معلومات عن الدورة المستندية وما الفرق بينها وبين الدورة المحاسبية

كتير بيتلخبط بين الدورة المستندية و الدورة المحاسبية 😴
الفرق بين الدورة المستندية والدورة المحاسبية
الدورة المحاسبية
هي مراحل او خطوات المعالجة المحاسبية

هي بالترتيب 👇

1- التحليل للعملية المالية “تحديد اطرفها ”

2- التسجيل باليومية في صورة قيد مزدوج

3- ترحيل القيود للاستاذ العام و المساعد لكل حساب على حده

4- ميزان المراجعة لارصدة الحسابات قبل التسوية

5- قيود التسويات الجردية و قيود تصحيح الاخطاء ان وجدت

6- ميزان المراجعة بعد التسوية

7- اعداد القوائم المالية

8- قيود الاقفال للفترة المالية

بينما الدورة المستندية

 

 

هي مراحل واجراءات اثبات العمليات داخل المنشأة لتقديم مستند صحيح ودقيق تبنى عليه الدورة المحاسبية

عشان نبسطها

مستند يقصد به = اثبات مادي اداري و قانوني

دورة تعني = المراحل او الاجراءات التي يمر بها عملية الاثبات

المعنى المجمل = مراحل واجراءات الاثبات المادي و القانوني للعمليات المالية و الادارية داخل المنشأة
طيب اية اللي يحدد الدورة و المحاسبية و كيفية تقسميها وما مراحلها واية هدفها ؟🤔
العوامل التي تحدد الدورة المحاسبية هي 👇

حجم المنشأة ودرجة تعقيد عملياتها
الهيكل التنظيمي و الاداري داخل المنشأة
التفاصيل و المعلومات الفنية
كيفية توزيع المسئوليات ودرجة الرقابة داخل المنشأة ” يقصد العهد والاختصاصات و التدقيق المطلوب ”

لذلك سنجد الدورة المستندية تتخذ اشكال من البسيط الى المعقد حسب العوامل السابق ذكرها

فمثلا
الدورة المستندية للمشتريات

 

 

ابسط صورها ⚘
فاتورة مشتريات فقط او ( طلب تعميد و فاتورة مشتريات)
اكثر تعقيد ⚘⚘⚘⚘

بيان بالاصناف المطلوبة او ” طلب شراء داخلي ” تقوم به المستودعات يتم اعتماده من الادارة المختصة

طلب عرض سعر من الموردين ” يصدر من ادارة المشتريات

عروض اسعار من الموردين3 عروض على الاقل للمفاضلة بينهم

طلب توريد ” تعميد من المورد من الادارة المختصة باسم المورد صاحب اقل عرض سعر

سند تسليم من المورد مرفق معه سند استلام من المستودعات

استلام فاتورة مشتريات من المورد للحسابات

مثال اخر الدورة المستندية للصندوق او الخزينة
ابسط صورها ⚘
– سند صرف و سند قبض
اكثر تعقيد ⚘⚘⚘⚘

امر توريد “اذن دفع ” او اشعار مثل نسخة من فاتورة بيع

سند قبض بناء على امر التوريد

امر صرف “اذن صرف ” او فاتورة خارجية يتم اعتمادها من الادارة المختصة

سند صرف بناء على اذا صرف او فاتورة خارجية معتمدة

ملحوظات عامة

لابد ان تغطي المستندات اثبات المعاملة كاملة من بداية الاوامر الادارية الى العملية المالية ⚘

المستند السليم لابد يحمل اسم وشعار المنشاءة و يكون له رقم تسلسلي و يحتوي على تاريخ المعاملة و بيان طرف المعاملة و توقيع امين العهدة او الادارة المختصة و توقيع الطرف المعني والسبب امكانية التتبع و التدقيق و الرقابة عليه ⚘

أي مستند له علاقة بحركة الاصناف او عملية مالية يتم الاحتفاظ بنسخة منه في الحسابات ترفق مع القيود 🖒

صحة الاجراءات و المستندات من صحة عمل المحاسب🖒

يمكن للمحاسب وضع وتحديد الدورة المحاسبية بناء على العوامل السابقة 👌

الامثلة المذكورة فقط هي لتوضيح هناك من هو اكثر تعقيدا خاصة مثل (المنشاءات الصناعية )
جودة الدورة الموضوعة تتوقف على خبرة المحاسب بتفاصيل النشاط و خبرته العملية محاسبيا ورقابيا 👌