• متطلبات نجاح نظام المعلومات الإدارية :
نظام المعلومات الموارد البشرية بحاجة للأتي حتى ينجح
ويستطيع العمل بكفاءة
– دعم الإدارة وخاصة دعم الإدارة العليا في قمة مستوياتها
حيث ان دعم الإدارة يساعد في ارساء القواعد الاساسية لهذا النظام ويوفر لها المناخ المناسب والبيئة المناسبة والتي تجعل من اليسر والسهولة التطبيق على كافة المستويات الادارية وبالأخص في المنشأت الصناعية والتي تتسم بتشعب المستويات الإدارية وكذلك علاقتها ببعضها البعض .
– ويعد اهم متطلبات النظام الأتي :
1- متطلبات إقتصادية : وهي القاعدة الأساسية والتي هي بذرة النظام بدءاً من دراسة جدوى وفعالية النظام وصولاً لتقييمه وتحقيق اهدافه ومن ضمن تلك المتطلبات
– تكلفة انشاء ذلك النظام وهي تكلفة الأجهزة وقد لا تعبر زيادة التكلفة على كفاءة نظام معلومات الموارد البشرية بل يعد نجاح النظام انعكاس لقدرة المستخدمين والمديرين على فهم النظام والتفاعل معه والحصول على التقارير اللازمة
– تكلفة شراء البرمجيات اللازمة وتنصيب تلك البرمجيات
– تكلفة تدريب المستخدمين والمديرين على استخدام الأجهزة وكذلك استخدام البرمجيات والقدرة على التعامل معها والحصول على التقاريرومخرجات النظام بسهولة ويسر .
– تكلفة صيانة النظام من خلال اعادة الهيكلة او تدريب
– تكلفة التطوير وهي تكلفة تطوير النظام ومستخدموه من حيث التحديث وشراء احدث النظم والبرمجيات او تحديث الأجهزة نفسها من حواسب وطابعات وماسحات ضوئية تستخدم في النظام مثل اجهزة الباركود واستخدامها في حضور وانصراف العاملين .