هل يستطيع العمال الإجابة على السؤال :
“ما هي خطة التعاقب في شركتك؟”
يمكنهم ذلك ، إذا شاركتهم. و يمكنك ذلك أيضًا، إذا كنت قد أنشأت خطة واحدة لقسم المحاسبة أو المنظمة.
للتخطيط الفعال للخلافة\ التعاقب مزايا لموظفيك ، من خلال منحهم دفعة لتقدير الذات و معرفة ما هو القادم لهم فى حياتهم المهنية. بالنسبة للمديرون و أصحاب العمل ، فهو إجراء استباقي يمنحهم التوافق بين تطوير المواهب و احتياجات القيادة المستقبلية للشركة.
ما هى خطة التعاقب؟
إنها استراتيجية لتحديد و تطوير قادة المستقبل في شركتك – على جميع المستويات. تُستخدم خطط التعاقب لمعالجة التغييرات الحتمية التي تحدث عندما يستقيل الموظفون أو يتقاعدوا أو أو يمرضوا أو يتوفوا. فهم يتأكدون من إعداد الأعمال لجميع الحالات الطارئة من خلال تحديد و تدريب العاملين ذي الإمكانات العالية للتقدم في المناصب الرئيسية.
و تعتبرعملية مهمة لكن غالبًا ما تتجاهلها الشركات ، فهى كل ما يحتاجون إليه للاستمرار بسلاسة. إنه أيضًا حدث يمكن إدارته و ليس أزمة تنظيمية كبرى. و النتيجة النهائية العديد من النتائج الإيجابية منها الاحتفاظ بالموظفين.
في ما يلي سبعة اقتراحات لبدء تخطيط التعاقب، سواء كان لديك شركة صغيرة مملوكة لعائلة أو شركة متعددة الجنسيات:
كن فعالًا مع تخطيط التعاقب
قد يستغرق الأمر وقتًا للعثور على مرشح واعد و تأهيله لدور قيادي. على هذا النحو ، لا تنغمس في هذا الجزء من خطتك. حتى إذا كنت لا تعتقد أنك ستحتاج إلى استبدال في المستقبل القريب ، فإن إعداد شخص ما للقيام بدور هام يؤسس شبكة أمان لا تقدر بثمن.
هل تعتقد أنك بحاجة إلى تقديم مساعدة مالية و حسابية مؤقتة خلال مرحلة التخطيط هذه؟ يمكننا المساعدة في ذلك.
2. العقلية المتفتحة
على الرغم من أن الوريث الواضح قد يكون الثاني في القيادة ، إلا أنه لا يتجاهل الموظفين الواعدين الآخرين. ابحث عن الأشخاص الذين يظهرون أفضل المهارات اللازمة لتحقيق النجاح في المناصب العليا ، بغض النظر عن منصبهم الحالي.
3. أن تكون الرؤية معروفة
قم بتضمين المديرين المحتملين في المحادثات الاستراتيجية لمساعدتهم على اكتساب مهارات التخطيط و القيادة ، بالإضافة إلى رؤية واسعة للمنظمة و أهدافها. فكر في مشاركة خطة التعاقب مع قسم الموارد البشرية و مجلس إداراتك.
4. تقديم ردود فعل منتظمة لـ protégés
عندما يستخدم شخص ما مهارات العرض التقديمي جيدة الأداء أو يتفوق في أداء المشروع ، دوّن ذلك. تتبع هذه الإنجازات في ملف أفضل أداء بحيث يكون لديك شيء للإشارة إليه في المرة التالية التي يتم فيها فتح منصب فى الإدارة. كما سيحظى بتقديم الموضوعات مثل العمل و الإنجاز في متناول اليد أثناء مراجعة الأداء.
5. توفير التدريب لأصحاب الأداء العالى
عند تحديد أفضل أداء، اعرض علاقات توجيهية، و قم بتظليل الوظائف و التدريب ، وهي مقالات ذات قيمة حقيقية تساعدهم على تطوير مهارات جديدة و تحسين المهارات القائمة. تذكر أن القادة الجيدين ليسوا بحاجة إلى الفطنة التقنية فحسب ، بل يحتاجوا أيضًا إلى مهارات شخصية قوية ، بما في ذلك قدرات التواصل الشفوي والكتابي البارزة ، بالإضافة إلى اللباقة و الدبلوماسية.
6. قم بإجراء تجريبي لخطة التعاقب الخاصة بك
تعتبر العطلة وقتًا رائعًا لاتخاذ خطوة لاحقة محتملة للقيام ببعض المسؤوليات. سوف يكتسب الموظف خبرة بينما يتعلم كيف يكون الشخص مستعدًا للقيام بدور أكبر.
7. استخدم خطتك لتطوير استراتيجية التوظيف
بمجرد تحديد الموظفين الداخليين كخلفاء لأدوار رئيسية في مؤسستك ، لاحظ أي ثغرات في المواهب. بهذه الطريقة ، يمكن أن تساعدك عملية تخطيط التعاقب على تحديد مواضع تركيز جهود التوظيف لديك.
هل تحتاج إلى الوصول الفوري إلى المهنيين الماليين و المحاسبين ذوي المهارات العالية؟