توفر لك الأصول وسيلة لإدارة أعمالك ، وتقديم السلع والخدمات للعملاء ، والوفاء بالتزاماتك المالية. يمكن أن تكون الأصول التجارية مادية كالمعدات والممتلكات ، أو غير مادية كسمعة الشركة.
يمكنك شراء أو بيع أو نقل معظم الأصول التجارية ، أو استخدامها لتحقيق الربح أو تقليل المخاطر أو كضمان.
تعتمد الموارد التي تحتاجها لإدارة أصولك إلى حد كبير على حجم وطبيعة عملك. تقوم معظم المؤسسات بتتبع أصولها من خلال سجل أصول محدث.
يقدم هذا الدليل نظرة عامة على الأنواع المختلفة لأصول الأعمال التجارية ، بما في ذلك الأصول الحالية والثابتة وغير الملموسة. وهي تحدد أفضل نهج لإدارة الأصول وبيعها ونقلها وإجراء تقييم لأصول الأعمال.
كما أنه يأخذ في الاعتبار أهمية الأصول في الأعمال التجارية والحاجة إلى حماية أصولك من المخاطر المالية والتجارية والجنائية.
جدول المحتويات
مفهوم الأصول التجارية ؟
أنواع الأصول التجارية
ما هو الأصل في العمل؟
فئات الأصول التجارية
امثلة على الأصول التجارية
مفهوم الأصول الملموسة
ما هي الأصول الملموسة؟
تقييم الأصول الملموسة
إدارة الأصول الملموسة
ما هي الأصول غير الملموسة؟
تقييم الأصول غير الملموسة
إدارة الأصول غير الملموسة
ما هو الفرق بين الأصول والخصوم
ما هي الأصول في المحاسبة ؟
ما هي الخصوم في المحاسبة ؟
أمثلة على الأصول والخصوم
أهمية الأصول في العمل
لماذا تعتبر أصول الشركة مهمة؟
أهمية الأصول الملموسة
دور الأصول في تحديد قيمة الأعمال
تقييم الأصول التجارية
كيفية تقييم الأصول التجارية؟
كيف تحسب قيمة الأصول الملموسة؟
كيف تحسب قيمة الأصول غير الملموسة؟
إدارة الأصول في الأعمال التجارية
ما هي إدارة الأصول؟
إدارة دورة حياة الأصول
الاحتفاظ بسجل لأصولك
لماذا تعتبر إدارة الأصول مهمة؟
حماية الأصول التجارية
كيف تحمي الأصول؟
تأمين أصول شركتك
نقل الأصول وبيعها
ما هو بيع الأصول؟
بيع الأصول مقابل بيع الأسهم
التفاوض على بيع أو نقل الأصول
التصرف في الأصول
مفهوم الأصول التجارية ؟
تشير الأصول التجارية إلى أي موارد أو ممتلكات مملوكة لشركة تجارية لها قيمة تجارية أو تبادل ، بما في ذلك الأصول الملموسة (الممتلكات المادية ، والآلات ، والمعدات) والأصول غير الملموسة (الملكية الفكرية ، وسمعة العلامة التجارية ، وبيانات العملاء).
من الممكن استخدام الأصول التجارية في إنتاج سلع أو خدمات ، أو توليد الدخل ، أو دعم تشغيل الأعمال.
أنواع الأصول التجارية
أصول العمل هي عناصر ذات قيمة تمتلكها شركتك أو تنشئها أو تستفيد منها. يمكن أن تتراوح الأصول من النقد والمواد الخام والمخزون إلى المعدات المكتبية والمباني والملكية الفكرية.
ما هو الأصل في العمل؟
الأصل من الناحية التجارية ، هو مورد ذو قيمة تمتلكه أو تستأجره يساعدك في إدارة عملك. يمكن أن تكون هذه الموارد عناصر ملموسة مثل أجهزة الكمبيوتر ، أو أشياء غير مادية مثل الشهرة والسمعة والعلامة التجارية.
الأصول في المحاسبة ، هي الموارد التي يمكنك بيعها أو تحويلها إلى نقد أو استخدامها لإنتاج قيمة. مثال ذلك ، المخزون ، والأرصدة المصرفية ، وحسابات القبض ، والمصروفات المدفوعة مسبقًا ، وما إلى ذلك.
تعتبر حسابات الأصول عاملاً مهمًا في الميزانية العمومية لعملك. اعتمادًا على الطريقة التي تنظر بها إليها ، يمكن أن تندرج الأصول في فئات مختلفة.
فئات الأصول التجارية
يمكنك بشكل عام تصنيف الأصول وفقًا لطبيعتها ونوعها. بناءً على قابليتها للتحويل إلى نقد ، فيمكنك تصنيف الأصول التجارية على النحو التالي:
الأصول المتداولة – وهى ذات عمر إفتراضي قصير ومن الممكن تحويلها بسهولة إلى نقد.
الأصول الثابتة – مخصصة للاستخدام طويل الأجل وإمكانية تحويلها الى نقد ليس سهلاًمن غير المرجح أن تتحول بسرعة إلى نقود.
هناك طريقة أخرى لتجميع أصول الأعمال وفقًا لخصائصها المادية. في ظل هذا النهج، يمكنك التمييز بين:
الأصول الملموسة – الموارد المادية والمالية لعملك.
الأصول غير الملموسة – موارد ليس لها مضمون مادي ، ولكن بقيمة تجارية واضحة.
امثلة على الأصول التجارية
اولاً: أمثلة على الأصول المتداولة:
النقد / ما يعادله.
الذمم المدينة.
حسابات الودائع.
حوالات بريدية.
الحوالات المصرفية.
الأوراق المالية القابلة للتسويق.
استثمارات (قصيرة المدى)
المخزون
النفقات المدفوعة مسبقا
ثانياً: أمثلة على الأصول الثابتة:
سيارات
مصنع
معدات
أدوات وآلات
أثاث المنزل
استثمارات (طويلة الأجل)
ومن ناحية اخرى يمكن تقسيم الأصول التجارية الى ملموسو وغير ملموسة وأمثلة على ذلك:
اولاً: امثلة على الأصول الملموسة وهى :
السيولة النقدية
المخزون
البنايات
الأرض
معدات المكتب
الات
مركبات
ثانياً: أمثلة على الأصول غير الملموسة:
الملكية الفكرية
الأسرار التجارية
التراخيص
الامتيازات
السمعة
الماركة
للحصول على عمل ناجح ، يجب أن تمتلك بشكل مثالي مجموعة من الأصول التجارية الى اصول ملموسة وغير ملموسة لتأمين تدفق نقدي جيد وعمليات فعالة وقيمة طويلة الأجل.
مفهوم الأصول الملموسة
الأصول الملموسة هي أي أصول في عملك لها شكل مادي. وهي تشمل الأصول الثابتة مثل الآلات والمباني والأراضي والأصول المتداولة مثل المخزون والنقد.
ما هي الأصول الملموسة؟
الأصول التجارية الملموسة هي عناصر ذات قيمة شراء واضحة يستخدمها عملك للتشغيل وإنتاج السلع والخدمات أو تحقيق الربح.
يمكن أن تكون الأصول الملموسة قصيرة الأجل أو طويلة الأجل. تندرج بشكل عام تحت فئتين رئيسيتين:
رأس المال
المعدات المادية والأنظمة والبنية التحتية
قد تشمل أمثلة الأصول الملموسة ما يلي:
النقد والنقد المعادل
مقر عملك أو ممتلكاتك أو أرضك
مركبات الشركة
آلات ومعدات
معدات تكنولوجيا المعلومات
الاستثمارات
أي مدفوعات مستحقة لك
المخزون المتوفر وقيمة أي أوامر مؤكدة
يمكن أن تمتلك الشركات أيضًا أصولًا غير مادية مثل الشهرة والعلامة التجارية والملكية الفكرية. تُعرف هذه الأصول بالأصول غير الملموسة .
تقييم الأصول الملموسة
الأصول التجارية الملموسة هي العمود الفقري لشركتك. إنها تمثل الكثير من قيمة شركتك ولكنها بشكل عام ليست للبيع للعملاء. يمكنك استخدام الأصول الملموسة :
لتوفير السلع أو الخدمات
للمساهمة في التدفق النقدي لعملك
لجمع الأموال في حالات الطوارئ
لتحقيق أهداف عملك وأهدافك
كضمان للقروض
إدارة الأصول الملموسة
لتحقيق أقصى استفادة منها ، يجب عليك تتبع وإدارة جميع الأصول الملموسة في عملك. لأغراض المحاسبة ، يجب عليك تسجيل جميع الأصول الثابتة في ميزانيتك العمومية.
قد تنخفض قيمة بعض الأصول بمرور الوقت وقد تتمكن من إهلاكها – أي تقسيم تكلفتها على عمرها الافتراضي. شاهد المزيد عن إهلاك الأصول .
سيسمح لك نظام إدارة المخزون والأصول الفعال بتتبع الموقع والكمية والحالة واحتياجات الصيانة لأصولك الملموسة. قد يساعد أيضًا في ردع سرقة الأصول الخاصة بك.
بالإضافة إلى السرقة ، قد تتعرض أصولك الملموسة أيضًا لخطر الضياع أو التلف. قد تحتاج إلى التفكير في التأمين على أصولك أو اتخاذ بعض التدابير الاحترازية.
الأصول غير الملموسة هي موارد قيمة تنتمي إلى عملك ، ولكنها على عكس الأصول الملموسة ، ليست في شكل مادي. وهي تشمل حسن النية والملكية الفكرية وعلاقات العملاء وما إلى ذلك.
ما هي الأصول غير الملموسة؟
السمة الرئيسية للأصل غير الملموس هي أنه يفتقر إلى الجوهر المادي . لا يمكنك لمسها أو رؤيتها. فهي طويلة الأجل بشكل عام وتستمد قيمتها من الحقوق الفكرية أو القانونية لعملك التجاري.
يمكن أن تشمل أمثلة الأصول غير الملموسة ما يلي:
سمعتك
ماركة
المهارات والمعرفة
الأسرار التجارية
الصيغ أو العمليات السرية
نتائج البحث
الملكية الفكرية (براءات الاختراع والتصميمات وحقوق النشر والعلامات التجارية)
العلاقات بين الموظفين والعملاء والموردين
حقوق الامتياز
حقوق الترخيص
أسماء المجال
البرمجيات والعمليات الاحتكارية
القوى العاملة الماهرة والمختصة
يمكنك إنشاء أصول غير ملموسة من خلال:
العقود – مثل اتفاقيات الخدمة وعقود الإيجار وحقوق الاستخدام وما إلى ذلك
التكنولوجيا – بما في ذلك براءات الاختراع والبرامج والوصفات السرية وما إلى ذلك
العملاء – على سبيل المثال قوائم العملاء وقواعد البيانات ، والأوامر المفتوحة ، وتراكم الإنتاج ، إلخ
التسويق – على سبيل المثال العلامات التجارية وأسماء المجالات وإدراك العلامة التجارية وما إلى ذلك
تقييم الأصول غير الملموسة
غالبًا ما يصعب تتبع الأصول غير الملموسة وقياسها بسبب افتقارها إلى الخصائص المادية. ومع ذلك ، يمكنهم إضافة قيمة تجارية كبيرة وميزة تنافسية لعملك.
لأغراض التقييم والمحاسبة ، يجب عليك فقط إدراج الأصول غير الملموسة في الميزانية العمومية لشركتك إذا:
كنت قد حصلت عليها مقابل ثمن
لديهم قيمة يمكن تحديدها
لديهم عمر مفيد
في هذه الحالة ، يجب أن تظهر في الميزانية العمومية لشركتك كأصول طويلة الأجل يتم تقييمها وفقًا لسعر الشراء و – إن أمكن – جدول الاستهلاك أو الاستهلاك. شاهد المزيد عن إهلاك الأصول .
الأصول التي طورتها داخليًا غالبًا لا تحتوي على تكاليف يمكن الإبلاغ عنها ، وعلى هذا النحو ، يجب ألا تدرجها في الميزانية العمومية لشركتك.
إدارة الأصول غير الملموسة
على الرغم من أن بعض الأصول غير الملموسة قد لا تظهر في الميزانية العمومية ، فإن الأمر يستحق تقييم جميع مواردك وإيجاد طريقة فعالة لإدارتها. شاهد المزيد عن إدارة الأصول في الأعمال اللتجارية.
ما هو الفرق بين الأصول والخصوم
من حيث العمل ، غالبًا ما تظهر الأصول والخصوم معًا. هما العنصران الأساسيان اللذان يشكلان الصحة المالية لعملك ويشكلان الميزانية العمومية لشركتك.
ما هي الأصول في المحاسبة ؟
الأصول هي الموارد (الملموسة وغير الملموسة) التي يمتلكها عملك ، والتي يمكن أن توفر لك فائدة اقتصادية في المستقبل. يضيفون قيمة إلى عملك ، يمكنهم مساعدتك على الوفاء بالتزاماتك وزيادة حقوق الملكية الخاصة بك.
ما هي الخصوم في المحاسبة ؟
الخصوم هي ديون أو التزامات عملك التي تحتاج إلى الوفاء بها في المستقبل. هذه هي الأموال التي تحتاج إلى سدادها ، أو السلع التي تحتاج إلى تقديمها أو الخدمات التي تحتاجها لأداء العمل.
تنشأ هذه المسؤوليات من المعاملات السابقة وتحتاج إلى تسويتها من خلال أصول الشركة.
يتم الإبلاغ عن كل من الأصول والخصوم في الميزانية العمومية للشركة. في حين أن بعض الأصول قابلة للاستهلاك ، فإن الخصوم ليست كذلك – فهي لا تقل قيمتها بمرور الوقت.
أمثلة على الأصول والخصوم
على غرار الأصول التجارية ، هناك فئتان عريضتان من الخصوم ، اعتمادًا على تاريخ استحقاقها ، يمكن أن تكون الخصوم متداولة أو غير متداولة.
الخصوم المتداولة هي تلك المستحقة خلال السنة المحاسبية الحالية ، مثل:
السحب على المكشوف
حسابات الدفع ، مثل المدفوعات للموردين
ضرائب المبيعات
الضرائب على المرتبات
ضرائب الدخل
أجور
قروض قصيرة الأجل
المصاريف المعلقة
الالتزامات غير المتداولة هي تلك الالتزامات المالية التي لا تستحق السداد خلال سنة واحدة خلال سير العمل العادي. تُعرف أيضًا باسم الخصوم طويلة الأجل ، وتشمل:
السندات المستحقة الدفع
عقود الإيجار رأسماليه
ديون الرهن العقاري
الاقتراض طويل الأجل
مطلوبات التقاعد
الإيرادات والضرائب المؤجلة
الأوراق المالية ، مثل الأسهم أو السندات
أوراق الدفع
في الميزانية العمومية ، يجب أن تأخذ في الاعتبار كل من الأصول والخصوم لتعكس بدقة الوضع المالي لشركتك.
أهمية الأصول في العمل
الأصول هي عناصر ذات قيمة ، مثل الممتلكات والمعدات ، التي تمتلكها شركتك أو تستأجرها من أجل العمل. يمكن أن تكون أيضًا وسيلة لخلق قيمة في عملك – على سبيل المثال ، الملكية الفكرية وعلاقات العملاء وحسن النية.
لماذا تعتبر أصول الشركة مهمة؟
الأصول التجارية مهمة لأنها يمكن أن تساعدك على:
توليد الدخل
زيادة قيمة عملك
تساعد في إدارة عملك
يمكنك بيع الأصول التجارية أو نقلها واستخدامها لخفض فاتورتك الضريبية وزيادة كفاءة عملك.
يمكن أن يساعدك فهم أهمية الأصول التجارية في تحقيق ارباح محتملة. في بعض الحالات ، على سبيل المثال، قد يكون تأجير الأصول مثل الآلات أو السيارات أو الأثاث أرخص من شرائها مباشرة.
يجب أن تعتني بأصولك للمساعدة في تقليل المخاطر على عملك. على سبيل المثال ، يمكن أن تساعد صيانة آلات الإنتاج في حماية عملك من مخاطر الصحة والسلامة وعدم الكفاءة ووقت العمل الضائع.
يمكن أن تساعد حماية الأصول غير الملموسة ، مثل براءات الاختراع أو العلامات التجارية الخاصة بك ، في حماية عملك من الانتهاك.
أهمية الأصول الملموسة
غالبًا ما تكون الأصول الملموسة موردًا أساسيًا للشركات الصغيرة. إنها موارد التشغيل الثابتة (أي المادية) التي يستخدمها عملك على مدى فترة طويلة ، مثل المباني والممتلكات والمعدات.
يمكن أن تمثل الأصول الثابتة جزءًا مهمًا من صافي قيمة الأعمال الصغيرة المدرجة في الميزانية العمومية. على هذا النحو ، فهي مهمة في عرض المركز المالي.
تنخفض قيمة بعض الأصول الثابتة – أي أنها تنخفض في قيمتها مع تقدم العمر. من الناحية المحاسبية ، يسمح الإهلاك للشركات بالدفع مقابل الأصول الثابتة على مدى عمرها المتوقع ، مما يساعد على استرداد تكاليف الأصول الأولية ويمكن أن يؤدي إلى وفورات ضريبية.
دور الأصول في تحديد قيمة الأعمال
تعد الإدارة الفعالة للأصول الثابتة خلال دورة حياتها الكاملة أمرًا مهمًا ، حيث يمكن أن تؤدي الأخطاء إلى تقييم غير دقيق لعملك أو إعداد تقارير ضريبية غير صحيحة.
لتحقيق أقصى استفادة من أصولك ، يجب عليك تسجيلها وتقييمها بدقة. من خلال الاحتفاظ بسجلات أصول دقيقة في الميزانية العمومية لشركتك ، يمكنك:
إظهار الربحية والمركز المالي لعملك
إنشاء تقارير دقيقة عن الأرباح والخسائر
زيادة حسن النية والمواقف الإيجابية تجاه عملك
طمأنة المساهمين وجذب المستثمرين
إذا كنت تبيع أو تغلق عملك ، فإن تحديد الأصول التجارية وتقييمها بشكل صحيح سيكون أمرًا حيويًا في تحديد صافي ثروة عملك ، سواء لأغراض البيع أو الإفلاس.
تقييم الأصول التجارية
تقييم الأصول التجارية هو عملية تحديد القيمة الحالية لأصول الشركة ، مثل الأسهم والمباني والمعدات والعلامات التجارية والشهرة وما إلى ذلك.
تحدث هذه العملية غالبًا كجزء من تقييم الأعمال على نطاق أوسع ، أو قبل الشراء أو البيع أو التأمين أصل.
يسمح لك التقييم المستند إلى الأصول بحساب صافي قيمة الشركة عن طريق إضافة القيمة الحالية لأصولها ناقصًا قيمة التزاماتها.
كيفية تقييم الأصول التجارية؟
تتمثل الخطوة الأولى في تقييم الأصول في فهم الأنواع المختلفة لأصول العمل التي تمتلكها. انظر إلى مواردك وأنشئ قائمة بكل ما لديك:
الاصول المتداولة
أصول ثابتة
الأصول غير الملموسة.
ضع في اعتبارك أصولك الملموسة وغير الملموسة. يمكن أن يساعد في تقييم أنواع مختلفة من الأصول التجارية بشكل منفصل.
كيف تحسب قيمة الأصول الملموسة؟
نقطة البداية لتحديد قيمة الأصول الملموسة هي صافي القيمة الدفترية (NBV) ، وهي قيمة الأصول المذكورة في الحسابات. تناسب هذه الطريقة بشكل أساسي الأعمال المستقرة ذات الأصول الملموسة الكبيرة.
عند تقييم الأصول الملموسة ، يمكنك تعديل أرقام NBV لمراعاة الحقائق الاقتصادية مثل:
الممتلكات أو الأصول الثابتة الأخرى التي تغيرت قيمتها
الأصول القديمة أو الأسهم التي يجب بيعها بسعر مخفض
الديون المعدومة للشركة
غالبًا ما تنخفض قيمة العديد من أنواع الأصول الملموسة – مثل الآلات والمعدات – بمرور الوقت بسبب البلى. سوف تحتاج إلى النظر في هذا عند تقييم هذه الأصول.
إلى جانب العمر والاستخدام ، يمكن أن تؤثر العوامل الأخرى على قيمة الأصول. أحد الأمثلة على ذلك هو الإفلاس ، حيث تكون قيمة تصفية الأصول عادة أقل من قيمتها السوقية العادلة
كيف تحسب قيمة الأصول غير الملموسة؟
غالبًا ما تمنح الأصول غير الملموسة الشركات ميزتها التنافسية. ومع ذلك ، نظرًا لعدم وجود خصائص فيزيائية لها ، فقد يكون من الصعب تحديد قيمتها.
من الطرق الشائعة لتقييم الأصول غير الملموسة ، بما في ذلك الملكية الفكرية مع استبعاد الشهرة ، استخدام إما:-
نهج السوق – استنادًا إلى دليل السوق على ما دفعته الأطراف الثالثة مقابل الأصول غير الملموسة المماثلة (في الممارسة العملية ، قد يكون من الصعب تطبيق هذه الطريقة).
نهج الدخل – يفترض أن قيمة الأصل هي القيمة الحالية للأرباح المستقبلية من الأصل.
نهج التكلفة – بناءً على تقدير تكاليف إنشاء أو الحصول على أصل غير ملموس جديد له نفس استخدام الموجود إلى حد ما.
تنظر هذه الأساليب إلى أشياء مثل المعاملات المماثلة ، والأرباح الزائدة ، والإعفاء من الإتاوة ، وتكاليف الاستبدال أو الاستنساخ ، وتحليل المحاكاة.
يمكنك بشكل عام تحديد قيمة الشهرة بناءً على حساب القيمة المتبقية ، عن طريق طرح صافي قيمة الأصول من قيمة حقوق الملكية للشركة.
على عكس الأصول الملموسة ، التي تنخفض قيمتها بمرور الوقت ، غالبًا ما تزداد قيمة الأصول غير الملموسة (والملكية الفكرية على وجه الخصوص) بمرور الوقت.
ومع ذلك ، لا تسمح قواعد المحاسبة بإدراج مثل هذه الزيادة في القيمة في الميزانية العمومية. ضع في اعتبارك طلب المشورة المهنية أو استشر محاسبًا عند تقييم الأصول غير الملموسة.
إدارة الأصول في الأعمال التجارية
تمنح الأصول عملك قيمة كبيرة ، لذلك من المنطقي مراقبتها وإدارتها بعناية. هذا ينطبق على كل من الأصول الملموسة وغير الملموسة .
ما هي إدارة الأصول؟
على نطاق واسع إدارة الأصول التجارية هي مزيج من العمليات والممارسات التشغيلية والمالية التي يمكن أن تساعدك على تحقيق أقصى استفادة من أصول عملك.
إنه ينطوي على الاهتمام بكل الأشياء التي لها قيمة فعلية أو محتملة لعملك. تشمل إدارة الأصول :
إدارة الأصول المادية ، والمعروفة أيضًا باسم إدارة أصول المؤسسة
إدارة الأصول الثابتة
إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات
إدارة الأصول الرقمية
إدارة الأصول غير الملموسة ، مثل الملكية الفكرية
تختلف إدارة أصول الأعمال عن إدارة الأصول المالية ، والتي تتعلق بالأشخاص والشركات التي تدير الاستثمارات نيابة عن الآخرين.
إدارة دورة حياة الأصول
لا ينصب التركيز في إدارة الأصول من أي نوع على الأصول الفعلية ، ولكن على القيمة التي يسلمها الأصل المعين للأعمال التجارية طوال دورة حياته ، من الشراء المسبق إلى التخلص منها.
تسعى إدارة دورة حياة الأصول إلى تحسين الربح الذي تجنيه من أصولك عن طريق تقليل تكلفة الحصول عليها أو تشغيلها أو صيانتها أو تجديدها أو التخلص منها.
الاحتفاظ بسجل لأصولك
تدير معظم الشركات أصولها عن طريق الاحتفاظ بسجل أصول محدث. هذا ببساطة سجل يحدد بوضوح جميع الأصول الثابتة للشركة. يتيح لك استرداد المعلومات حول أحد الأصول بسرعة ، بما في ذلك:
وصفه
تاريخ الشراء والسعر
موقعك
الاستهلاك المتراكم
قيمة الإنقاذ المقدرة
يساعد سجل الأصول الثابتة في تتبع القيمة الصحيحة للأصول ، والتي يمكن أن تكون مفيدة للأغراض الضريبية ، وكذلك لإدارة الأصول والتحكم فيها.
يمكنك إنشاء وإدارة تسجيل الأصول بنفسك ، أو يمكنك جعل محاسبك يحتفظ بواحد لك.
يمكن أن يساعدك برنامج تتبع الأصول في مراقبة وإدارة مخزونك ، والحفاظ على سجلات دقيقة وحساب استهلاك الأصول. إذا كنت ترغب في بيع أو شراء شركة ، فسيكون سجل الأصول المفصل مهمًا بشكل خاص.
لماذا تعتبر إدارة الأصول مهمة؟
تعد الإدارة الفعالة للأصول مهمة لأي عمل تقريبًا ، حيث يمكنها تقليل التكاليف وزيادة الإنتاجية وتحسين سلعك أو خدماتك ومساعدتك على الامتثال للالتزامات التنظيمية.
يمكن أن تساعد إدارة دورة حياة الأصول أيضًا في:
تقليل تكلفة ملكية الأصول
منع الهدر والسرقة
زيادة الإنتاج مع تقليل تكاليف التشغيل
تقليل وقت التوقف المخطط له
تحسين سمعة الأعمال بين العملاء والمنظمين والموردين
تحسين تحفيز القوى العاملة وأدائها
تحسين العمليات التجارية
حماية الأصول التجارية
لحماية أصول عملك ، يجب عليك أولاً فهم المخاطر التي تواجهها. على سبيل المثال ، قد تتضرر أصولك المالية والمادية بسبب الحريق أو الفيضانات أو أنواع الكوارث الأخرى.
كما يمكن أن يكونوا عرضة للجريمة – مثل السرقة أو الاختلاس أو الاختراق.
معلوماتك الإستراتيجية وبياناتك الحساسة تجاريًا وأصولك غير الملموسة (مثل الملكية الفكرية) هي أيضًا قيمة – وبالتالي فهي عرضة لمجموعة من التهديدات.
كيف تحمي الأصول؟
إنها لفكرة جيدة أن تبدأ في إدارة المخاطر التي تتعرض لها أصولك عن طريق توثيق ما تمتلكه وتحديد التهديدات المحتملة ونقاط الضعف مقابل كل أصل. لتقليل المخاطر ، يجب عليك:
الاحتفاظ بسجل لجميع الأصول – انظر أنواع مختلفة من الأصول التجارية
إجراء فحوصات منتظمة للأصول ، بما في ذلك فحص المخزون
إجراء تقييم للمخاطر لأنواع مختلفة من الأصول التجارية
تقييد الوصول إلى الأصول مثل الأوراق المالية أو النقدية أو البيانات ، عند الاقتضاء
وضع ممارسات جيدة لإدارة المخاطر
تسجيل وإنفاذ حقوق الملكية الفكرية الخاصة بك
الامتثال لتشريعات حماية البيانات ، بما في ذلك اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)
تطبيق تدابير أمنية وقائية ، عند الضرورة
إجراء مراجعات منتظمة لممارسات الأصول والإدارة الخاصة بك
تطوير خطط الطوارئ واستمرارية الأعمال
تعرف على الخطوات العملية التي يمكنك اتخاذها لتأمين أصول عملك التجارية.
تأمين أصول شركتك
يمكن أن يساعدك تأمين الأصول على التعافي من المشاكل غير المتوقعة واستبدال تكلفة الممتلكات المفقودة أو المسروقة أو التالفة. يمكنك تأمين العديد من أنواع الأصول ، مثل:
المباني التجارية والممتلكات
النقد والائتمان
محتويات الأعمال ، مثل المخزون والآلات والمعدات
أنظمة تكنولوجيا المعلومات (ضد الجرائم الإلكترونية)
البضائع العابرة
المركبات التجارية
كيفية حماية الأصول غير الملموسة
يمكن أن يكون تأمين أصول الشركة غير الملموسة (مثل السمعة والمعرفة) أكثر صعوبة ويصعب استردادها في حالة فقدها أو تلفها.
ومع ذلك ، يمكنك وضع سياسات لحماية الأصول غير الملموسة لعملك. اتبع أفضل الممارسات في إدارة الأصول في الأعمال التجارية وحماية الملكية الفكرية .
تخطيط حماية الأصول
تتعلق حماية الأصول بحماية أصولك الشخصية والتجارية من تهديد الالتزامات التجارية ، مثل التزامات الديون ، ومطالبات الدائنين ، والمطالبات بالتعويضات ، والمسؤولية ، وما إلى ذلك.
وتستخدم استراتيجيات قانونية (مثل الشركات والشراكات والصناديق الاستئمانية) لردع المطالبين المحتملين أو المساعدة في منع الاستيلاء على الأصول بعد صدور حكم.
نقل الأصول وبيعها
ستراكم معظم الشركات أصولًا كبيرة بمرور الوقت. إذا كنت بحاجة إلى إغلاق أو بيع عملك ، فقد ترغب في تفريغ أصولك بسرعة.
هناك طريقتان فعالتان يمكنك من خلالهما القيام بذلك – من خلال ” بيع الأصول ” أو ” بيع الأسهم “.
ما هو بيع الأصول؟
يحدث بيع الأصول عندما تبيع أو تنقل أصول شركتك ، بدلاً من الأسهم أو الأسهم. يمكن أن تكون هذه الأصول ملموسة (مثل الآلات والمخزون) أو غير ملموسة (مثل الملكية الفكرية).
في بيع الأصول ، يمكنك عادةً اختيار ما تريد بيعه. على سبيل المثال ، قد ترغب في بيع المخزون والمعدات ، مع الاحتفاظ باسم عملك. أنت تقيم بشكل فردي وتقرر سعر البيع للأصول المختلفة المعروضة.
مع مبيعات الأصول ، تبقى الالتزامات عادةً مع الشركات القائمة ما لم يوافق المشتري على خلاف ذلك.
بيع الأصول مقابل بيع الأسهم
بيع الأصول يختلف عن بيع الأسهم . في بيع الأسهم (المعروف أحيانًا باسم شراء الأسهم ) ، تقوم ببيع النشاط التجاري بأكمله ، بما في ذلك جميع أصوله والتزاماته ، إلى مالك جديد.
بمجرد اكتمال المعاملة ، يتحمل المشتري المسؤولية عن الشركة بأكملها. يمكن أن تحدث مبيعات الأصول على النحو التالي:
خروج جزئي – عندما تقوم بنقل الأصول المحددة فقط (على سبيل المثال في حالة عرضية)
خروج كامل – عندما تنقل جميع الأصول والالتزامات المرغوبة إلى المشتري ، فك ما تبقى وتصفية الأعمال
في كلتا الحالتين ، تكون العملية أسهل إذا احتفظت بسجلات واضحة ودقيقة لجميع الأصول في عملك. بالإضافة إلى السجلات الجيدة ، ستحتاج أيضًا إلى مراعاة ما يلي:
استهلاك الأصول – سيؤثر ذلك على قيمة الأصل ومقدار ما يمكنك شطب منه
الآثار الضريبية – إذا كنت تبيع من أجل الربح ، فقد تضطر إلى دفع ضريبة أرباح رأس المال
القيمة السوقية العادلة – أعلى سعر يمكن بيع الأصل به في السوق المفتوحة
التفاوض على بيع أو نقل الأصول
إذا كنت تبيع الأصول أو تنقلها دون بيع الشركة ، فستحتاج إلى التفاوض بشأن الشروط والأحكام ووضع اتفاقية شراء الأصول مع المشتري. إذا كنت تبيع الأصول كجزء من بيع عملك ، فستحتاج إلى اتفاقية شراء تجارية .
هناك اعتبارات محددة لبيع أو التنازل عن حقوق الملكية الفكرية . إذا تم تسجيل الحقوق ، مثل العلامات التجارية أو براءات الاختراع ، فقد تحتاج إلى إخطار مكتب الملكية الفكرية بالتغيير في الملكية.
يجب عليك طلب المشورة المهنية والقانونية بشأن بيع الأصول التجارية ونقلها ، بالإضافة إلى المشورة من محاسب.
التصرف في الأصول
يتضمن التخلص من الأصول الثابتة إزالة الأصول من السجلات المحاسبية. تُعرف هذه العملية باسم الاستبعاد.
قد يتطلب الاستبعاد من الدفاتر تسجيل مكسب أو خسارة من بيع أو تبادل أو تحويل الأصل عند حدوث التخلص. تعرف على كيفية تسجيل التصرف في الأصول
الآثار الضريبية عند بيع الأصول التجارية أو نقلها
عندما تبيع أو تنقل أصلًا تجاريًا ، فإنك تبيعه مقابل أكثر – أو أقل – مما دفعته في الأصل. في كلتا الحالتين ، قد تنشأ الآثار الضريبية من مكاسب رأس المال – أو الخسارة.