أ ) تحقيق الوفورات من خلال :
1-
تخفيض تكلفة الاموال المجمدة بعدم تخزين كميات كبيرة
2- تخفيض تكلفة التخزين بتخفيض الاجراءات الادارية في عمليات الصرف والاستلام وعدم المبالغة في استخدام القوى البشرية.
3- تخفيض احتمالات التلف للمواد المخزنة
4- المساهمة مع ادارة المشتريات في تخفيض تكاليف الشراء.
ب ) التوصيف بطريقة يسهل الوصول اليها والتصنيف من خلال وصفها في فئات او مجموعات معينة والتمييز للمواد المخزنة
ج ) الاستلام
د ) التفتيش والفحص
هـ ) المتابعة للمخزون
و ) الجرد للمخزون
ز ) الاصدار او الارسال او الصرف للمخزون
ح) ادارة السجلات والاحتفاظ بحسابات المخازن
ط ) المحافظة على المخزون .
ي) اجراءات البحوث والدراسات والتقارير الدورية عن المخزون
ك ) التنسيق بين نشاط التخزين والشراء والانشطة الاخرى من حيث تحديد حركة ومعدلات المخزون ومستويات المخزون وانظمة مراقبة المخزون.