مجالات النتائج الرئيسية في إدارة الموارد البشرية
إجراءات التوظيف/ التعيين/ إنهاء العمل:
· صياغة و تنفيذ أفضل ممارسات و سياسات و مبادرات الموارد البشرية التي تهدف إلى رفاهية الموظفين و الإحتفاظ بهم.
· الإشراف على تنفيذ دورة حياة التوظيف الكاملة للحصول على أفضل المواهب من مصادر متنوعة بعد تحديد متطلبات القوى العاملة.
· قائمة السير الذاتية القصيرة، و ترتيب التدريب الفني للموظفين، و التحقق من الوثائق و فرص العمل، و فحص خلفية الموظفين المنضمين للعمل حديثًا.
· رعایة مرتبات الموظفین علی قدم المساواة مع قاعدة الصناعة الأخرى في المنطقة.
· إدارة عملية التقييم عبر المستويات و إرساء إطار لدعم نظام تقييم األداء المرتبط بإدارة المكافآت.
· التعامل مع عملية تقييم الأداء بكاملها عبر المستويات وإرساء إطار لدعم نظام تقييم الأداء المرتبط بإدارة المكافآت.
· التعامل مع كشوف الرواتب و التعيينات و هيكل التوظيف.
· تحديد الاحتياجات التدريبية عبر المستويات من خلال رسم الخرائط للمهارات المطلوبة لمناصب معينة و تحليل المستوى الحالي من الكفاءات جنبًا إلى جنب مع توجيه نظام الحضور الفعَّال.
· إجراء مقابلات إنهاء الخدمة و الإشراف على إجراءات الفصل مثل التسويات الكاملة و النهائية.
رفاهية الموظف و إرتباطه:
· ضمان حل شکاوى الموظفین من خلال تبني أسالیب مثل تقدیم المشورة وإنشاء لجنة الأعمال.
· القيام بأنشطة إشراك الموظفين و العملية المدفوعة بالسياسات لمختلف احتفالات الموظفين و تقديم جائزة لأفضل الموظفين لأدائهم.
· إعداد و تحرير مجلة الأعمال داخل المنظمة.
التدريب و التطوير:
· تحديد احتياجات التدريب و التطوير داخل المنظمة من خلال تحليل الوظائف، و مخططات التقييم و التشاور المنتظم مع مدراء الأعمال.
· تصمیم و توسیع برامج التدریب و التطویر علی أساس احتیاجات المنظمة و الفرد و کذلك تطویر برامج التوظيف الفعالة.
التعويضات و الفوائد و الإمتيازات:
· إعداد و تقديم ميزانية الموظفين السنوية لجميع تكاليف الموظفين و الأفراد إلى رئيس قسم الموارد البشرية.
· رصد وتنبیه رئيس الموارد البشریة بأي فرق بین المرتبات و المیزانیة الفعلیة و عدد الموظفین.
· إنتاج و تقديم المعلومات من أجل “تقاسم و مشاركة المعرفة” مع مجموعة الموارد البشرية.
· العمل كمسؤول عن إدارة كشوف المرتبات و إجراء جميع التنسيق اللازم لجعل العملية سلسة و فعالة (التعويض المتغير، و العمل الإضافي، و تعويض المغتربين، و المدفوعات الخاصة).
· جمع كافة البيانات اللازمة لقياس الرواتب و الفوائد و المسئولية من أجل مدخلات رواتب المنطقة في عملية الرواتب النهائية.
· تجميع جميع البيانات اللازمة لمراجعة المرتبات السنوية، و تحليل تقييم الأداء السنوي.
العلاقات الصناعية:
· الإتصال مع الحكومة: السلطات مثل مفتش المصنع، و مفوض العمل، و الكهربائي، و مفتش قسم المتفجرات.
· إدارة جميع الأنشطة للحصول على رخصة المصنع الجديد و تصميم إجراءات الموافقات لمشروع جديد.
· العمل على الإلتزام بجميع القوانين القانونية المتعلقة بقوانين العمل، بما في ذلك قانون المصانع لبيئة العمل في المصنع، و قانون العمل التعاقدي المُطبق على العمل التعاقدي و قانون العمل الصناعي للعمال الصناعيين.
· التنسيق مع الخبراء القانونيين و حضور المحاكم، و المسائل التأديبية و القانونية.
· تقديم قوانين العمل الموحدة للعائدات و الأشكال جنبًا إلى جنب مع المنظمة الممثلة في نظام إدارة الجودة.
الإدارة العامة:
· التعامل مع جميع الأنشطة الإدارية مثل صيانة المعدات المكتبية و النقل و التدبير المنزلي و صيانة المكتب و تخزين السجلات من مكتب الأدوات المكتبية بما في ذلك أشكال مختلفة.
· مراقبة الإمتثال للوائح القانونية و الإمتثال للجهات الحكومية المختلفة. و رصد المسائل التأديبية و المسائل القانونية.
· ضمان الالتزام بالامتثال القانوني في مجالات المصنع، و تشريعات الضمان الاجتماعي، فضلًا عن المشاركة في تعديل خطط معدل الأجور ، الخ.
· إعداد تقارير نظم المعلومات الإدارية على أساس أسبوعي / شهري أو ربع سنوي.