التحية لكل المحاسبين الموجودين بالمنتدي و ايضا غير المحاسبين الذين يطلعون على منتدي التجاريين ..
بصراحة انا عانيت الأمرين لإتمام اجراءات قيدي بسجل المحاسبين و المراجعين( جدول تحت التمرين ) و لذلك فضلت أنقل التجربة العملية بكامل تفاصيلها لأعضاء المنتدي … مع علمي ان البعض تعرض للموضوع و لكن اعتقد انه لم يكن بالدرجة الكافية لفهم الإجراءات ..
و طبعاً هذه الخطوة مهمة جداً لأي محاسب لديه النية لإكتساب خبرة من مكاتب المحاسبة , و للعلم ان مكاتب المحاسبة على رغم تدني أجورها بالنسبة للشركات إلا ان العمل خلالها في بداية الحياة لفترة ما بين السنتين و الخمس سنوات تساعد على اكتساب الكثير من الخبرة و تقصير المسافات التي تؤهل لأماكن قيادية في الإدارات المالية للشركات اذا لم تستقر على الإستمرار في مجال المحاسبة و المراجعة فيما بعد .
متطلبات لإتمام الإجراءات ( عشان ممكن يضيع منك اليوم بسبب الحاجات البسيطة دي زي ما حصل معايا ) :
1- بـ (1 + 1) جنيه دمغة عادية ( من مكتب البريد )– مقسمة على جزءين بـ جنيه دمغة تلصق على شهادة المكتب الموجهة للسجل و الأخري تلصق على اقرار التفرغ و دي ما تجبهاش من نقابة التجاريين لأنها غير العادية اللي من مكتب البريد .
2- بـ 6 جنيه دمغة تجاريين ( تشتري من نقابة التجاريين ) تلصق على شهادة المكتب لأن النقابة لن تقوم بالختم على الشهادة الا عند استيفاء الدمغة على الشهادة .
3- صورة من ايصال سداد اشتراكات النقابة حتي السنة التي ستقوم فيها بإنهاء إجراءات التسجيل و تقدم مع الشهادة عندما تقوم بختم الشهادة من النقابة ( أحياناً يطلبوها ).
4- تحقق وتأكد من أنك قمت انت و صاحب المكتب بسداد اشتراكات النقابة حتي نهاية السنة التي تقوم فيها بإنهاء الإجراءات ( و تسهيلاً لإجراءات النقابة احصل على رقم التسجيل الخاص بصاحب المكتب و رقم عضويته بالنقابة ).
5- عنوان المكتب الذي تعمل به لأنه سيكون عنوان المراسلات الذي سيتم ارسال خطاب تحت التمرين عليه .
المستندات المطلوبة للتسجيل كمحاسب تحت التمرين
1- أصل شهادة التخرج .
2- أصل شهادة أو مستخرج شهادة الميلاد .
3- أصل الموقف من التجنيد ( بالنسبة للذكور).
4- صحيفة الحالة الجنائية ( الفيش الجنائي) بتاريخ حديث بأسم مدير عام سجل المحاسبين و المراجعين … للعلم صحيفة الحالة الجنائية تصلح لمدة 3 شهور فقط و لذلك يفضل الا تكون مضي عليها أكثر من شهر على استخراجها حتي لا يتم تعطيل وقتك بلا داعي .
5- مايثبت انه تم التأمين عليك في أحد مكاتب المحاسبة مختوم من جهة رسمية ( برنت التأمينات يتم استخراجه من مكتب التأمينات الذي يتبعه مكتب المحاسبة الذي تعمل به مختوم بختم النسر أو صورة استمارة 1 تأمينات التي تدل على التأمين عليك مختومة بختم النسر بما يفيد صحة البيانات من مكتب التأمينات التابع له مكتب المحاسبة المؤمن عليك فيه مع الإطلاع على الأصل ….. و يفضل برنت التأمينات لأن الموظفين الموجودين بإدارة السجل يتعنتون في بعض الأحيان اذا تم تقديم صورة من استمارة 1 تأمينات)
6- حوالة بريدية بقيمة 1.4 باسم / مدير عام سجل المحاسبين و المراجعين .
7- ( شهادة المكتب ) شهادة مختومة من مكتب المحاسبة الذي تعمل به و يتم ختمه من نقابة التجاريين موجه إلى سجل المحاسبين و المراجعين ( صيغة الخطاب موجودة في نهاية الموضوع ).
8- صورة البطاقة الشخصية … مع العلم بأنه سيتم الإطلاع على الأصل .
9- صورة كارنيه نقابة التجاريين أو ايصال سداد الإشتراكات بالنقابة … مع العلم بأنه سيتم الإطلاع على الأصل .
10- اقرار تفرغ لمزاولة المهنة (يتم الحصول عليه من السجل) .
11- طلب قيد في سجل المحاسبين و المراجعين ( يتم الحصول عليه من السجل ) .
وتقدم هذه المستندات الي إدارة سجل المحاسبين و المراجعين و يفضل أن تحصل على رقم الوارد و التاريخ لعلك تحتاجه في الحصول على اي بيانات .
و بعد هذه الخطوة ستكون في انتظار خطاب من نسختين من سجل المحاسبين و المراجعين نسخة لك ونسخة للمكتب و ذلك في خلال شهرين من تسليم الأوراق .
• عنوان نقابة التجاريين _ امتداد شارع رمسيس – العباسية . و ممكن ترجع لأي نقابة فرعية لمعرفة امكانية اتمام الإجراءات من خلالهم .
• عنوان سجل المحاسبين و المراجعين . ديوان عام وزارة المالية – الدور الثامن ( المكان معروف في منطقة حدائق القبة بالشهر العقاري ) شارع عمر المختار خلف المخابرات على بعد محطة من موقف قسم حدائق القبة .
• صيغة الخطاب الصادر من المكتب و الموجه الي السجل ( يفضل أن يكون مكتوب على ورق به لوجو المكتب ):-
أشهد أنا/ ـ محاسب قانوني ـ المقيد بسجل المحاسبين والمراجعين رقم: بأن الاستاذ / ـ المصري الجنسية ـ والحاصل على بكالوريوس التجارة ـ شعبة ـ جامعة ـ دور سنة 200 ـ وهو مقيد مواليد . قد التحق للعمل بالمكتب بتاريخ / / 200 للتمرين على أعمال المحاسبة والمراجعة بصورة جدية ومتفرغ لها طوال الوقت وبدون إنقطاع من تاريخ إلتحاقه بالمكتب حتى الأن . وذلك وفقا لما هو ثابت بسجلات المكتب ومستنداته علما بأنه مؤمن عليه لدى هيئة التأمينات الأجتماعية ـ مكتب تأمينات ـ رقم المنشأة التأمينى: ، رقمه القومى: ـ رقمه التأمينى : .
وقد أعطيت له هذه الشهادة على مسئوليتى لتقديمها لسجل المحاسبين والمراجعين للعمل بموجبها .