تنقسم السجلات إلى قسمين:
سجلاليومية journal
سجل الأستاذ ledger
سجلاليومية العامة: General Journal سجل تقيد به المعلومات المالية أولا بأولحسب تسلسل تاريخ حدوثها.
سجل الأستاذ العام : فهو سجل يحتوي على الحسابات التي تمسكها المنشأة بحيث يخصص لكل حساب Account حيزمحدد يظهر هذا الحيز حركة المبالغ التي أثرت على ذلك الحساب، كما يظهر وضع الحسابأو ما يعرف فنياً برصيد الحساب