محاسبة الفروع

الطريقة المركزية

عندما نقول مركزية فهذا يعني بان هناك جهة واحدة فقط هي المسؤولة عن كل الفروع ، والطبيعي ان تكون هذه الجهة هي المركز الرئيسي ، فالمركز الرئيسي سيكون بهذه الطريقة له مهام الاشراف والرقابة على الفروع من خلال تسجيل عمليات الفروع المالية في دفاتر الرئيسي وبالتفصيل ، فهل هذا الكلام يلغي دور الفروع نهائيا ؟ بالطبع لا يمكن ذلك لان دور الفروع يكون في حفظ مجموعة من الدفاتر الاحصائية حول عملياته المختلفة سواء مع المركز الرئيسي او الفروع الاخرى ومع عملاءه ايضا.

هناك عدة طرق ووسائل على المركز الرئيسي اتباعها لممارسة مهمه في الاشراف والرقابة على الفروع ضمن طريقة المركزية في تصميم النظام المحاسبي ، وهي كما يلي :

اولا : المقبوضات النقدية
يتم تزويد المركز الرئيسي من قبل الفروع وبشكل يومي بصورة منظمة عن فواتير البيع مع توريد النقدية يوميا الى المركز الرئيسي او ايداعه بالبنك لحساب المركز الرئيسي.

هذا الكلام يعني ان مبيعات الفروع اليومية تحت سيطرة المركز الرئيسي واشرافه وذلك لحصر البضاعة المتبقية عند الفروع ، وكذلك لحصر قيمة المبيعات النقدية والتي يجب توريدها يومياً للمركز او ايداعها بحسابه.

اذن بامكاننا هنا اعتبار الفروع عبارة عن وسيط بين المركز الرئيسي وعملاء الفروع.

ثانياً : المدفوعات النقدية
جميعنا نعرف بان حجم المدفوعات النقدية قد تكون ضئيلة وقد تكون كبيرة ، ونعرف ايضا بان هناك شيء اسمه السلف النقدية في المحاسبة ، فيتم صرف سلفة نقدية مستديمة للفروع بمقدار معين لتغطية المدفوعات ذو القيمة الضئيلة ، وكلنا نعرف بان هذه السلفة المستديمة مدورة حتى نهاية السنة المالية ، يعني كل ما تنتهي السلفة يتم ارسال الفواتير المدفوع قيمتها منها الى المركز الرئيسي وبصورة دورية ليتم اعادة تغذية السلفة من جديد من قبل المركز الرئيسي …الخ .

اما اذا كانت المبالغ المطلوب دفعها كبيرة ، فعلى الفروع ارسال الفواتير الى المركز الرئيسي والذي بدوره سيتولى عملية تسديدها.

ثالثا : شراء البضاعة
يتولى المركز الرئيسي عملية شراء البضاعة وارسالها للفروع بحيث تكون مسعرة باحدى الطرق التالية :

1- بثمن التكلفة
2- ثمن البيع
3- بسعر افتراضي يحدده المركز الرئيسي

فكيف تتم تسعير البضاعة باستخدام هذه الطرق المختلفة ، هذا ما سنعرفه الآن مع تطبيقات بامثلة .

قبل الخوض بالقيود المحاسبية والمثال علينا ان نعرف ما يلي :

– البضاعة التي يرسلها المركز الرئيسي للفروع وبغض النظر عن طريقة تسعيرها لا تعتبر مبيعات ولا يعتبر الايراد منها محققا الا اذا قامت الفروع ببيعها الى طرف خارجي.

– البضاعة المحولة من فرع الى فرع آخر فهي الاخرى لا تعتبر مبيعات ولا تعتبر ايرادا محققا الا عند بيعها لطرف خارجي.

الطريقة الاولى : ثمن التكلفة

عندما يقوم المركز بارسال بضاعة للفرع بسعر التكلفة يتم القيد التالي :

من حـ / الفرع كذا
الى حـ / بضاعة مرسلة للفرع كذا

وعندما يقوم الفرع برد جزء من هذه البضاعة للمركز يتم عكس القيد السابق بقيمة البضاعة المردودة والمسعرة بالتكلفة.

من حـ / بضاعة مرسلة للفرع كذا
الى حـ / الفرع كذا

عندما يقوم الفرع بتوريد حصيلة مبيعاته النقدية للمركز الرئيسي :

من حـ / النقدية – البنك
الى حـ / الفرع كذا

اما المبيعات على الحساب فيكون قيدها :

من حـ / مديني الفرع كذا
الى حـ / الفرع كذا

واذا قام عملاء الفرع برد بضاعة فيكون القيد عكسي :

من حـ / الفرع كذا
الى حـ مديني الفرع كذا

وفي نهاية السنة المالية يتم اجراء قيد ببضاعة آخر المدة لدى الفرع كما يلي :

من حـ / بضاعة آخر المدة للفرع كذا
الى حـ / الفرع كذا

اذن نلاحظ ان عمل حساب الفرع المفتوح في سجلات المركز الرئيسي يقوم مقام حساب المتاجرة المعروف لدينا ، وفي نهاية السنة المالية يتم ترصيد هذا الحساب لمعرفة الربح او الخسارة لهذا الفرع ، ومن ثم ترحيل رصيد هذا الحساب الى حساب ارباح وخسائر الفرع .

وفي حساب ارباح وخسائر الفرع يتم تسجيل الايرادات والمصروفات الخاصة به ليتم ترصيده واستخراج نتيجة العمليات للفرع ( ربح او خسارة )، هذا الرصيد يتم ترحيله الى حساب الارباح والخسائر العام.

ملخص الموضوع :
1- يقوم المركز الرئيسي بفتح الحسابات التالية في سجلاته :

* حساب بضاعة مرسلة للفرع
* حساب الفرع
* حساب مديني الفرع ( في حالة المبيعات على الحساب )
* حساب بضاعة آخر المدة للفرع
* حساب ارباح وخسائر الفرع.

2- حساب بضاعة مرسلة للفرع

* يتم تحميل الجانب الدائن لهذا الحساب بقيمة البضاعة المرسلة للفرع ، وتحميل الجانب المدين بقيمة البضاعة المردودة من الفرع للمركز.

3- حساب الفرع

* يتم تحميل الجانب المدين من هذا الحساب بقيمة البضاعة المرسلة للفرع لاثبات وجودها لدى هذا الفرع وكذلك بقيمة البضاعة المردودة من عملاء الفرع للفرع وكذلك المصروفات المدفوعة .

* الجانب الدائن للحساب يتم تحميله بالبضاعة المردودة من الفرع للمركز ، وبقيمة الدفعات النقدية المحولة للمركز وبقيمة المبيعات على الحساب وبقيمة بضاعة آخر المدة.

* اما رصيد هذا الحساب فيتم تحميله للجانب المعني عند مجمل الربح او مجمل الخسارة.

4- حساب مديني الفرع

* يتم تحميل جانبه المدين بقيمة المبيعات على الحساب .
* يتم تحميل جانبه الدائن بقيمة الدفعات النقدية المستلمة من المدينين وبقيمة البضاعة المردودة من قبلهم.

5- حساب بضاعة آخر المدة

* يتم تحميل جانبه المدين بقيمة بضاعة آخر المدة لدى الفرع

6- حساب ارباح وخسارة الفرع

* يتم تحميل جانبه المدين اذا كان نتيجة ترصيد حساب الفرع مجمل خسارة ، بالاضافة الى المصاريف .

* يتم تحميل جانبه الدائن اذا كانت نتيجة ترصيد حساب الفرع مجمل ربح وكذلك بالايرادات.

* وعند ترصيد الحساب يتم اقفاله بحساب الارباح والخسائر العام حسب نتيجته ( ربح او خسارة )

ارجو ان يكون الشرح واضح ، لنأخذ مثال ، علما بان المطلوب هو اثبات العمليات بدفاتر المركز وتصوير الحسابات الخاصة بالفرع :

1- قيمة البضاعة المرسلة من المركز الرئيسي للفرع (أ) مسعرة بثمن التكلفة هي 60000 دينار.

60000 من حـ / الفرع أ
60000 الى حـ / البضاعة المرسلة للفرع أ

2- قيمة المتحصلات النقدية الموردة للحساب الجاري للمركز في البنك هي 45000 دينار.

45000 من حـ / النقدية بالبنك
45000 الى حـ / الفرع أ

3- قيمة المبيعات الآجلة 15000

15000 من حـ / مديني الفرع أ
15000 الى حـ / الفرع أ

4- قيمة المصروفات التي سددها المركز نقدا عن الفرع أ كانت 15000 دينار

15000 من حـ / ارباح وخسائر الفرع أ
15000 الى حـ / النقدية

5- قيمة البضاعة التي ردها عملاء الفرع أ هي 3000 دينار

3000 من حـ / الفرع أ
3000 الى حـ / مديني الفرع أ

6- قيمة البضاعة المردودة من الفرع أ للمركز هي 6000 دينار

6000 من حـ / بضاعة مرسلة للفرع أ
6000 الى حـ / الفرع أ

7- قيمة البضاعة المتبقية لدى الفرع نهاية السنة المالية هي 8000 دينار

8000 من حـ / بضاعة آخر المدة للفرع أ
8000 الى حـ / الفرع أ

بعد تصوير الحسابات وقيد العمليات السابقة فيها سيكون رصيد حساب الفرع أ لدى المركز الرئيسي دائنا بقيمة 16000 دينار ، اي ان الفرع أ حقق مجمل ربح بهذه القيمة .

يتم ترحيل هذه القيمة الى الجانب الدائن لحساب ارباح وخسائر الفرع أ بالقيد التالي :

16000 من حـ / الفرع أ
16000 الى حـ / ارباح وخسائر الفرع أ
وبهذا القيد يتم اقفال حساب الفرع أ.

فيتم ترصيد حساب ارباح وخسائر الفرع أ ، فيكون الناتج دائن بقيمة 1000 دينار نتيجة وجود مصاريف بقيمة 15000 دينار بالجانب المدين ، وهذا يعني ان الفرع أ حقق صافي ربح مقداره 1000 دينار ويتم ترحيله الى حساب الارباح والخسائر العام بالقيد التالي :

1000 من حـ / ارباح وخسائر العام
1000 الى حـ / ارباح وخسائر الفرع أ

ولم يبقى لدينا سوى اغلاق رصيد حساب البضاعة المرسلة للفرع أ بالقيد التالي :

54000 من حـ / بضاعة مرسلة للفرع أ
54000 الى حـ / المتاجرة العام