تصنف مصادر القيود المحاسبية إلى مجموعتين أساسيتين
أ – مصادر غير مباشرة مثل:
1- مجموعة الأوراق الثبوتية:
تتضمن هذه المجموعة أوراق ثلاث هى:
– الإشعار المدين Debit Note.
– الإشعار الدائنCredit Note.
– الفاتورة Invoice.
2- مجموعة الأوراق التجارية:
تتضمن هذه المجموعه اوراقاً ثلاث هى:
– الشيك Cheque.
– الكمبيالة Promissory.
– ورقة السحب Bill of Exchange.
ب – مصادر مباشرة :
تسمى احيانا مجموعة المستندات الرئيسية وتتضمن ثلاثة مستندات:
1- مستند القبض Receipt Voucher.
2- مستند الصرف Payment Voucher.
3- مستند القيد Entry Voucher.