أنـواع بيئة النظـام
أ ـ البيئة الداخلية : هي البيئة اللصيقة بالنظام.
ب ـ البيئة الخارجية : هي التي تحيط بالبيئة الداخلية.
ج- البيئة البعيدة : يمثلها العالم كنظام أشمل .
مثال : يوضح شكل رقم (3 / 1) أن نظام المعلومات لأي منظمة هدفه توفير المعلومات اللازمة لاتخاذ القرار وحدوده تتمثل في الحدود الفيزيائية، ونطاق عمل المنظمة، والبيئة تمثل المنافسين والسلطات الرقابية.
أنواع النظم :
نظم مغلقة
النظام المغلق هو نظام معزول من بيئته ولا توجد صلات بين عناصر ذلك النظام والبيئة ولا يتفاعل معها، أي لا يأخذ منها مدخلات ولا يعطيها مخرجات.
نظم مفتوحة
هي نظم تتعامل مع البيئة المحيطة بها (داخلية أو خارجية أو بعيدة) تتلقى منها مدخلات تتفاعل معها وتعالجها، وتلقي إلى البيئة مخرجات
• لا يوجد نظام مغلق مئة بالمئة ولا يوجد نظام مفتوح مئة بالمئة
بصفة كاملة).
النـظم الجزئيـة
كل النظم يمكن تجزئتها إلى نظم جزئية. هذه الأجزاء تتفاعل وتتجاوب مع بعضها من خلال الاتصال أو تبادل الملاحظات.
تختلف النظم الجزئية من حيث :
• الوظيفة .
• المكان
• الزمان
• الهيئة
• والأتمتة (أي أوتوماتيكي).
مثال : منظمة تحتوي على الأقسام التالية : قسم الإنتاج، قسم المبيعات، قسم الحسابات، قسم شؤون العاملين لكل قسم (نظام) وظيفة تختلف حسب طبيعة المهام التي يؤديها القسم.
قد تختلف الأقسام في المواقع الجغرافية.
بعض الأقسام مثل قسم الإنتاج يمكن أن يعمل بنظام الورديات.
لكل قسم هيكل إداري داخلي وموظفون مختلفون.
طبيعة العمل قد تكون أوتوماتيكية أو يدوية .