يدير قسم المحاسبة الشؤون المالية لشركتك. سواء كان فريق المحاسبة في شركتك مجرد شخص واحد أو شخصين أو أكثر ، فإنه يلعب العديد من الأدوار الحاسمة لضمان الرفاهية المستمرة لعملك. يضمن فريق المحاسبة حصول الموظفين على رواتبهم في الوقت المحدد ودفع فواتير البائع على النحو المتفق عليه. يقوم قسم المحاسبة أيضًا بإعداد البيانات المالية لأصحاب المصلحة في شركتك ويحتاج إلى الإشراف على جميع المعاملات النقدية.
تتجاوز وظيفة قسم المحاسبة في شركتك مجرد الإشراف على الأنشطة المالية اليومية لعملك. يستخدم فريق المحاسبة الخاص بك أيضًا المعلومات المالية لديه لعمل تنبؤات حول الصحة المالية المستقبلية للشركة وتقديم اقتراحات من شأنها أن تساعد عملك على البقاء أو الانتقال إلى وضع مالي إيجابي قوي. دعونا نلقي نظرة على الأدوار المحاسبية المختلفة وكيف تؤثر على شركتك.
ما هو قسم المحاسبة؟
قسم المحاسبة هو جزء من المجموعة العامة للمؤسسة. وهي مسؤولة عن الفواتير وكشوف المرتبات ومحاسبة التكاليف وإنتاج البيانات المالية ودفع الموردين والأنشطة المماثلة. قد يقدم موظفو المحاسبة عددًا من خدمات القيمة المضافة الإضافية ، مثل التقارير الفعلية مقابل التقارير المتعلقة بالميزانية ، واقتراحات خفض التكلفة ، وأشكال أخرى من التحليل المالي.
عادة ما يتم إدارة القسم من قبل مراقب ، والذي بدوره يقدم تقاريره إلى المدير المالي. في مؤسسة أصغر ، قد يكون كاتب الحسابات هو الشخص الوحيد في قسم المحاسبة.
وظائف قسم المحاسبة
في بعض الحالات، تستند المواقف المحاسبية على الأقدمية.
مثلما توجد أنواع مختلفة من المحاسبة ، تتوافق أدوار التمويل والمحاسبة المختلفة مع هذه الفئات المختلفة. في بعض الحالات ، تستند المواقف المحاسبية على الأقدمية. على سبيل المثال ، يتمتع المدير بسنوات خبرة أكثر من محاسب كبير أو محاسب على مستوى الموظفين. تشمل الأدوار الرئيسية في المحاسبة ما يلي:
المحاسبون والمحاسبون المبتدئون
يعمل محاسب الموظفين عادة تحت إشراف محاسب أو مدير أول. تشمل مسؤولياتهم الحفاظ على السجلات المالية للشركة وضمان التزام الأعمال بميزانيتها. محاسب هو مثال آخر على منصب محاسبة مبتدئ أو مهني مبكر.
يركز المحاسبون على التفاصيل المالية اليومية للشركة. إنهم يتتبعون الفواتير ويتأكدون من دفع الفواتير في الوقت المحدد. كما أنهم عادةً ما يهتمون بكشوف المرتبات ، مما يضمن حصول الموظفين على الرواتب كما هو مقرر وحجب الضرائب الصحيحة.
محاسب أول
كبار المحاسبين لديهم سنوات قليلة من الخبرة أكثر من محاسبين الموظفين. قد تشمل أدوارهم في قسم المحاسبة الإشراف على المحاسبين العاملين والعمل في مشاريع خاصة.
مدير المحاسبة
يقوم مديرو المحاسبة عادة بتوجيه كبار المحاسبين والموظفين. بشكل عام ، سيكون لدى مدير المحاسبة خمس سنوات على الأقل من الخبرة ويعرف كيف تعمل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). سيقوم المدير بتعيين أعضاء آخرين في قسم المحاسبة ويتمتع بمستوى عالٍ من التحكم في عملية إعداد الميزانية.
المراقب المالي
يتمتع المتحكمون بخبرة لا تصدق في المحاسبة ولديهم فهم شامل لمبادئ المحاسبة المقبولة عموماً أو المعايير والمبادئ المحاسبية التي تنطبق على صناعتهم. عادة ، هم رئيس قسم المحاسبة. سيحتاج المتحكم إلى الإشراف على قسم المحاسبة في الشركة وتخطيطه وتطويره وأي تفاصيل تتعلق بالشؤون المالية للشركة.
محاسب الضرائب
قد يعمل محاسب الضرائب لشركة أو يكون فردًا تم تعيينه من قبل مؤسسة للامتثال لقوانين الضرائب. يساعد محاسبو الضرائب الشركات في تقديم الإقرارات الضريبية في الوقت المحدد والمساعدة في حالة مراجعة الشركة.
أنظر أيضاً: المحاسبة الضريبية
محاسب عام معتمد (CPA)
المحاسبين العاميين المعتمدين هم عادة أفراد أو شركات تابعة لجهات خارجية تستأجرها شركة لتقديم التوجيه الضريبي والخبرة. يمكن أن يساعد المحاسب العام المعتمد الشركة في تطوير استراتيجية ضريبية ومساعدتها في استكمال إقراراتها الضريبية.
تشمل أدوار المحاسبة والتمويل الشائعة الأخرى ما يلي:
المدير المالي
المدير المحاسبة
أمين صندوق
نائب الرئيس للشؤون المالية
مدير المالية
مدير FP&A
المحلل المالي
كاتب حسابات مستحقة القبض
كاتب حسابات المدفوعات
مدير الضرائب
أدوار ومسؤوليات قسم المحاسبة في الشركة
تتمثل إحدى المسؤوليات الأساسية في جمع جميع البيانات المالية بشكل صحيح وإعداد البيانات المالية / تقارير. تُستخدم هذه التقارير لإعداد الميزانيات والتنبؤات وتقارير صنع القرار الأخرى، كما تُستخدم هذه التقارير أيضًا للتواصل مع المقرضين والمستثمرين وأصحاب المصلحة الآخرين.
الحفاظ على علاقة صحية مع البائعين من خلال ضمان حصولهم على الأموال في الوقت المحدد. ومع ذلك ، يجب عليهم البحث عن فرص لتوفير المال من خلال تقديم خصومات / حوافز بسبب المدفوعات في الوقت المناسب أو مقدمًا في الوقت نفسه، يجب أن يتأكد قسم المحاسبة أيضًا من خروج الحد الأدنى من المال لكل دفعة ، ولكن دون أي رسوم تأخير في السداد.
تتبع حسابات القبض والفواتير المعلقة وتقديم المشورة إذا كانت هناك حاجة إلى أي إجراءات تحصيل. يجب أن يتأكد قسم المحاسبة من قيام العملاء بدفع الفواتير في الوقت المحدد والحفاظ على علاقة ودية.
وهي وحدها المسؤولة عن وظيفة كشوف المرتبات. يجب عليهم التأكد من حصول جميع الموظفين على رواتبهم في الوقت المناسب وبدقة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على القسم أيضًا التأكد من أن ضرائب الموظفين يتم تقييمها بدقة ، وأن المدفوعات يتم سدادها في الوقت المناسب إلى سلطات الولاية والسلطات الفيدرالية.
إنهم بحاجة للحفاظ على الضوابط المالية عبر المصالحات والالتزام بمعايير المحاسبة المعمول بها ، مثل مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً في الولايات المتحدة. يتم تنفيذ كل هذه الممارسات لمنع أي احتيال وسرقة. بصفته مراقبًا ماليًا ، يجب على القسم ضمان الصيانة المناسبة للإجراءات دون أي تراخ.
ما أنواع المحاسبة حسب مجال عمل الشركة؟
عندما يقرر الفرد أن يصبح محاسبًا ، يمكنه التخصص في مجال من عدة مجالات. تحتاج الأنواع المختلفة من خدمات المحاسبة إلى اتباع قواعد مختلفة. على سبيل المثال ، تحتاج بعض الأنواع إلى الالتزام بمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) بينما يتبع البعض الآخر معايير مجلس معايير المحاسبة الحكومية (GASB). على الرغم من اختلاف كل فئة ، إلا أن هناك بعض التداخل بينها.
1.المحاسبة الحكومية
تتبع المحاسبة الحكومية GASB ، التي توفر معايير إعداد التقارير للجهات الحكومية على المستوى المحلي ومستوى الولاية. تحتاج إدارات المحاسبة الفيدرالية إلى اتباع المجلس الاستشاري لمعايير المحاسبة الفيدرالية (FASAB).
تميل المحاسبة الحكومية إلى أن تكون أكثر تعقيدًا من المحاسبة غير الحكومية ، حيث أن الحكومات عادة ما يكون لديها فئات متعددة لأموالها. على سبيل المثال ، ستأتي الأموال المستخدمة لإصلاح طريق من صندوق مختلف عن الأموال المستخدمة في سداد الديون.
2. المحاسبة المالية
أحد أهداف المحاسبة المالية هو تطوير استراتيجية لزيادة ربحية الشركة. للقيام بذلك ، عادة ما تتبع الشركات المملوكة للقطاع الخاص معايير GAAP ، بينما تتبع الشركات المملوكة ملكية عامة المعايير التي وضعتها لجنة الأوراق المالية والبورصات الأمريكية (SEC). يتتبع المحاسب المالي جميع المعاملات في الشركة ويتأكد من تسجيل كل شيء بشكل صحيح.
3. المحاسبة الإدارية
تتمثل الوظيفة الأساسية للمحاسبة الإدارية في التعامل مع التخطيط المالي للشركة. بشكل عام ، يوفر هذا النوع من المحاسبة للمديرين التفاصيل المالية التي يحتاجون إليها لاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن مستقبل أعمالهم. يمكن أن تشمل المجموعات الفرعية للمحاسبة الإدارية إدارة المخاطر وإدارة الأداء. يتم أيضًا تضمين محاسبة التكاليف في بعض الأحيان تحت مظلة المحاسبة الإدارية. يفحص تكلفة ممارسة الأعمال التجارية.
4. المحاسبة الجنائية
تهدف محاسبة الطب الشرعي إلى تجميع الأجزاء معًا عندما تكون المعلومات المالية مفقودة. في كثير من الأحيان ، تلعب المحاسبة الجنائية دورًا عندما يكون هناك احتيال مشتبه به أو نزاع حول الشؤون المالية للشركة. يمكن أيضًا تطبيق المحاسبة الجنائية عندما تريد الشركة تبديل طريقتها ، مثل الانتقال من المحاسبة النقدية إلى المحاسبة على أساس الاستحقاق.
5. المحاسبة العامة
عادةً ما يتم تنفيذ المحاسبة العامة من قبل الأفراد أو الشركات التي تقدم خدمات محاسبية لشركات أو أفراد آخرين. على سبيل المثال ، قد يقوم المحاسب العام المعتمد (CPA) بإدارة كتب الأعمال أو مساعدة الشخص في تقديم ضرائبه سنويًا.
6. المحاسبة الضريبية
ينصب تركيز المحاسبة الضريبية على ضمان امتثال الشركات لقواعد خدمة الإيرادات الداخلية (IRS). يتأكد أعضاء قسم المحاسبة الضريبية من أن الشركة تقدم ضرائبها وتدفعها في الوقت المحدد. يمكن أن تتضمن المحاسبة الضريبية أيضًا التخطيط الضريبي لتقليل عبء الضرائب في المستقبل.
7. التدقيق
أثناء التدقيق ، يفحص المحاسب السجلات والأنظمة المالية للشركة. يبحث التدقيق عادةً عن مناطق الضعف أو النقاط التي قد يكون فيها مجال للتحسين. يمكن أن يتخذ التدقيق شكلين ، داخلي أو خارجي. أثناء التدقيق الخارجي ، تشارك الشركة سجلاتها المالية مع طرف ثالث ، عادةً لضمان امتثال سجلاتها لمبادئ المحاسبة المقبولة عموماً. أثناء التدقيق الداخلي ، تقوم الشركة عادة بمراجعة فعالية عملياتها المحاسبية.
هيكل قسم المحاسبة
يوجد في معظم الشركات أكثر من موظف واحد في قسم المحاسبة ، وبالتالي يتعين عليهم وضع هيكل تنظيمي لتبسيط إدارتهم. بشكل عام ، يتألف من المدير المالي (CFO)، المراقب المالي
والمديرون والمحاسبون. الهيكل كالتالي:
يقع المدير المالي في أعلى القسم ويقدم تقاريره مباشرة إلى صاحب العمل أو مدير العمليات (الرئيس التنفيذي).
يقدم المراقب المالي تقاريره إلى المدير المالي ولديه مسؤوليات أكثر تحديدًا داخل القسم.
لدى المراقب المالي بشكل عام فريق من المديرين – مدير الرواتب ، مدير الحسابات المدينة ، ومدير الحسابات الدائنة.
عادة ما يكون لكل مدير قسم فريق من المحاسبين.
أهمية قسم المحاسبة
يلعب قسم المحاسبة دورًا حيويًا في إدارة الأعمال. يساعد في تتبع الإيرادات (الأموال الواردة) والمصروفات (الأموال الخارجة) مع ضمان الامتثال لجميع المتطلبات القانونية. كما يوفر معلومات مالية كمية للإدارة والمقرضين والمستثمرين وأصحاب المصلحة الآخرين الذين يستخدمونها لاتخاذ قرارات تجارية مستنيرة.
المناصب الرئيسية في قسم المحاسبة داخل الشركة أو المؤسسة
فيما يلي بعض المناصب الرئيسية:
1.المدير المالي (CFO)
عادةً ما يكون المديرون الماليون في أعلى الإدارة المالية للشركات الكبيرة. إنهم مسؤولون عن الإشراف على الصحة المالية للأعمال وإدارة القسم المالي العام ، والذي يتضمن التخطيط المالي
وإعداد التقارير، واستراتيجية الأعمال قصيرة وطويلة الأجل ، والتدقيق ، وإدارة المخاطر الداخلية ، إلخ. كما أنها تساعد الإدارة العليا على فهم الآثار المالية لمختلف الأنشطة الجارية – داخل وخارج المنظمة.
2. المراقب المالي
يعمل المراقبون الماليون جنبًا إلى جنب مع CXOs ، وهم مسؤولون عن المحاسبة المالية
وإعداد التقارير الخاصة بإدارة المشروع والميزانية وغير ذلك. ومع ذلك ، فإن تركيزهم الرئيسي هو على إدارة القضايا المالية الفورية.
3. مدير الخزانة
يساعد مديرو الخزانة في صياغة وتطوير سياسات الخزانة المختلفة ، والتي تشمل تحديد أفضل فرص الاستثمار ، والاستخدام الأمثل للتسهيلات الائتمانية وخفض تكاليف التمويل، إلخ.
4. مدير المحاسبة / كبير المحاسبين / مشرف المحاسبة
هؤلاء المديرون مسؤولون عن الحفاظ على جميع المعاملات المالية والإبلاغ عنها. كما أنها تضع وتطبق مبادئ المحاسبة بناءً على سياسة التدقيق والمتطلبات القانونية.
5. المحاسبون
يلعبون دورًا حيويًا في قسم المحاسبة حيث يشاركون في قياس وتفسير جميع المعلومات المالية.
ما هو الغرض من قسم المحاسبة داخل الشركة؟
قسم المحاسبة هو فريق متخصص من المتخصصين الذين يديرون الشؤون المالية للمؤسسة. بينما لن يكون كل عضو في الفريق محاسبًا قانونيًا معتمدًا ، سيتلقى أعضاء الفريق تدريبًا بشكل عام في عمليات وإجراءات مسك الدفاتر.
من خلال تطوير قسم محاسبة ، يمكن للشركة المساعدة في ضمان الشفافية الكاملة في معاملاتها المالية ، مع توفير الدعم المتخصص والمركزي للفرق والمديرين الآخرين. يمكن أن تساعد الإدارة المالية الجيدة في ضمان الصحة المستمرة للأعمال.
1. تسجيل الذمم الدائنة والمدينة
يسجل قسم الحسابات الدائنة في قسم المحاسبة السلع والخدمات التي يتلقاها والمدفوعات المستحقة عليه ، مثل المخزون من أحد الموردين أو المصاريف الأخرى. يسجل القسم كل حسابات مستحقة الدفع كخصوم وحسابات مستحقة القبض كأصول. الأصول مثل الإيرادات والتزامات العملاء تدفع مقابل السلع والخدمات.
2. كشوف المرتبات ومراقبة إجازة الموظفين
تضمن وظيفة كشوف المرتبات في قسم المحاسبة أن المنظمة تدفع لموظفيها بدقة ، بما في ذلك المكافآت والعمولات والمزايا. يراقب القسم إجازات الموظفين وأجازاتهم وأيامهم المرضية. وهي تدفع الضرائب الحكومية بالإضافة إلى مستحقات النقابات وغيرها من المبالغ المقتطعة من راتب الموظف. يقوم القسم بتعويض الموظفين عن النفقات ويقوم بالدفع للبائعين.
3. إدارة تكلفة المخزون
مخزون الشركة هو البضائع المملوكة لغرض البيع. عادة ما يتم بيع المخزون في غضون عام. يراقب قسم المحاسبة تكلفة المخزون خلال فترة محددة مقابل إيراداته للتأكد من أن تكلفة المواد الخام والعمالة والنفقات العامة لا تؤثر سلبًا على التدفق النقدي. يحاول قسم المحاسبة إيجاد توازن بين مستويات المخزون المرتفعة التي ترضي العملاء ولكنها مكلفة للشركة ومستويات المخزون المنخفضة التي ترضي نفقات الشركة ولكنها قد لا ترضي العملاء.
4. تسجيل الأصول الثابتة
من أجل العمل بفعالية ، قد تحتاج الشركة إلى آلات ومعدات ومركبات وأصول ثابتة أخرى تستخدمها على مدار عدة سنوات. قسم المحاسبة مسؤول عن تسجيل الأصول الثابتة في الميزانية العمومية مع الإهلاك. يمكن أن تكون الأصول الثابتة غير ملموسة – مثل الشهرة أو العلامة التجارية – أو ملموسة – مثل الآلات. نظرًا لأن الشركة بحاجة إلى ترقية لتظل قادرة على المنافسة ، فإن بياناتها المالية ستحدد ما يمكن أن تتحمله الشركة.
كيف تدير قسم المحاسبة بطريقة فعالة؟
بالطبع ، تعتمد صحة الشركة على قسم محاسبة منظم وصحي. لذلك ، إذا كنت ترغب في إدارة شركة إيجابية ، فإليك بعض الحلول التي يمكنك تطبيقها.
تسوية الحساب: من المهم أن تكون دقيقًا في تسوية حسابك. نظرًا لأنها عملية تستغرق وقتًا طويلاً ، يمكنك استخدام أدوات برمجية لأتمتة بعض مهامك. نظرًا لأنك تنفق وتتلقى باستمرار على مدار العام ، فإن هذه الخطوة مهمة لأنها تساعد في تتبع التدفقات الداخلة والخارجة وتثبت أنه لا توجد أخطاء وأن كلاً من ائتماناتك وديونك متطابقة. هذا مفيد جدًا للتحقق من الوضع المالي لشركتك.
مدفوعات الضرائب: تبدو بديهية ، لكن ينبغي أن يقال. يجب أن تدفع ضرائبك في الوقت المحدد ، وإلا فقد تتعرض لغرامات للتدقيق. ثق بنا ، المراجعة ليست ممتعة أبدًا.
البحث: من المهم جدًا معرفة ما إذا كانت شركتك تتبع أحدث الممارسات والقواعد واللوائح.
إجراءات الإغلاق: يمنح تطبيق الإجراءات المحددة قسم المحاسبة لديك وقتًا للتحضير لتلك الفترة المنتهية ، مثل نهاية التقارير المالية الخاصة بك. يزيد من الكفاءة والسرعة.
تبسيط إعداد التقارير: لذلك ، يمكن لجميع المعنيين في القسم رؤية كل البيانات ، والمعاملات الموجودة ، من أجل إعداد التقارير المناسبة. في المقابل ، سيكون التدقيق أكثر وضوحًا.
أعد تنظيم موظفي إدارتك بشكل دوري: تركز الشركة عادة على توسيع شركتها ، وكسب المال ، ولكن نسيت الموظفين الذين يقفون وراء معالجة النفقات والإيرادات بالكامل. لا تنس من يقف وراء نجاحك المالي. بالطريقة نفسها التي تبحث عنها لتحديث الوضع المالي لشركتك ، بنفس الطريقة ، يجب على قسم المحاسبة التخلص من الأدوات وأحدث الأدوات لإنجاز وظيفتهم. تحقق معهم بانتظام.
الأسئلة الشائعة
ما هو مكان وجود قسم المحاسبة في الشركات؟
يقع قسم المحاسبة والمالية في مركز أي مؤسسة وهو مسؤول عن ضمان الإدارة المالية الفعالة والضوابط المالية اللازمة لدعم جميع الأنشطة التجارية
ما هي حسابات الأقسام؟
محاسبة القسم أو محاسبة الأقسام هي نظام محاسبة مالية يتم استخدامه في المنظمات التي تتم جميع أعمالها من خلال أقسامها المختلفة أو مخازنها. يتم إعداد حسابات الأقسام بشكل منفصل لكل قسم وسيتم أيضًا إعداد ميزان المراجعة.
كم عدد أنواع حسابات الأقسام الموجودة؟
فيما يتعلق بمحاسبة الأقسام ، هناك نوعان من الأقسام ، وهما: الأقسام المستقلة. الإدارات التابعة.
ما هو الفرق بين قسم المحاسبة والمالية؟
يعمل التمويل والمحاسبة على مستويات مختلفة من طيف إدارة الأصول. توفر المحاسبة لمحة سريعة عن الوضع المالي للمؤسسة باستخدام بيانات المعاملات السابقة والحالية ، في حين أن التمويل هو بطبيعته استشرافي ؛ كل قيمة تأتي من المستقبل.
ما هو الفرق بين الفرع والقسم؟
الفروع منفصلة عن المنظمة او الشركة الرئيسية. أما الأقسام هي نتائج حياة الإنسان السريعة. الفروع هي نتائج المنافسة الشديدة والتوسع في الأعمال التجارية. الإدارات ليست منفصلة جغرافيا
كيف يتم الحفاظ على محاسبة الأقسام؟
بموجب طريقة المحاسبة هذه ، يتم التعامل مع كل قسم كوحدة منفصلة ويتم الاحتفاظ بمجموعة منفصلة من الدفاتر لكل وحدة. يتم دمج النتائج المالية لكل وحدة في نهاية السنة المحاسبية لمعرفة النتيجة الإجمالية للمخزن.