياً بتحميل السنة بما يخصها ولكن يعاب عليها بانها لاتعتبر دقيقة بالمرة حيث كل ذلك تقديرا .

2 – طريقة الاقســـاط التامة :
لا يتم الاعتراف بالايراد الا بعد نهاية العقد وبالتالي لا تحمل كل سنة بما يخصها .