من منطلق اهمية وظيفة مدخل البيانات اتت اهمية الوظيفة المعلن عنها واتت اهمية النظر إلى متطلبات الوظيفة وكثيراً منا ينظر على انها وظيفة يمكن لأي شخص عادي القيام بها
ونظراً لاهميتها فالبيانات التي يقوم مدخل البيانات تفيد كثير من الجهات والمستويات الإدارية ودقة البيانات مطلوبة وضرورية فبناء على البيات التي يقوم مدخل البيانات في مستشفى مثلاً يتخد العديد من القرارات مثل
1- تجهيز غرفة طوارئ لإستقبال الحالة واستدعاء طبيب الطوارئ من غرفته في النوبات الليليه
2- تجهيز غرفة العمليات في حالة حاجه المريض لإجراء العملية وتعقيمها وابلاغ طبيب المختص باجراء مثل هذه العمليات
3- ابلاغ طبيب التخدير
4- تجهيز غرفة الافاقة قبلها بوقت كافي
5- تجهيز غرفة الأقامه floor واعدادها
6- ابلاغ قسم المطبخ بنوعية الاكل اللازمه للمريض من خلال قسم التمريض
ولتوضيح الامر سنقوم بإيضاح متطلبات الوظيفة كما يلي ..
1- الألمام بالحاسب الألي ومهاراته
2- الألمام باحد برامج ونظم المعلومات المستخدمه والمشهوره فمثلاً في المحاسبة يتطلب معرفة احد انظمه المحاسبة مثل بيتش تري او كويك بوكس او برامج ال إي أر بي
3- القدره على العمل تحت ضغط والتسجيل اون لاين في وقته وعدم التأخر في التسجيل الوقت بوقته
4- القدره على العمل بسرعه باقل قدر من الأخطاء لان تلك البيانات سيتم اتخاذ بناءاً عليها قرارات مكلفة وقرارات خطيره سواء كانت قرارات طبيب او قرارات ماليه متثلة في اقسام المستشفى المختلفه
5- التقيظ والإنتباه والقدره على الحصول على ادق التفاصيل واستكشاف الحقائق والبيانات من المستندات
6- التعاون من فريق العمل حيث ان البيانات والمستندات والتي تكون في حوزته كثير من زملاءه سيحتاجون اليها كقسم الحسابات وقسم العمليات حيث انه يقوم بفتح ملف للعميل او المريض الحالة.
