إدارة المشتريات هي التي توفر ماتحتاجه الادارات الاخرى من مواد ويمكن ان تضطلع ادارة المشتريات بالعديد من الاعباء والمسؤوليات الرئيسية والجزئية ويمكن تلخيصها بالاتي:-
1- التخطيط السليم والتدقيق لانشطة الشراء المختلفة (وضع سياسات ,اعداد الميزانيات التقديرية)
2- القيام بالدراسات والابحاث اللازمة لرفع مستوى الاداء والكفاءة والفعالية عملية الشركة
3- مراجعة المواصفات والخصائص للمواد المطلوبة من قبل الادارات الاخرى
4- ادارة المشتريات هي الجهة الوحيدة المسؤولة عن توقيع وابرام عقود الشراء
5- ادارة المشتريات مسؤولة عن ادارة الموارد المالية المخصصة للشراء في المشروع
6- ادارة المشتريات مسؤولة عن التخطيط للمخزون من حيث تحديد مستوياته المختلفة (الحد الاعلى و نقطة اعادة الطلب و الحد الادنى)
7- ادارة المشتريات مسؤولة عن مخلفات الانتاج والانتفاع بها
8- ادارة المشتريات مسؤولة عن استمرار العلاقات مع الموردين