تمر عملية تصفية الشركة بعدة مراحل مختلفة وتكون عملية التصفية بمعرفة مصفي الشركة وتتمثل مراحل التصفية فيما يلي :ــ
1- جرد كافة محتويات الشركة لمعرفة كافة أصول الشركة وكافة التزاماتها .
2- تحويل جميع أصول الشركة الي نقدية .
3- سداد كافة حقوق المساهمين وفقأ للقانون النظامي للشركة وكذلك سداد كافة حقوق الدائنين .
4- الاحتفاظ بدفاتر يسهل مراقبتها وتقديم الحساب الي الجمعية العامة وعادة تنتهي التصفية بأحد الاحتمالات الاتية :ــ
أي أن الأموال الناتجة من عملية التصفية تكفي لسداد حقوق المساهمين وحقوق الدائنين وتحقيق فائض من عملية التصفية
( أرباح توزع علي المساهمين )
أي أن أموال التصفية تكفي لسداد حقوق الدائنين والجزء المتبقي بعد سداد حقوق الدائنين لايكفي لسداد حقوق المساهمين
أي أن الاموال الناتجة عن عملية التصفية لاتكفي حتى لسداد حقوق الدائنين .
– هناك بعض المشاكل المحاسبية التي تنتج عند تصفية الشركات المساهمة وهى :ــ
أ- تحديد ارياح أو خسائر عملية التصفية .
ب-سداد حقوق الغير .
ج- سداد حقوق المساهمين .
* حسابات التصفية :ـ
تشمل بعض حسابات التصفية علي ما يلي :ـ
1- حساب التصفية
2-حساب البنك أو التقدية
3- حساب ارباح وحسائر الاسهم