متطلبات تطبيق محاسبة المسؤولية :
لكي يمكن تطبيق محاسبة المسؤولية فإن هناك متطلبات أساسية لابد من وجودها ، هذه المتطلبات يمكن إيجازها في :
1- نظام موازنة جيد :
يضمن تقدير الموازنة تفصيلاً لمستوي الأقصام من ناحية تحديد أنواع النفقات مفصلة .
2- هيكل شركة جيد ومفهوم :
تتضح فيه الأهداف العامة للشركة ، وللأقسام ، وكذلك المهام ، والصلاحيات والمسؤوليات ، والسياسات والإجراءات .
3- دليل حسابات موحد متناسق مع النظام الإداري :
يرجع بصفة دورية ليتلاءم مع النظام الإداري القابل للتطوير ، مع ضرورة استخدام أسلوب الترميز المناسب لكي تعطي التقارير المناسبة بالشكل والوقت المناسبين .
4- التقارير المناسبة :
لابد من تحيد التقارير المناسبة لاحتياجات المستفيدين ، مما يعني ضرورة القيام بتحليل كامل لهذه الاحتياجات ، بحيث تحدد الكم والكيف لهذه المعلومات وكذلك مواعيد إخراجها وتحديد لمن تعطي هذه التقارير .
خطوات تطبيق نظام محاسبة المسؤولية :
يمكن تطبيق نظام محاسبة المسؤولية في أي شركة بإتباع الخطوات التالية :
1- دراسة النظام الإداري والمستويات الإدارية وتحديد احتياجات كل منها لأغراض التخطيط والرقابة وتقييم الأداء .
2- تحديد مراكز اتخاذ القرارات في الشركة ، وسلطة كل منها في التأثير علي مستويات الأداء المختلفة ، وتعد هذه بمثابة مراكز مسؤولية التي يصمم نظام محاسبة المسؤولية علي أساسها .
3- حصر عناصر التكاليف والإيرادات والاستثمارات ، التي يمكن لكل مركز من مراكز المسؤولية أو مراكز اتخاذ القرارات التحكم في مقدارها والتي تعد بالتالي خاضعة لسلطة مركز المسؤولية ومن ثم يعد مسؤولاً عنها .
4- تفصيل الخطط علي أساس مراكز المسؤولية . بحيث يتحدد الهدف المرغوب تحقيقه في كل مركز منها ، وتتحدد معايير الأداء الواجب علي المراكز الاهتداء بها بصدد تنفيذ خطته المستهدفة .
5- وضع الموازنة لكل مركز بحيث تستخدم هذه الموازنة لقياس الأداء ، والإنجاز لمدير هذا المركز أو للمدير نفسه .
6- وضع نظام محاسبي ، يمكن بواسطته تجميع البيانات عن الأداء الفعلي لمراكز المسؤولية .
7- إعداد تقارير الأداء علي أداء بحيث تتدفق التقارير من أسفل لأعلي وبالقدر المناسب من التفصيل عن كل مستوي من المستويات للشركة ، وتتضمن هذه التقارير مقارنة بين البيانات الفعلية والبيانات المقدرة ، والانحرافات غير الملائمة لكل مركز مسؤولية ، ويتم دراسة الانحرافات ، ومعرفة أسبابها ، واتخاذ القرارات لمعالجتها .